81 Verwaltung Jobs in Südtirol

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• Flexible Arbeitszeiten 
• Teilzeitmodelle und auf Wunsch Homeoffice
• Gute Verdienstmöglichkeiten

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• Handwerklich geschickt, zuverlässig und gewissenhaft
• Vielseitig und bereit sich jeder Projektherausforderung zu stellen
• Kreativer Kopf mit Eigeninitiative 
• Erfahrung mit AutoCAD und Interesse an Verwlatungsarbeiten 
• Gute Deutschkentnisse

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Du führst unsere Bereiche Buchhaltung, Controlling, Einkauf und IT mit Klarheit, Verlässlichkeit und einem Blick für das große Ganze.
• Du entwickelst Prozesse weiter, behältst Budgets und KPIs im Auge und sorgst dafür, dass intern wie extern alles seine Ordnung hat – effizient, modern und rechtskonform.
• Du bringst Menschen zusammen: ob in Teammeetings, beim Onboarding neuer Kolleg:innen oder im strategischen Austausch mit anderen Bereichen.
• Du hast Spaß daran, operativ mitzugestalten, analytisch zu denken und gleichzeitig empathisch zu führen.

• Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
• kontaktfreudig
• zweisprachig, fit am PC
• Durchblick bei Planung und Organisation
• selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Unterstützung des Frontoffice
• Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
• Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verlässlichkeit und Diskretion

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständiges und genaues Arbeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Erstellen von Angeboten
• Fakturierung
• Einkauf
• Kundenberatung
• Erstellen der Baustellendokumente

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Wertschätzung und ein offenes Ohr
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Moderne Arbeitsmethoden und -tools
• Feedback-Kultur
• Teamorientierung und Zusammenhalt
• Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung

• Verwaltung und Organisation der Unternehmensimmobilien und Infrastruktur
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit und Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Facility-Bereich

• Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
• Du bereitest Bilanzen vor
• Du führst Intrastat-Meldungen durch
• Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
• Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
• Du kümmerst dich um Mahnungen

• Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
• Du bereitest Bilanzen vor
• Du führst Intrastat-Meldungen durch
• Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
• Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
• Du kümmerst dich um Mahnungen

• Großartige Kollegen in allen Farben und Größen, Flexibilität, Professionalität und selbständiges Arbeiten in freundschaftlichem Arbeitsumfeld.
• So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch unsere Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Beratung der Kunden im Verkaufsbüro
• Mithilfe bei der Umsetzung der gebietsbezogenen Marketingaktivitäten
• Annahme und Planung des Kundendienstservices

• Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
• Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
• Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf

• Materialwirtschaft
• Abfallwirtschaft
• Bedienung der Ein- und Ausgangswaagen
• Erstellen von Lieferscheinen
• Vorbereitung der Fakturierung
• allgemeine Büroarbeiten

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen
   

• Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
• Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
• Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Erstellen von Angeboten
• Bürokratische Betreuung von öffentl. Ausschreibungen 
• Baustellenmeldungen bei allen erforderlichen Institutionen 
• Erstellen notwendiger Baustellendokumente 
• Ansprechperson für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz im Betrieb 
• Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits 
• Allgemeine Büroarbeiten 

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Gewerbekunden, Planer und Architekten - in enger Abstimmung mit unserem Außendienst
• Erstellung von Angeboten inklusive Zeichnungen und technischen Datenblättern
• Vertretung im Front Office
• Verwaltung der Kojen sowie des Abverkaufs von Ausstellungsartikeln
• Unterstützung des Showroom-Teams bei vielfältigen Aufgaben

• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Oberschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
• Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
• Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
• Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
• Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
• Telefonische Betreuung
• Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
• Reisen zu Kunden und Logistikplattformen