21 Family Office Jobs in Südtirol

• Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
• Dein Arbeitsplatz liegt eingebettet in die Natur – in der Nähe des bekannten Plose-Gebiets und unweit der charmanten Stadt Brixen.
• Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
• Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.

• Leitung und Organisation des gesamten Spa-Bereichs – von Wellness über Beauty bis hin zum Fitness
• Führung, Motivation und Einsatzplanung des Spa-Teams
• Sicherstellung eines exzellenten Gästeservices und hochwertiger Anwendungen
• Entwicklung neuer Spa-Angebote und Kooperationen
• Verantwortung für Qualität, Hygiene und wirtschaftliche Abläufe
• Herzlicher Empfang und individuelle Betreuung der Gäste
• Aktive Beratung und Verkauf der Spa-Produkte
• Mitarbeit an der Spa-Rezeption inkl. täglicher Abrechnung
• Durchführung von Inventuren und Einkauf von Spa-Produkten und dem notwendigen Equipment
• Optimierung der Auslastung durch smarte Planung

• Du arbeitest in und mit einem erfolgreichen Team.
• Du hast großartige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden, dynamischen und herzlichen Hotelgruppe.
• Du hast Freiheit in der Prozessentwicklung.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten und eine gute Bezahlung.
• Möglichkeit inklusiver Unterbringung und Verpflegung.
• Es stehen Dir verschiedene Benefits und Vergünstigungen zur Verfügung.

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
• Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
• Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
• Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
• Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung
• Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)

• 5x pro Woche Vormittags
• durchgehende Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Jahresstelle
• Professionelles Arbeitsumfeld und Service auf einem sehr hohen Niveau
• Einzahlung in den Gesundheitsfon My Sanitour
• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen durch "Audit Familie und Beruf" 

• Beratung und Betreuung der Gäste im Spa Bereich
• Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Beschwerden im Spa Bereich auf eine effiziente und professionelle Art und Weise
• Korrespondenz von Emails und Gästenachrichten 
• Unterstützung der Gäste bei allen Anliegen und die Sicherstellung, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden
• Enge Abstimmung mit unserem Therapeutenteam zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Aktiver Verkauf hochwertiger Beauty-Produkte aus unseren beiden exklusiven Kosmetiklinien

• Empower and Engage the Customer & Sales Support team (9 people)
• Responsible for delivering excellent services
• Responsible for relationship management with international distribution partners
• Strategic development of process and technology, to deliver key service outcomes, proactive driver for change and digitalization
• Finalize automation of order to cash operations and activate inside sales team
• Execution, support and implementation of long-term projects
• Ensure transparent and efficient flow of information between external and internal customers
• Identification and lead of continuous improvement projects
• Close collaboration with internal and external stakeholders

• Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
• Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
• Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
• Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
• Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
• Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
• Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
• Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
• Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
• Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping

• Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse und Bearbeitung des Kassabuches
• Laufende Bearbeitung der Kontoauszüge, sowie Kreditkartenabrechnungen;
• Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
• Organisation, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Inventuren
• Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
• Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
• Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb

• Order and clients data entry in the ERP system
• Contact person for clients and Sales Representatives regarding orders for example availabilities, order state, checking orders
• Collaboration with the logistic department for deliveries
• Collaboration with the credit management and Invoicing department and Sales Manager
• Handling of claims and information requests coming from clients
• Be the main day to day contact for retailers– before and after sales – taking into account and managing their requests
• Support the team with expert advice regarding Quintet, B2B service Portal, Navision/ERP, EDI, Block/Optional Orders and Sales Evaluation optimization
• Support of dealers with product information and explanation  

•    Support in the coordination of structural renovation works and new store openings from a quality and safety perspective •    Assist in the procurement of furniture and the management to ensure that workplaces are prepared in time •    Support in the collaboration with internal departments and external service provider •    Organize all activities related to safety courses in close collaboration with the Prevention and Protection Service Manager (RSPP) •    Help to manage and control maintenance work in all our locations and organize the collaboration with the various craftsman. •    Help to manage and resolve daily problems and provide support for them   

• Erfahrung bzw. Ausbildung für den Bereich Rezeption/Reservierung im Hotelsektor
• ASA-Kenntnisse 
• Freude am Beruf bzw. im täglichen Umgang mit Hotelgästen
• Teamfähigkeit
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache

• Partner with managers to identify and hire the right talent for the job.
• Support employee development through coaching and structured growth plans
• Contribute to organizational development and building a competitive organization
• Be a shepherd of our strong company culture and promote employee experience
• Build change muscles and help teams navigate transitions
• Support compensation planning and assure adequate pay for competence
• Performance Management  

• Empfang und Betreuung unserer internationalen und anspruchsvollen Gäste in der Zeit von 22.00 bis 07.00 Uhr
• Reibungslose Abwicklung von Check-In und Check-Out
• Erster Ansprechpartner für unsere Gäste
• Gewährleistung der Sicherheit während der Nacht und zum Wohl unserer Gäste
• Verantwortung für die Kassenführung
• Nachtdienst, verantwortlich für den Tagesabschluss

• Beratung und Betreuung unserer Hotelgäste am Front Office
• Check In / Check Out inklusive Rechnungslegung
• Organisatorische Aufgaben wie gestalten und erstellen von Menüs und Wochenprogrammen
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise im Team
• Sprachgewandt von Vorteil
• Du hast eine freundliche, aufgeschlossene Ausstrahlung
• Leidenschaft, Freude an der Arbeit und am Menschen und Ehrlichkeit sind für uns zentrale Werte.

