Front Office (m/w/d)

Professionell, herzlich, strukturiert – du gibst unserem Empfang Persönlichkeit.

Das erwartet dich bei uns:

Ob persönlicher Empfang, telefonischer Kontakt oder interne Koordination – du bringst Struktur in den Alltag und Herzlichkeit in jede Begegnung. Mit deinem Organisationstalent bist du eine tragende Säule im Alltag von Brandnamic und ein wichtiges Bindeglied zwischen Gästen, Team und Geschäftsführung.

Im Detail heißt das:

• Du organisierst unseren Empfangsbereich mit Engagement und Struktur.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Prozesse – strukturiert und vorausschauend.
• Du übernimmst die Verantwortung für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation.
• Du bringst dich in unsere internen Prozesse ein und gestaltest diese frischen Ideen mit. 

Das wünschen wir uns von dir:

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Front Office oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du kommunizierst klar, freundlich und souverän – sowohl auf Deutsch als auch auf Italienisch, und vorzugsweise auch auf Englisch.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst – Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Du bist im Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen sicher.
• Du strahlst Herzlichkeit und Professionalität aus und hast Freude am Kontakt mit Menschen.

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unser Front Office weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, Eigenverantwortung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.