BW PARTNER
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Gäste: Du bist das strahlende Gesicht und die freundliche Stimme, die unsere Gäste willkommen heißt.
- Bearbeitung von Check-in und Check-out-Prozessen: Du stellst sicher, dass der erste und letzte Eindruck unserer Gäste einfach unvergesslich ist.
- Verwaltung der Reservierungen und Zimmerbuchungen: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Betreuung der Social Media Kanäle und Marketingmaßnahmen: Du bringst unsere Chalets digital zum Leuchten und teilst die Magie unseres Ortes mit der Welt.
- Bereitstellung von Informationen über die Chalets, seine Einrichtungen und Dienstleistungen: Du bist der Experte, wenn es darum geht, unsere Gäste über alles Wissenswerte zu informieren.
- Unterstützung des Hotelmanagements bei administrativen Aufgaben: Du bist das Rückgrat unseres organisatorischen Erfolgs.
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Ihre Aufgaben:
- LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
- Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
- Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.
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AUFGABENBEREICHE:
- Koordination der Gartengestaltungs Teams
- Email Korrespondenzen und Betreuung der Kunden
- Ein Mix aus Front und Backoffice
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Deine Aufgaben:
- Verkauf von unseren Dienstleistungen (Skistunden/Skiverleih)
- Organisationstätigkeiten
- E-mail und Telefonkorrespondenz
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Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Korrespondenz
- Genaue und verlässliche Ausführung der Aufgaben
- Organisation Terminkalender Direktion
- Aufarbeitung von Terminen und Zuständigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Gäste an der Rezeption
- Bearbeitung von Check-in und Check-out-Prozessen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Nachrichten
- Verwaltung der Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Bereitstellung von Informationen über das Hotel, seine Einrichtungen und Dienstleistungen
- Behandlung von Beschwerden oder Anfragen von Gästen
- Unterstützung des Hotelmanagements bei administrativen Aufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Viele Menschen haben an der Universität Innsbruck ihre Berufung in Forschung, Lehre oder Verwaltung gefunden. Gemeinsam sind wir Uni, gemeinsam bewegen wir etwas!
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Sekretariat vorzugsweise im Bereich Rechnungswesen
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Sie haben Interesse an der Arbeit an und mit IT-Systemen und IT-Services
- Wir wenden uns insbesondere an teamorientierte, kommunikative und belastbare Personen mit Matura (BHAK- oder HBLA-Abschluss) oder gleichwertiger Qualifikation (z.B.: Kombination aus Lehre/Ausbildung, relevante Berufserfahrung, Zusatzausbildung)
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden sowie Geschäftspartner
- Durchführung klassischer Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestellung von Büroartikeln und der Prüfung von Lieferscheinen
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie z.B. Accountpflege, Stornierungen, Elektronische Rechnungen u. Provisionsabrechnungen, usw.
- Unterstützung im Kundensupport
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Front-Office-Bereich, einschließlich der Auffüllung von Prospekten, Pflege von Blumen und Abräumen von Gläsern
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Deine Aufgaben:
- Überwachung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs, sowohl der GmbH in Italien als auch der AG in der Schweiz
- Vorarbeit der Belege bzw. Steuerdokumente für die Buchhaltung
- Kassenführung
- Fuhrpark
- Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsmitarbeitern der AG in der Schweiz sowie Steuerberatern und Banken
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden;
- Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C).
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie sind im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises;
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden;
- Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C).
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie sind offen für Neues;
- Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Arbeiten Sie mit uns! Sie können den Unterschied machen!
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Unser Team im benötigt Verstärkung in diesen Bereichen:
- Erstellung der Transportdokumentation bis hin zur Fakturierung
- Verbuchung der Materialein- und Ausgänge
- Administrative Unterstützung des Verkaufsbüros und Verwaltung der Dokumente
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Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis Dr. Lisa von Braitenberg & Dr. Valeria Bortoluzzi
Vollzeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Über die Stelle
- Oberschulabschluss, Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil
- Erfahrung im Front Office
- Perfekte Umgangsformen und sicheres Auftreten
- gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Outlook)
- Kenntnisse von einer Hotelsoftware z. B. ASA von Vorteil
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Firmenbeschreibung
- 49 Filialen auf fast dem gesamten italienischen Staatsgebiet
- 2 Logistikzentren
- 1 Callcenter
- 1 Hauptsitz in der Provinz Verona.
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Deine Mission
- Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend Arbeitszeitabrechnung - bei Interesse auch für unsere Mitarbeiter weltweit
- Verwaltung der Arbeitszeiten und Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Umsetzung von verschiedenen Projekten
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Was bieten wir
Abwechslung
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WIR BIETEN:
- Ruhige Lage im Grünen
- Arbeitskleidung wird zum Teil gestellt
- Freies Wlan
- 5-Tage Woche
- Jahresstelle
- Sehr gute Bezahlung bei dementsprechender Leistung
- Verpflegung inklusive
- Ein super Arbeitsklima
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Ihre Aufgaben
- Lehre: u.a. die Organisation der Lehrtätigkeit (einschließlich Events, Studienreisen, Guest Lectures), das Erstellen und Verwalten der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Unterstützung der Studierenden bei der Verwaltung ihrer Studienkarriere, administrative Unterstützung bei der Zulassung von Studierenden, die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Studiengangsrates;
- Verwaltung des akademischen Personals: u.a. die Ausstellung der digitalen Unterschriften, die administrative Unterstützung für das Dekanat der Fakultät;
- Forschung: administrative Unterstützung im Rahmen der Forschungsprojekte
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Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
- Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
- Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
- Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Telefondienst
- Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich der Buchhaltung und Steuerberatung
- Büromanagement
- Handelskammermeldungen
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Key-Account-Manager bei der Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Du verwaltest das operative Geschäft über unser ERP-System (Eingabe von Bestellungen u.v.m.)
- Du übernimmst weitere Verwaltungsaufgaben
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