48 Front Office Mitarbeiter Jobs in Südtirol

• Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
• Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
• Laufende interne und externe Weiterbildung
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
• Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
• Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
• Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
• Leistungsprämie
• Essensgutscheine
• Möglichkeit von Part-Time

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
• Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
• Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten

• Du empfängst nationale und internationale Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
• Du betreust die Telefonzentrale souverän auf Deutsch, Italienisch und Englisch
• Du kümmerst dich zuverlässig um Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung des Fuhrparks
• Du packst bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben engagiert mit an

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• Allgemeine Büroorganisation
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
• Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
• Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.

• Empfang unserer Kunden im Showroom
• Beratung und Detailverkauf

• Freundlicher Check-In und Check-Out
• Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
• Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service 

• Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen usw.
• Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz
• Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon und vor Ort
• Gästebetreuung
• Reibungsloser Check-In und Check-Out nach Qualitätsstandards
• Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel)
• Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten
• Schreiben der täglichen Morgenpost
• Aktualisierung des Infopoints
• Einbuchung von Spa-Termine
• Erstellung von Gutscheinen
• Organisation Verleih (Fahrrad, Golf, Sommeraktivitäten)

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Entgegennahme der Telefonate und Email

• Du heißt unsere Kunden herzlich willkommen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Du sagst dem Kunden, in welcher Reihe er seinen Wunschartikel findet.
• Du sprichst die Kunden proaktiv an, wie du ihnen weiterhelfen kannst und vermittelst Projektkunden an deine Kollegen weiter.

• Freude am Kundenkontakt
• Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

• Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner 
• Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie der Emails und erste Auskunftserteilung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Datenpflege, etc. 
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen 

• Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
• Kunden- und Lieferantenkontakt
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Bedienung und Überwachung der Liftanlagen (Sommer & Winter)

• Unterstützung beim Ein- und Ausstieg unserer Gäste

• Kontrolle von Tickets und Skipässen

• Einhaltung und Kontrolle der Sicherheitsvorschriften

• Pflege und kleine Wartungsarbeiten an den Liftanlagen

• Freundlicher Gästekontakt und Auskunftserteilung

• Leitung und operative Verantwortung des Ticketbüros
• Gästeinformation und -betreuung, Erkennen und Umsetzen individueller Gästebedürfnisse
• Verantwortung für Ticketverkauf, Preisinformationen, Kassenführung und Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen Betriebsleitern, Verwaltung und operativem Bereich
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
• angemessene Entlohnung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Aktiver Gästeempfang
• Mitarbeit beim Check-in und Check-out
• Reservierungen, Rechnungsstellung
• Professionelle Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit

• du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
• du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
• als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
• Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
• Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
• Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
• als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen