Du bist das Herz am Empfang und das Rückgrat im Hintergrund? Dann suchen wir genau dich!

Als Mitarbeiter:in im Front Office & Sekretariat bist du zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden – persönlich, telefonisch oder digital.
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig ein feines Gespür für Menschen und Situationen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
• Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
• Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
• Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
• Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
• Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Matura oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Italienisch, Grundkenntnisse in Englisch
• Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (ECDL oder vergleichbare Kenntnisse)
• Belastbarkeit und Flexibilität (auch für Abend- und Wochenenddienste)
• Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Teamgeist
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, vorausschauendes Handeln und Selbstreflexion

Was dich erwartet:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Menschenkontakt
• Ein achtsames, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team, das sich auf dich freut
• Vielfältige Aufgaben und Raum für Eigenverantwortung
• Benefits der Stiftung St. Elisabeth

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!