33 Empfang Verwaltung Jobs in Südtirol

Wir suchen
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine
Was Dich erwartet:
  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
  • Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
  • Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
  • Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
  • Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
  • Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
  • Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben
Wir bieten:
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
  • angemessene Entlohnung
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie verfügen über:
  • Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten, Flexibilität, Engagement und Eigenverantwortung
  • Freude am Umgang mit Gästen, erste Erfahrung sowie ASA – Kenntnisse erwünscht
  • Verfügbarkeit am Wochenende
Ihre Aufgaben
  • Empfang und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen, Mitarbeitende und und repräsentieren das Versuchszentrum mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten Dokumente zuverlässig, übernehmen Protokollierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung
  • Materialmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterialien und behalten dabei stets den Überblick über den Bedarf und die Bestände
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben
Wir bieten:
  • 5-Tage-Woche
  • ein gutes Team
  • schönes Ambiente
  • interne Fortbildungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten
Dein Profil
  • du bist motiviert, hast Freude und Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues
  • du bist teamfähig, pflichtbewusst und verlässlich
  • du bist flexibel, selbstständig und arbeitest sauber
Werde Teil unseres Mesnerwirt-Teams!  
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
  • Teamgeist und Hilfsbereitschaft
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Marketing-Affinität
  • ASA-Kenntnisse
Werde Teil unseres Mesnerwirt-Teams!  
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
  • Teamgeist und Hilfsbereitschaft
  • gute Deutsch- & gute Italienisch- & Englisch-Kenntnisse
  • Marketing und Social Media Affinität (nicht zwingend notwendig)
  • ASA-Kenntnisse 
WIR BIETEN IHNEN
  • Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Attraktive Vergütung
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
Deine Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Dokumentenmanagement und Ablage
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Ämtergänge
WIR BIETEN DIR
  • Einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag
  • 5/6 Tagewoche - durchgehende Arbeitszeiten - Frühdienst/Spätdienst
  • Ein motiviertes, junges Team sowie angenehmes Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteile wie Gesundheitsvorsorge, MySanitour+
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Magic benefits
  • Jahresstelle
  • freie Wahl von Tage-Woche
  • gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
  • Teambuilding-Aktionen
  • Werde selbst einmal jährlich zum GAST
  • u. v. m.
– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
  • Check In / Check Out
  • Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
  • Verwaltung von Buchungsportalen
  • Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
  • Check In / Check Out
  • Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
  • Verwaltung von Buchungsportalen
  • Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
Magic benefits
  • Jahresstelle
  • freie Wahl von Tage-Woche
  • gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
  • Teambuilding-Aktionen
  • Werde selbst einmal jährlich zum GAST
  • u. v. m.
Über uns
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail

  • Organisation und Abwicklung der gesamten internen Kommunikation

  • Eigenverantwortliche Organisation aller kaufmännisch-administrativen Prozesse: Koordination für BestellungenRechnungswesen, Verwaltung interner Lagerbestände-Lieferungen und Lieferscheine

  • Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Projektabwicklung

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Technikbereich zur optimalen Kundenbetreuung

Dein Aufgabenbereich:
  • Infopoint der Gäste
  • Check-in und Check-out
  • E-Mail Korrespondenz, verkaufsorientierte Telefongespräche
  • Angebotserstellung mit MIA
  • Tägliche Aufgaben wie z.B. Menü und Morgenpost verfassen...
  • Geregelte, durchgehende Arbeitszeiten
 Aufgaben, die Dich wachsen lassen 
  • Office Management / Administration 
  • Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft 
  • Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden 
  • Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten 
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten 
  • Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache 
Wir leben Licht - seit 1957. Als erste Südtiroler Leuchtenmanufaktur sind wir seit über 60 Jahren führend in der Welt des Lichts – von der eigenen Produktion über durchdachte Planung bis hin zur schlüsselfertigen Montage. Wir entwickeln individuelle Lichtkonzepte für Hotellerie, Gastronomie, Unternehmen und Privatkunden. Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie Licht in all seinen Facetten.

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Deine Aufgaben:
  • Empfang der Gäste beim Check-in und Check-out mit besonderem Fokus auf deren Zufriedenheit.
  • Verwaltung von Reservierungen und Anfragen der Gäste per Telefon, E-Mail und vor Ort.
  • Bereitstellung detaillierter Informationen über die Unterkunft, die angebotenen Dienstleistungen und lokale Attraktionen.
  • Koordination logistischer Anforderungen und besonderer Gästewünsche, wie Transfers oder individuelle Bedürfnisse.
  • Verwaltung der Kasse und Zahlungsabwicklungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten.
  • Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Personalwesen
  • Baugewerbe, Architektur
  • Verwaltung
  • Küche
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
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