Vollzeit | Teilzeit
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
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Ihre Aufgaben
- Auskunft zu den Leistungen im Gesundheitszentrum
- Terminvereinbarung
- Annahme von Patienten am Empfang und deren Betreuung im Wartebereich
- Abrechnung von Leistungen und Inkasso
- Erstellung von Leistungsberichten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Vollzeit
Bozen, Meran
11.09.2026
Bozen, Meran
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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- Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist notwendig
- beherrscht beide Landessprachen in Wort und Schrift
- ist offen, kontaktfreudig, lernfähig und teamfähig
- bringt fundierte EDV-Kenntnisse mit (Office 365)
- ist zuverlässig, flexibel und belastbar
- besitzt organisatorisches Talent
- schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ist motiviert, lernfreudig und ergreift gern die Eigeninitiative
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Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein internationales, mehrsprachiges Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Du nimmst Kundenbestellungen entgegen und bearbeitest diese für unsere Betonfertigteile und Betonstahl.
- Das Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen an die Produktion gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
- Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angeboten und der Klärung technischer Fragen.
- Die Pflege der Datenbank und die Dokumentation von Aufträgen sind Teil deiner täglichen Arbeit.
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail Korrespondenz
- Kontrolle und Buchung von Lieferscheinen und Tagesberichten
- Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Lagerverwaltung
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Was dich erwartet
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Das bringst du mit
- eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast,
- idealerweise bereits erste Erfahrungen im Büro gesammelt hast,
- dich mit MS Office gut auskennst oder Lust hast, dazuzulernen,
- gerne organisierst und den Überblick behältst,
- zuverlässig, genau und selbstständig arbeitest,
- gerne im Team arbeitest und Verantwortung übernimmst,
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst.
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Vollzeit
Bozen, Meran
16.09.2026
Bozen, Meran
DEINE AUFGABEN
- Beratung der Kunden in Sachen Sozialversicherung und Vorsorge
- Bearbeitung der Anträge im Bereich:
- der nationalen Sozialversicherung (NISF),
- der sozialen Vorsorge (Region und Provinz),
- der Meldungen ans INAIL
- sowie weiterer damit verbundener Tätigkeiten
- Erstellung von Steuererklärungen (z.B. Mod 730); ISEE - Erklärung
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Vollzeit
Sinich, Meran
26.08.2026
Sinich, Meran
Dein Profil:
- Du bist offen und flexibel und kannst mit Stress umgehen
- Deutsch und Italienisch gehen dir locker von der Hand
- das Suchen von Lösungen macht dir Spaß
- Du bringst eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Waren-Retoursendungen sowie Erstellung der Gutschriften
- Stammdateneingabe und -pflege
- Bearbeitung von Kundenanfragen im administrativen Bereich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Freundlicher Telefon- und Kundenservice
- E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Meldungen an verschiedene Ämter (z. B. INPS, Finanzamt)
- Erstellung von Beitragsgesuchen u.v.m.
- Versendungen von Modell F24 und andere telematische Versendungen an die Agentur der Einnahmen
- Berechnung der Gemeindeimmobiliensteuer
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Wir bieten:
- Beste Entlohnung
- 5,5 Tage Woche
- Unterkunft im Einzelzimmer mit Verpflegung
- Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
- Gergelte Arbeitszeiten
- Betriebsinterne Schulungen
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten, Nutzung des Fitnessraums, Radverleih
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Wir bieten:
- Beste Entlohnung
- 5,5 Tage Woche
- Unterkunft im Einzelzimmer mit Verpflegung
- Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
- Gergelte Arbeitszeiten
- Betriebsinterne Schulungen
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten, Nutzung des Fitnessraums, Radverleih
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Die Tätigkeit umfasst
- Professionelle Kundenberatung
- Betreuung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Kundenanfragen
- Unterstützung bei der Koordination externer Call-Center-Dienstleister zur Sicherstellung hoher Service- und Qualitätsstandards
- Enge und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen zur Förderung effizienter Arbeitsabläufe
- Beteiligung an der Planung und Umsetzung neuer Geschäftsinitiativen und -prozesse
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- zahlenaffin und ein Organisationstalent bist
- als Herzstück unserer Auftragsabwicklung die Leistungen überprüfen und fakturieren willst
- Kontrollaufgaben liebst, sodass keine Leistung vergessen wird
- Ansprechpartner für unsere Berater rund um Aufträge, Abrechnung und Fakturierung sein willst
- deutscher Muttersprache bist, dir aber italienisch auch nicht fremd ist
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen v.a. Excel und digitalen Anwendungen vertraut bist
- freundlich, hilfsbereit und durchsetzungsfähig bist
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringst
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Deine Aufgaben
- Fachkundige Beratung sowie professionelle Betreuung von Kundenanfragen
- Ausarbeitung von Angeboten sowie Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Erstellung von Lieferscheinen, Erfassung von Wareneingangs- und Warenbewegungsunterlagen sowie elektronische Archivierung sämtlicher Verkaufs‑ und Einkaufsunterlagen
- Eigenständige Abwicklung der Lieferantenbestellungen sowie Kontrolle offener Aufträge und Lagerbestände
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten in den verwendeten Systemen
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- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
- Erstellung von Preislisten
- Bearbeitung von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Du bist kommunikativ und suchst nach einer vielseitigen Herausforderung im Front Office?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Bestellung bis zur Fakturierung, von der Pflege der Daten bis zu den Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
- Du empfängst unsere Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell
- Du betreust Telefonate sowie den E-Mail-Verkehr
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Datenpflege und allgemeine Büroabläufe
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert
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HAUPTÄTIGKEITEN
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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Arbeiten auch Sie in einem der schönsten Wohlfühlhotels Südtirols!
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Wir bieten:
- durchgehende und fixe Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- professionelles Arbeitsumfeld
- kostenlose Unterkunft im Einzelzimmer und Verpflegung
- 5 Tage Woche
- Einzahlung in den Gesundheitsfond My Sanitour
- Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen durch "Audit Familie und Beruf
- Weitere Vorteile des Dolce Vita Mitarbeiter-Clubs und der Mitarbeiter Akademie
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Wir bieten:
- durchgehende und fixe Arbeitszeiten
- 5 Tage Woche
- professionelles Arbeitsumfeld
- kostenlose Unterkunft im Einzelzimmer und Verpflegung
- Einzahlung in den Gesundheitsfon My Sanitour
- Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen durch "Audit Familie und Beruf"
- Weiter Vorteile des Dolce Vita Mitarbeiter-Clubs und der Mitarbeiter Akademie
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Brixen, Meran
06.09.2026
Bozen, Brixen, Meran
Dein Aufgabenbereich:
- Betreuung der betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Angelegenheiten, vor allem unserer Kapitalgesellschaften
- Erstellung und Abfassung von Steuererklärungen
- Übernahme von Organisations- und Planungsaufgaben, sowie Abwicklung diverser Beratungsleistungen
- Berater*in und zentraler Ansprechpartner unserer großen Kunden
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