• Durchführen von regelmäßigen saisonalen Aktivitäten / Touren mit unseren Gästen (City Tour, Schneeschuhwandern, Indoor-Klettern, Wandern, Biken um nur einige zu nennen)
• Als Experience Concierge kreierst du die ganz besonderen Erlebnisse für unsere Gäste und bist für deren Zufriedenheit verantwortlich
• Aktive Gästebetreuung und Beratung in allen Fragen zu Aktivitäten des Hotels und der Region
• Mitentwicklung eines umfangreichen Aktivitätsprogramm für Erwachsene und Kinder mit dem Animateur
• Organisation von internen und externen Erlebnissen, von Restaurantreservierungen über Transporte bis hin zu geführten Touren
• Tatkräftige Unterstützung unsere Front of House Teams
• Übernahme eigene Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks relevanter Kontakte

• Own the information flow between Product Managers Softgoods and International Marketing
• Working in close collaboration with the product & CSR managers and having a constant exchange from the product idea to the B2B and finally B2C
• Translating (technical) products' USP’s and CSR topics into Product Marketing/Communication starting from sell-in tools (product description, workbook/website content, presentations, product overviews) to Sell-out (POS tools, techbook, product training, etc.) in collaboration with the International Marketing Team
• Explain the products’ USP's and develop the right communication tools for all applications including packaging and point of sale
• Collaborating with the marketing team in the development of seasonal campaigns
• Brief the marketing team and collaborate in the creation of product specific content (product pictures, videos, product & technology descriptions) and ensure it is used in a consistent way in the different marketing communication channels
• Responsible of the “on product” communication like packaging, hangtag, user manuals etc.
• Owner of product data: Insert and update product specific information in the relevant database
• Strategic development of product marketing concepts: Provide ideas as well as opportunities to assist and enhance the product marketing strategy
• Analyze competitors (product, price, activity) as well as market needs and identify future trends in close collaboration with the brand
• Work with the external graphic agency for product pictures, renders, hangtags and packaging
• Prepare and hold product trainings for Sales Reps and Retail Staff
• Responsible of managing Salesmen Sample Set
• Support the PM Team in the organization of internal (sales) meetings and product presentations
• Coordinate marketing and content integration into product development and align Marketing, Sales, and Product teams for clear communication and go-to-market success
• Lead Development Process of Promo Styles / Gadget for marketing use
• Support in the monitoring of project timelines  

• Abwicklung von Check in und Check out
• Betreuung der Gäste von der Anreise bis zur Abreise
• Angebote und Buchungen abwickeln
• Allgemeine Rezeptionsaufgaben (Menu schreiben, Morgenpost, interne Kommunikation)
• Gute Umgangsformen und offene Kommunikation im Team
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Genaue und saubere Arbeitsweise
• Bereitschaft Neues zu lernen

• eine Nachteule 😉🦉 und gerne nachts aktiv
• kommunikativ und selbstsicher
• selbstständig und dynamisch
• offen für Neues und neugierig
• freundlich und respektvoll

• Develop seasonal product line/matrix following the brands strategic briefing
• Prepare the business plan proposal (product concept, price positioning, target costs, features, sales potential, promotion and communication)
• Define detailed product brief (feature, design, functionality, costs and quality) to brief the Product Division (Design, R&D etc.) with clear vision on USP within the collection and compared to benchmark
• Analyze and interpret sales data through feedback and information collected on field
• Understand sales, margin, turns, and merchandising requirements of buyers and key accounts. Digest and analyze data from sell-through reports
• Analyze competitors (product, price, activity) as well as market needs and identify future trends in close collaboration with the brand, developing contacts with proper focus groups
• Debrief R&D and Design Team regularly and build and maintain intradepartmental relationships with all functional areas and ensure alignment on product brief
• Be the owner of the line plan and product brief by permanently monitoring the product brief with all stakeholders to keep gates and timings
• Translation of (technical) Product USP’s into Product Marketing/Communication starting from sell-in tools (product description, workbook/website content, presentations,) to Sell-out (POS Tools, Techbook, product trainings, etc.) in collaboration with the Marketing Team. Insert and update product specific information in the relevant database.
• Present product strategy and explain product features during sales meetings and other internal meetings to increase product know how
• Market visits for presentation, relationship building with key stakeholders and trend/market research
• Assist in meetings with key accounts and strategic dealers
• Define and achieve contribution targets by monitoring cost of products
• Work with the Development and Testing department to optimize process and outcome of lab- and field tests
• Organize and manage focus groups and test teams for field tests
• Align on a regular base with other product groups following Dynafit’s ONE SYSTEM strategy