Du bist das Herz am Empfang und das Rückgrat im Hintergrund? Dann suchen wir genau dich!
Als Mitarbeiter:in im Front Office & Sekretariat bist du zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden – persönlich, telefonisch oder digital. Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig ein feines Gespür für Menschen und Situationen.
Deine Aufgaben bei uns:
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben
Das bringst du mit:
Abgeschlossene Matura oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Italienisch, Grundkenntnisse in Englisch
Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (ECDL oder vergleichbare Kenntnisse)
Belastbarkeit und Flexibilität (auch für Abend- und Wochenenddienste)
Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Teamgeist
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, vorausschauendes Handeln und Selbstreflexion
Was dich erwartet:
Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Menschenkontakt
Ein achtsames, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ein engagiertes Team, das sich auf dich freut
Vielfältige Aufgaben und Raum für Eigenverantwortung
Benefits der Stiftung St. Elisabeth
Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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