59 MS Excel Jobs in Südtirol

• Beherrschung der beiden Landessprachen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
• weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
• Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.

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• Annahme und Bearbeitung von Schäden unserer Kunden
• Prüfung der Leistungsansprüche und Beurteilung des Versicherungsschutzes
• Verantwortlich für die Schadenabwicklung
• Unterstützung bei Analyse- und Verwaltungsaufgaben
• Externes und internes Zusammentragen von Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
• Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
• Flexible Arbeitszeiten

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Du erstellst und verbuchst Rechnungen, kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge und führst den Zahlungsverkehr durch.
• Du pflegst offene Posten von Kunden und Lieferanten – auch unter Einsatz von Excel – und verwaltest buchhalterische Unterlagen.
• Du erstellst Reportings, analysierst Kosten, Erlöse und Margen und überwachst wichtige Unternehmenskennzahlen (KPI).
• Du unterstützt die Leitung Finanzen und Buchhaltung bei verschiedenen Tätigkeiten.

• Du überwachst den gesamten Fahrbetrieb in Echtzeit
• Du hilfst bei Problemen mit Verspätungen oder Technik
• Du managst Ersatzfahrzeuge und Wartung
• Du kümmerst dich um die Abrechnung der Ticketeinnahmen

• Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Stromverteilung (Mittel- und Niederspannung)  
• Organisation und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Formulare sowie administrativer Aufgaben innerhalb der Stromabteilung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung technischer Dokumentationen
• Mitwirkung bei der technischen Bearbeitung und Verwaltung von Netzanschluss- und Photovoltaikanträgen

• Koordination und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrpersonal
• Organisation und Überwachung von Transportabläufen
• Kommunikation mit Kund*innen, Fahrern und internen Abteilungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro
• Pflege von Einsatzplänen und interner Datenbanken

• Du koordinierst die Schülertransporte in ganz Südtirol
• Du bist Ansprechperson für Behörden und Transportunternehmen
• Du verhandelst Preise und stellst eine effiziente Budgetverwaltung sicher

• Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen 
• Prüfung/Verbuchung von Eingangsrechnungen 
• Verwaltung von Verzollungsunterlagen 

• Kontaktfreudig und kundenorientiert
• Einwandfrei doppelsprachig
• Sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere von MS Excel)
• Erfahrung in der Stromwirtschaft ist von Vorteil
• Flexibilität, Genauigkeit und analytische Fähigkeiten

• Vorbereitung, Überwachung und Optimierung der Fakturierung
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Reports
• Standardisierung und Verbesserung von Prozessen, Strukturen & Daten
• Ermittlung und Analyse relevanter Kennzahlen
• Unterstützung bei neuen Auswertungen und Analysen

• die Begleitung und spätere Ausführung von internen Prozess- und Systemaudits gemäß DIN EN ISO9001
• das Erstellen, Pflegen und Lenken von Qualitätsmanagement-Dokumenten
• die Überwachung von Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen
• die Durchführung von Mitarbeiterschulungen
• das Erstellen und Auswerten von Qualitäts-Kennzahlen
• die Durchführung von Maschinen- und Prozessfähigkeits-Untersuchungen
• die Mitarbeit in Produktentwicklungs-Projekten
• die Mitarbeit in bereichs- und werksübergreifenden Arbeitskreisen

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Verwaltung und Organisation von Terminkalendern
• Organisation, Koordination und Planung der Sekretariatsaktivitäten der zuständigen Abteilung, der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats / der Präsidentin
• Unterstützung bei der Überwachung rechtlicher und projektbezogener Aktivitäten der untergeordneten Unternehmensbereiche
• Operative Unterstützung bei der Einhaltung gesellschaftsrechtlicher Vorgaben (Compliance)
• Verfassen von offiziellen Schreiben, Texten und Verträgen
• Kommunikation mit und für die Geschäftsleitung
• Verwaltung des zentralen Protokollierungssystems
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen der Organe sowie interner Unternehmensbesprechungen
• Archivierung von Dokumenten in Papier- und Digitalform
• Kommunikation mit Interessenverbänden im öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Unterstützung des Frontoffice
• Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
• Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen
   

• Die Führung des Fertigungsbereiches und Koordination der dazugehörigen Fertigungseinheiten 
• Das Bearbeiten von definierten Bereichszielen (Qualität, Termintreue, Produktivität) 
• Das Sicherstellen der Prozess-Sicherheit (Anlagen, Abläufe, Verfahren) und Reduzieren von Nacharbeit und Ausschuss  
• Die Kontinuierliche Verbesserung von Techniken und Methoden
• Das Gewährleisten der Einhaltung von Anforderungen hinsichtlich Produktions- und Betriebsmittel, Qualität, Umweltschonung und Arbeitssicherheit
• Das Optimale Einsetzen von Ressourcen (unter Berücksichtigung der Anlagen- und Mitarbeiterverfügbarkeit, Rüstdauer etc.)
• Das Erarbeiten und Umsetzen von Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen sowie Überwachen von deren Wirksamkeit

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• Kundenbetreuung
• Angebotserstellung 
• Ausarbeitung von Angeboten
• Auftragsabwicklung

✅ Bearbeitung und Abwicklung von Finanzierungen und Beiträgen öffentlicher Körperschaften & Agenturen (z. B. Landesbeiträge, INAIL, UMA, Sabatini, Industrie 4.0 & 5.0)
✅ Prüfung & Dokumentation von Fördermöglichkeiten für Kunden und interne Projekte
✅ Zusammenarbeit mit Banken, Behörden & Institutionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
✅ Überwachung & Fristenmanagement für Antragsverfahren und Fördermittel
✅ Unterstützung der Buchhaltung & Rechnungswesen in administrativen Finanzfragen

• die Bearbeitung der Kunden- und Fertigungsaufträge
• die Planung und Steuerung des Materialflusses und der Kapazitäten in der Fertigung
• die Unterstützung bei Projekten
• die Mitarbeit bei Abstimmungen mit anderen Bereichen
• das Bereitstellen und Aufbereiten von Daten für diverse Statistiken.

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.

• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Monitoring und Reporting
• Unterstützung beim Aufbau neuer, innovativer Produktsektoren sowie bei der Entwicklung passender Vertriebskanäle
• Beitrag zur Stärkung der Regionalität in Südtirol und zur Bewusstseinsbildung bei Konsument:innen
• Unterstützung von verschiedenen Events und Veranstaltungen
• Mithilfe beim Ausbau der Synergien zwischen Agrarwirtschaft, Handel und Tourismus

• Steuerung unseres Kreditwesens inkl. aller Kreditrisiken
• Steuerung der Kundenzahlungen: Definition und Kontrolle von Rückzahlungsplänen, Mahnwesen und Inkassoverfahren 
• Verwaltung von Kredit- und anderen Versicherungen

• Konfiguration und technische Betreuung des Ticketing-System 
• Aufbau und kontinuierliche Pflege eines Monitoringsystems sowie des Case Managements
• Begleitung von Tests, Systemabnahmen und Vor-Ort-Kontrollen
• Verwaltungstechnische Aufgaben wie Abrechnungen, Erstellung von Statistiken, Betreuung von Vertriebspunkten nach Bedarf des Arbeitgebers

• betriebswirtschaftliche Ausbildung vorzugsweise mit einer Spezialisierung im Bereich Controlling
• erste Berufserfahrung im Bereich des operativen Controllings von Vorteil
• ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Daten
• Fähigkeit und Interesse autonom zu arbeiten und sich mit neuen Ideen einzubringen
• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem Excel)

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung
• Verbuchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Banken und Kassen
• Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen
• Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen