Empfangssekretärin

Empfangssekretärin

  • Meran
  • Vollzeit
  • befristet

Zorzi Kältetechnik GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Kältetechnik und trägt dazu bei, die Lebensmittel frisch und gekühlt zu halten, die Kühl- und Klimaanlagen zu verkaufen, reparieren und zu warten sowie die Umwelt zu schützen. Als langjähriges traditionsreiches Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden innovative und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Dies erreichen wir durch professionelle Mitarbeiter und innovative Produkte. 25 Mitarbeiter tragen zum Erfolg des Unternehmens bei, indem sie unsere Kunden südtirolweit und im Trentino beraten und unterstützen.

Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt:

 

Empfangssekretärin - Mutterschaftsersatz (Vollzeit)

 

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, ein abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und strukturiert arbeiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Kommen Sie zu uns und werden Teil eines erfolgreichen Teams mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven.

 

Die Aufgaben:

  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen
  • Datenpflege
  • Bearbeitung der Angebote für unsere Kunden
  • Kundenkontakt bei offenen Angeboten
  • Koordinierung des Aktenmanagements (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit)
  • Anlegen von Projekten, Aufträgen und Aktivitäten in unserem Verwaltungssystem
  • Anlegen von Artikeln im Verwaltungssystem
  • allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
  • allfällige Korrespondenz
  • Organisation von Kursen, Zertifizierungen und Unterkünfte für unsere Techniker
  • Unterstützung der Geschäftsleitung

 

Die Anforderungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Oberschulabschluss
  • Berufserfahrung im Büroinnendienst
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Italienisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit im Team zu arbeiten

 

Das Angebot:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Zukunftsorientiertes aktives Unternehmen (gegründet im Jahre 1933)
  • Kollegiales Umfeld in einem familiengeführten Unternehmen
  • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
  • Welfare
  • Wachstumsmöglichkeit im Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre voll­ständige Bewerbung an zorzi.petra@zorzi.oskar.it

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