Vollzeit | Teilzeit
Wir bieten:
- gutes Arbeitsklima.
- übertarifliche Bezahlung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Auch Jahrestelle, Teilzeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldedaten und Dokumentationen
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung im täglichen Büroablauf
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts, wie Telefonzentrale, Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung von Verbrauchsmaterial, zuständig
- Sie sind für die Vorbereitung der Buchhaltung und für die Rechnungsstellung zuständig, sowie pflegen die damit verbundenen Online-Plattformen
- Sie sind für die Erfassung der Arbeitszeiten und für die Stundenabrechnung der Projekte verantwortlich
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Kanzlei Brugnara Schweigkofler Weger
Vollzeit | Teilzeit
- beherrscht beide Landessprachen in Wort und Schrift
- ist offen, kontaktfreudig, lernfähig und teamfähig
- bringt fundierte EDV-Kenntnisse mit (Office 365)
- ist zuverlässig, flexibel und belastbar
- besitzt organisatorisches Talent
- schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ist motiviert, lernfreudig und ergreift gern die Eigeninitiative
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Notariatskanzlei Gregor Gruber
Vollzeit
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen, Meran, Trient
12.03.2026
Bozen, Innichen, Meran, Trient
Deine Ziele:
- Dein Fokus liegt auf der Akquise neuer Kunden und dem langfristigen Ausbau unseres Geschäfts – echtes Vertrauen und langfristige Beziehungen sind deine Erfolgsfaktoren
- Du machst die Versicherungsportfolios deiner Kunden fit für die Zukunft, indem du Lösungen entwickelst, die nicht nur heute einen Mehrwert bieten, sondern auch für die Herausforderungen von morgen wappnen
- Du bist der vertrauensvolle Ansprechpartner deiner Kunden und berätst diese auf Augenhöhe in allen Versicherungsfragen
- In Schadensfällen bist du der erste Ansprechpartner und führst deine Kunden sicher durch die Abwicklung
- Durch präzise Risikoanalysen und passgenaue Angebote garantierst du für eine optimale Absicherung
- Maklerausschreibungen und technisch-wirtschaftliche Projekte gehst du strategisch an und führst sie zum Erfolg
- Du arbeitest eng mit den internen Abteilungen zusammen, um unseren Kundenservice proaktiv auf das nächste Level anzuheben
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Voraussetzungen:
- Annahme von Kundenbestellungen und deren Bearbeitung (Betonfertigteile und Betonstahl)
- Bearbeiten und weiterleiten der Kundenanfragen an die Produktion
- Zusammenarbeit mit den anderen Produktionsstätten
- Täglicher Kontakt zum Kunden
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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Deine Rolle bei uns
Ein/e erfahrene/r Rezeptionist/in mit Organisationstalent und Überblick.
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Deine Aufgaben
- Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen in allen administrativen Belangen
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsunterlagen
- Betreuung der Umwelt‑ und Abfallvorschriften (Rentri, PoliEco, EUTR u. a.)
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit bestehenden und neuen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung interner Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Behörden und zentralen Schnittstellenpartnern
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Ihre Aufgaben:
- Sie beraten die Mitglieder und Kunden im Bereich Sozialversicherung und Vorsorge
- Bearbeitung und Abwicklung der verschiedenen Ansuchen und Erklärungen im Bereich der nationalen Sozialversicherung (NISF), der sozialen Vorsorge (Region und Provinz), der Meldungen ans INAIL usw.
