Vollzeit
Burgstall
04.08.2026
Burgstall
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hauptbuchhalterin
- Unterstützung der internen Verwaltung, insbesondere bei der Fakturierung, im Mahn- und Bestellwesen sowie in der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Ansprechperson für Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs
- Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Bearbeitung von Daten in Microsoft Excel
- Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang und -betreuung
- Telefondienst
- Vorbereitung der Buchhaltung (kann angelernt werden)
- Verschiedene Verwaltungstätigkeiten
- Flexibilität für eventuellen Botendienst
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- Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist notwendig
- beherrscht beide Landessprachen in Wort und Schrift
- ist offen, kontaktfreudig, lernfähig und teamfähig
- bringt fundierte EDV-Kenntnisse mit (Office 365)
- ist zuverlässig, flexibel und belastbar
- besitzt organisatorisches Talent
- schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ist motiviert, lernfreudig und ergreift gern die Eigeninitiative
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Was dich bei uns erwartet
- Monatliche Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Mitarbeit im Rechnungswesen
- Unterstützung im Controlling und bei der Bilanzerstellung
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Was dich erwartet
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail Korrespondenz
- Kontrolle und Buchung von Lieferscheinen und Tagesberichten
- Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Lagerverwaltung
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Voraussetzungen:
- Annahme von Kundenbestellungen und deren Bearbeitung (Betonfertigteile und Betonstahl)
- Bearbeiten und weiterleiten der Kundenanfragen an die Produktion
- Zusammenarbeit mit den anderen Produktionsstätten
- Täglicher Kontakt zum Kunden
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Dein Profil:
- Du bist offen und flexibel und kannst mit Stress umgehen
- Deutsch und Italienisch gehen dir locker von der Hand
- das Suchen von Lösungen macht dir Spaß
- Du bringst eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit
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Vollzeit
Algund
28.07.2026
Algund
- Freundliche Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten
- Auftragsabwicklung und Bestellwesen
- Kompetente Anlaufstelle bei telefonischen Anfragen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Magazin, Logistik und Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Schulsprengel Algund
Vollzeit
Algund
02.08.2026
Algund
Voraussetzungen:
- Matura
- Entsprechender Zweisprachigkeitsnachweis mindestens B2 (ehemals B)
- Zugehörigkeit zur deutschen Sprachgruppe
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- Unser Büroteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei der Organisation unserer Baustellen mithelfen
- Kundenanfragen bearbeiten
- Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen
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Ihre Aufgaben
- Die Gäste auf authentische und natürliche Weise begeistern
- Die Gäste herzlich, freundlich und professionell empfangen, den Check-in und den Check-out vornehmen
- Die Gäste über Aktivitäten vor Ort informieren und ihnen die Serviceleistungen des Resorts erklären und schmackhaft machen
- Reservierungen für jene Gäste vornehmen, die die Aktivitäten vor Ort oder die Serviceleistungen im Resort in Anspruch nehmen möchten
- Handling von Gästebeschwerden und Finden einer effizienten und zufriedenstellenden Lösung
- Ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse der Gäste und die Fähigkeit, sie mit zuvorkommendem Service, Authentizität und Charme zu begeistern
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Vollzeit
Auer, südtirolweit
30.07.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Vollzeit 80–100% • Meran
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Vollzeit | Teilzeit
Meran, Sinich
02.08.2026
Meran, Sinich
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Sende deine Unterlagen gerne per E-Mail an info@m-tecfire.com oder melde dich telefonisch unter 0473 565 170.
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Vollzeit
Algund
29.07.2026
Algund
Du passt zu uns, wenn du ...:
- zahlenaffin und ein Organisationstalent bist
- als Herzstück unserer Auftragsabwicklung die Leistungen überprüfen und fakturieren willst
- Kontrollaufgaben liebst, sodass keine Leistung vergessen wird
- Ansprechpartner für unsere Berater rund um Aufträge, Abrechnung und Fakturierung sein willst
- deutscher Muttersprache bist, dir aber italienisch auch nicht fremd ist
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen v.a. Excel und digitalen Anwendungen vertraut bist
- freundlich, hilfsbereit und durchsetzungsfähig bist
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringst
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Vollzeit
Burgstall
29.07.2026
Burgstall
Du bist kommunikativ und suchst nach einer vielseitigen Herausforderung im Front Office?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Bestellung bis zur Fakturierung, von der Pflege der Daten bis zu den Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Fachkundige Beratung sowie professionelle Betreuung von Kundenanfragen
- Ausarbeitung von Angeboten sowie Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Erstellung von Lieferscheinen und Transportbelegen, Erfassung von Eingangs‑ und Warenbewegungsdokumenten sowie elektronische Archivierung sämtlicher Verkaufs‑ und Einkaufsunterlagen
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten nach Vorgaben sowie Kontrolle offener Aufträge und Lagerbestände
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten in den verwendeten Systemen
- Umsetzung aller gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen sowie Einhaltung interner Betriebsregelungen
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Deine Aufgaben
- Fachkundige Beratung sowie professionelle Betreuung von Kundenanfragen
- Ausarbeitung von Angeboten sowie Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Erstellung von Lieferscheinen, Erfassung von Wareneingangs- und Warenbewegungsunterlagen sowie elektronische Archivierung sämtlicher Verkaufs‑ und Einkaufsunterlagen
- Eigenständige Abwicklung der Lieferantenbestellungen sowie Kontrolle offener Aufträge und Lagerbestände
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten in den verwendeten Systemen
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Teilzeit
Burgstall
13.07.2026
Burgstall
Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
- Du empfängst unsere Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell
- Du betreust Telefonate sowie den E-Mail-Verkehr
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Datenpflege und allgemeine Büroabläufe
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert
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Was dich erwartet:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
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- Rechnungen prüfen und verbuchen
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Terminvereinbarung
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
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Ihre Aufgaben
- Angebotswesen
- Bestellwesen
- Montageplanung
- Kalkulation
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