70 Verwaltung Jobs in Burggrafenamt

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Beste Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
• Gergelte Arbeitszeiten
• Betriebsinterne Schulungen
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten

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• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Aufbau eines Controlling-Systems
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen

• Handwerklich geschickt, zuverlässig und gewissenhaft
• Vielseitig und bereit sich jeder Projektherausforderung zu stellen
• Kreativer Kopf mit Eigeninitiative 
• Erfahrung mit AutoCAD und Interesse an Verwlatungsarbeiten 
• Gute Deutschkentnisse

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
• kontaktfreudig
• zweisprachig, fit am PC
• Durchblick bei Planung und Organisation
• selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Unterstützung des Frontoffice
• Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
• Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und genaues Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Wertschätzung und ein offenes Ohr
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Moderne Arbeitsmethoden und -tools
• Feedback-Kultur
• Teamorientierung und Zusammenhalt
• Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung

• Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
• Du bereitest Bilanzen vor
• Du führst Intrastat-Meldungen durch
• Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
• Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
• Du kümmerst dich um Mahnungen

• Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
• Du bereitest Bilanzen vor
• Du führst Intrastat-Meldungen durch
• Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
• Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
• Du kümmerst dich um Mahnungen

• Beratung der Kunden im Verkaufsbüro
• Mithilfe bei der Umsetzung der gebietsbezogenen Marketingaktivitäten
• Annahme und Planung des Kundendienstservices

• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Genaue und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen
   

• Die Möglichkeit in Teil- oder Vollzeit bei uns zu arbeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Wissen und Weiterbildungsmöglichkeiten zu den neuesten Design- und Beleuchtungstrends
• Ein dynamisches und motiviertes Team, das dich unterstützt
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung
• Verbuchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Banken und Kassen
• Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen
• Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen

• Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
• Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
• Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf

• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
• Check-in und Check-out unserer Gäste
• Koordination des Reservierungssystems
• Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
• Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
• Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
• Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
• Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
• Telefonische Betreuung
• Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
• Reisen zu Kunden und Logistikplattformen

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
• Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
• Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
• Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
• Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
• Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben

• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n