Ihre Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Bestellwesen und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Die Position
- Leitung aller Front-Office-Bereiche: Rezeption, Reservierungen, Concierge, Gästeservice und Abrechnung
- Aktive Präsenz im Gästebereich und Sicherstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse vom Check-in bis zum Check-out
- Koordination von Front- und Back-Office-Aufgaben, inklusive Vertragswesen, Abrechnung sowie Preis- und Umsatzmanagement
- Schulung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams – Förderung einer unterstützenden, leistungsorientierten Teamkultur
- Umsetzung und Aufrechterhaltung der Servicestandards im Einklang mit der Hospitality-Philosophie des Parkhotel Mondschein
- Überwachung des Lobby Shops und Pflege der Lagerbestände
- Koordination der Eventdurchführung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme der Duty-Manager-Rolle bei Bedarf, insbesondere während Stoßzeiten, an Wochenenden und bei Veranstaltungen
- Verantwortung für Budgetplanung, Dienstpläne, Leistungskennzahlen und Kostenkontrolle
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, F&B und weiteren Abteilungen für einen reibungslosen Betriebsablauf
- Pflege der Beziehungen zu OTAs, Reiseveranstaltern und weiteren Geschäftspartnern
- Verwaltung von Reservierungen, Zimmerzuteilung und Gästeanfragen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Professionelle und einfühlsame Bearbeitung von Gästefeedback, Sonderwünschen und Beschwerden
- Überwachung von Leistungskennzahlen, Dienstplänen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Hotelrichtlinien, Erscheinungsstandards und operativen Abläufen durch das Team
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Ihre Aufgaben:
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Check-in und Check-out der Gäste -
Persönliche Gästeberatung vor Ort -
Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (E-Mail, Telefon) -
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service, Housekeeping und Spa -
Sicherstellung eines professionellen, herzlichen Empfangs
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Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
19.02.2026
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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Aufgaben:
- Herzliche Begrüßung und professionelle Verabschiedung der Gäste
- Betreuung während des gesamten Aufenthalts, inklusive Check-in und Check-out
- Front- und Back-Office-Aufgaben sowie Unterstützung bei Buchungen und Reservierungen
- Gästeabrechnung und Inkasso mit den Systemen
- Organisation und Koordination für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
- Zusammenarbeit im Team für ein erstklassiges Gästeerlebnis
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Stärken
- ein freundliches und aufgeschlossenes Erscheinungsbild
- Erfahrung in der gehobenen Hotellerie in Südtirol
- Teamwork & Kreativität
- zuverlässige, strukturierte sowie gründliche Arbeitsweise
- Qualitäten für Organisation, Ordnung und Sauberkeit
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- offen für neue Herausforderungen und bereit sich ständig weiterzuentwickeln
- sehr gute Sprachkenntnisse
(fließend Deutsch & Italienisch verpflichtend - weitere Sprachen von Vorteil)
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Dein Profil:
- Du bist offen und flexibel und kannst mit Stress umgehen
- Deutsch und Italienisch gehen dir locker von der Hand
- das Suchen von Lösungen macht dir Spaß
- Du bringst eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit
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Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer MySpa-Gäste
- Terminvereinbarung und -koordination
- Beratung zu Behandlungen und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten an der Rezeption
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner bei Anliegen
- Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Vorbereitung und Kontrolle der Zimmer/Apartments
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
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Deine Aufgaben:
- Check-in & Check-out unserer Gäste
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Allgemeine Rezeptions- und Verwaltungsaufgaben
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Deine Aufgaben im Detail
- Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden
- Fakturierung und Inkasso
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails/Chatanfragen
- Terminvereinbarung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten
- Mithilfe im Verkauf bei Bedarf
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Ihre Aufgaben:
- Aktiver Gästeempfang
- Mitarbeit beim Check-in und Check-out
- Reservierungen, Rechnungsstellung
- Professionelle Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
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Ihre Aufgaben:
-
Empfang und Betreuung unserer Gäste -
Check-in und Check-out -
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz -
Bearbeitung von Reservierungen -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
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Vollzeit
Gais, Lana
12.02.2026
Gais, Lana
Wer wir sind
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und italienischer Sprache
- Verwaltung und Bearbeitung der zentralen Eingangs-eMails
- Erstellung und Pflege von Tickets inklusive Erfassung und Priorisierung der Anliegen
- Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern
- Auskunftserteilung zu allgemeinen Kundenanfragen (z. B. Rechnungen, Vertragslaufzeiten, Standardprodukte)
- Durchführung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Büroaufgaben
- Sorgfältige Dokumentation von Anfragen und Rückmeldungen
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Vollzeit | Teilzeit
Reischach, Bruneck
13.02.2026
Reischach, Bruneck
IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der nächtlichen Aufgaben am Front Office
- Betreuung der Gäste während der Nachtstunden
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Verantwortung der Sicherheit der Gäste in den Nachtstunden sowie des Tagesabschlusses
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Ihre Talente
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer angehenden Führungsposition
- Idealerweise ASA-J Kenntnisse
- Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
- Freude am Beruf
- Unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Kundenorientiert und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
- Verkaufsfähigkeiten
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten, Geschäftspartner und Mitarbeiter*
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Korrespondenzen und Telefonvermittlung
- Sie unterstützen die Partner, Steuerberater in verschiedenen Bereichen der organisatorischen Tätigkeit
- Sie übernehmen gerne anfallende Verwaltungstätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Notariatskanzlei Gregor Gruber
Vollzeit
Anforderungen
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefon und Kundenservice
- Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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Ihre Talente
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse - weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer Führungsposition
- Idealerweise Erfahrung mit dem PMS ASA Hotel
- Erfahrung mit Kommunikationstools wie beispielsweise ReGuest oder Korrespondenzmanager und hotelkit
- Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
- Freude am Beruf
- Unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Operative Expertise
- Kundenorientierung und Pflege des Kontaktes zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
- Verkaufsfähigkeiten
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Thurin Zeller & Partners
Vollzeit
Anforderungen
- Zweisprachig Deutsch/Italienisch
- Vorteilhaft: Buchhaltungskenntnisse
- Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
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Firmenbeschreibung
- Empfang und Registrierung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Durchführung allgemeiner Bestellungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Spesenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im HR- und HSE-Bereich
- Koordination administrativer Abläufe im Front- und Backoffice
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Sicheres und freundliches Auftreten
- kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
- Teamgeist und Hilfsbereitschaft
- gute Deutsch- & gute Italienisch- & Englisch-Kenntnisse
- Marketing und Social Media Affinität (nicht zwingend notwendig)
- ASA-Kenntnisse
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Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Front-Office-Tätigkeiten in einem ruhigen, gut organisierten Arbeitsumfeld
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – du bist die Visitenkarte des Unternehmens
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten – du schaffst Vertrauen und ein positives Erlebnis
- Organisation und Koordination der Transportlogistik mit Blick auf Struktur und Verlässlichkeit
- Administrative Unterstützung und Begleitung von Projekten mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Deine Vorteile:
- Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
- Du arbeitest an einem der attraktivsten Orte im Grödnertal, im Herzen der Dolomiten.
- Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
- Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
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