- Sie haben Kontakte zu den verschiedenen Ämtern
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Schulsprengel Algund
Vollzeit
Voraussetzungen:
- Matura
- Entsprechender Zweisprachigkeitsnachweis mindestens B2 (ehemals B)
- Zugehörigkeit zur deutschen Sprachgruppe
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten, Geschäftspartner und Mitarbeiter*
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Korrespondenzen und Telefonvermittlung
- Sie unterstützen die Partner, Steuerberater in verschiedenen Bereichen der organisatorischen Tätigkeit
- Sie übernehmen gerne anfallende Verwaltungstätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
- Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
- Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
- Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
- Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf
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Deine Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
- Check-in und Check-out unserer Gäste
- Koordination des Reservierungssystems
- Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
- Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen
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Dein Job. Dein Fundament. Deine Zukunft Seit mehr als 50 Jahren steht Beton Lana für Qualität im Transportbeton. Mit 5 Standorten in Südtirol beliefern wir unsere Kunden zuverlässig und bieten individuelle Beratung. Und dies gestützt von 90 Mitarbeitern. Um unseren Standard gewährleisten zu können, stellen wir ein: Mitarbeiter für die Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) Deine Aufgaben:
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Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, -
Unterstützung der monatlichen Abschlüsse der Bilanz -
Vorbereitung der telematischen Meldungen -
Mithilfe bei allfälligen Buchhaltungs- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
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Kanzlei Lustik Hofer Zöggeler
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen,
- Mitwirkung und Abwicklung von Betriebsprüfungen und Steuerplanungen, außerordentliche Operationen, Erbregelungen und Generationswechsel in Unternehmen,
- Anliegen im Bereich Gesellschaftsrecht und Vertragswesen.
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- Freundliche Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten
- Auftragsabwicklung und Bestellwesen
- Kompetente Anlaufstelle bei telefonischen Anfragen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Magazin, Logistik und Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- zahlenaffin, präzisionsverliebt und ein Organisationstalent bist
- als Herzstück unseres Auftragsabwicklungsprozesses alle Schritte, von der Leistungsüberprüfung bis zur Fakturierung, ab- und weiterwickeln willst
- Prüf- und Kontrollaufgaben liebst, sodass keine Leistung vergessen oder falsch abgerechnet wird
- Ansprechpartner für unsere Berater in allen Belangen rund um das Auftragscontrolling, die Abrechnung und Fakturierung sein willst
- deutscher Muttersprache bist, dir aber italienisch auch nicht fremd ist
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen v.a. Excel und digitalen Anwendungen vertraut bist
- freundlich, hilfsbereit und durchsetzungsfähig bist
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringst
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Wir sind Telmekom:
- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen
- Kontenabstimmungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
- Übernahme einiger Verwaltungsarbeiten
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Tourismusverein Hafling-Vöran-Meran 2000
Teilzeit | befristet
Wenn du dich angesprochen fühlst, kannst du dich auf folgende Tätigkeiten freuen:
- Eigenständige Planung und Organisation von Projekten, Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung der Nachhaltigkeit auf dem gesamten Tschögglberg
- Überwachung von Terminen, Deadlines und Projektfortschritten sowie Dokumentation und Datensammlung für das jährliche Audit
- Abstimmung und enger Austausch mit den Tourismusvereinen, Gemeinden, IDM und lokalen Stakeholdern
- Vorbereitung, Moderation und Protokollführung der Sitzungen der Arbeitsgruppe "Nachhaltigkeit Tschögglberg"
- Sicherstellung, dass Kriterien, Vorgaben und Dokumentationen laufend aktualisiert und eingehalten werden
- Pflege der Webseite sowie weiterer Kommunikationswege des Tschögglbergs
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Deine Aufgaben:
- Erfassung, Analyse und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Zahlen und Statistiken, um den Gesamtüberblick über das Unternehmen zu behalten.
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kontrolle der Jahresabschlüsse sowie Berechnung und Steuerung von Kennzahlen zur Leistungsbewertung.
- Überwachung und Analyse von Unternehmensprozessen, Erkennen von Problemen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen zur Optimierung von Abläufen.
- Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle sowie Erstellung von Kostenplänen und Prognosen.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Datenanalysen und Berichte.
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Betreuung des Sekretariats
- Gästekorrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung an der Rezeption
- Mithilfe im Servicebereich bei Bedarf
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Freuen Sie sich auf:
- Eine Arbeitsstelle in einem stilvollen 4-Sterne-Superior-Hotel im Villenviertel von Meran
- Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein kleines, familiäres Team, in dem Sie sich wohlfühlen können
- Die Möglichkeit, Gäste mit einem herzlichen Empfang zu begeistern
- Sehr gute Entlohnung und langfristige Perspektiven
- 1 Woche Urlaub im Sommer
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mit folgenden Kompetenzen:
- Führungskompetenz
Fähigkeit, ein kleines Team zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln
Erfahrung im Führen von Mitarbeitenden im Kundenservice oder Frontoffice
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