68 Impiegato Jobs in Südtirol

• Buchhalterisches Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
• Durchführung der periodischen Abschlüsse
• Fakturierung, Mahnwesen
• Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Durchführung von Buchungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Erstellung und Versand von F24
• Erstellung von Intrastat-Erklärungen
• Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
• Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
• Bearbeitung von Kundenreklamationen 
• Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• die kunden- und fertigungsgerechte Konstruktion von Produkten
• die aktive Mitarbeit in neuen Projekten gemäß Produktentwicklungs-Prozess
• das Bearbeiten von Änderungsanträgen
• das Erstellen und Verwalten von Produkt-Zeichnungen 
• das Veranlassen von Versuchen, Prüfaufträgen und Tests
• die konstruktive Unterstützung anderer Fachbereiche

• die Begleitung und spätere Ausführung von internen Prozess- und Systemaudits gemäß DIN EN ISO9001
• das Erstellen, Pflegen und Lenken von Qualitätsmanagement-Dokumenten
• die Überwachung von Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen
• die Durchführung von Mitarbeiterschulungen
• das Erstellen und Auswerten von Qualitäts-Kennzahlen
• die Durchführung von Maschinen- und Prozessfähigkeits-Untersuchungen
• die Mitarbeit in Produktentwicklungs-Projekten
• die Mitarbeit in bereichs- und werksübergreifenden Arbeitskreisen

• du hast eine genaue Arbeitsweise und hast organisatorisches Geschick
• du packst an und arbeitest strukturiert und ordentlich
• Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
• du beherrschst mindestens eine Landessprache (deutsch od. italienisch) perfekt in Wort und Schrift, für die zweite Sprache reichen dir Grundkenntnisse
• du bist zuverlässig und arbeitest mit System
• du hast EDV Kenntnisse und kannst diverse MS-Office Programme gut anwenden
• du hast bereits Erfahrung im Bereich Lager/Logistik oder du möchtest in diesem Bereich einsteigen und durchstarten
• Führerschein B von Vorteil

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
• Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
• Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
• Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
• Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
• Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
• Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
• Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.

• Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
• Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
• Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen
• Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
• Überblick bewahren über den Buchungskalender
• Einhaltung der Qualitätsstandards
• Aktives Upselling
• Cross-Selling von Zusatzleistungen

• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
• Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
• Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation

• Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
• Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
• Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
• Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
• Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung

• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung per Telefon, E-Mail und Online-Chat.
• Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Du koordinierst mit Logistik und Produktion, um einen reibungslosen Auftragsablauf sicherzustellen
• Reklamations- und Retourenmanagement.
• Erstellung von Verkaufsstatistiken und Berichten.

• Fachkundige Beratung und Bedienung unserer Kunden an der Frischetheke (Käse, Wurstwaren und Feinkost)
• Ansprechende Präsentation und Dekoration der Waren
• Unterstützung bei der Durchführung von Verkaufsaktionen und Sortimentspflege
• Bestückung und Pflege der Theke sowie Warenannahme
• Durchführung von Qualitätskontrollen und Sicherstellung der Frische der Produkte

• telefonische und schriftliche Betreuung unserer bestehenden französischsprachigen Kunden
• Bestellabwicklung, Erstellung und Überwachung von Angeboten und Aufträgen
• Neukundenakquise am Telefon sowie Ausbau der Marktpräsenz in Frankreich
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Fachmessen und Events

• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Selbständige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Aktiv kommunizieren
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.

• Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
• Operative Unterstützung der Berater
• Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
• Freundliche Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
• Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei

• Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen
• Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen
• Erarbeitung und Auswertung von Statistiken

• Du betreust und wartest Kühl- und Anlagentechnik – nach klaren Abläufen
• Du führst regelmäßige Kontrollen durch und hältst den Betrieb stabil
• Du unterstützt bei Inspektionen und kleineren Reparaturen
• Du lernst den Umgang mit modernen Steuerungs- und Überwachungssystemen
• Alle 3 Wochen übernimmst du Bereitschaftsdienst inkl. kurzem Kontrollgang am Wochenende – natürlich mit Zuschlägen

• Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement
• Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
• Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
•  Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
•  Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
•  Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen, Abstimmung
• Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
• Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Berichtet an die Geschäftsleitung
• Erstellen von diversen Auswertungen/Reports

einen interessanten Aufgabenbereich, flexible Arbeitszeiten, sehr gute Entlohnung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

• du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
• du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
• als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
• Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
• Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
• Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
• als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen

• Verbuchung von Geschäftsvorfällen im definierten Verantwortungsbereich
• Mithilfe bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
• Betreuung von Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Themen 
• Unterstützung bei der Bilanzerstellung und -kontrolle sowie bei der Erstellung der periodischen Meldungen
• aktive Mitarbeit bei Projekten bzw. in der Prozessoptimierung 

• Allgemeine Büroorganisation
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung

einen interessanten Aufgabenbereich, flexible Arbeitszeiten, sehr gute Entlohnung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse vorzuweisen hast und über gute Englischkenntnisse verfügst
• eine strukturierte, selbstständige und sorgfaltige Arbeitsweise hast
• Verantwortungsbewusstsein besitzst
• mehrjährige Berufserfahrung im rechtlichen Bereich hast

• Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation intern wie extern, inklusive:
  • Pflege und Betreuung der Internetseite sowie des LinkedIn-Profils
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Betreuung der Mitglieder sowie aktive Mitgliederakquise
• Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Veranstaltungsorganisation und -koordination, insbesondere:
  • Jahreshauptversammlungen
  • Fachveranstaltungen zu freiberuflichen Themen
  • Neuwahlen
  • Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten