Du bist das Herz am Empfang und das Rückgrat im Hintergrund? Dann suchen wir genau dich!
Als Mitarbeiter:in im Front Office & Sekretariat bist du zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden – persönlich, telefonisch oder digital.
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig ein feines Gespür für Menschen und Situationen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
- Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
- Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
- Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
- Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
- Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Matura oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Italienisch, Grundkenntnisse in Englisch
- Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (ECDL oder vergleichbare Kenntnisse)
- Belastbarkeit und Flexibilität (auch für Abend- und Wochenenddienste)
- Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, vorausschauendes Handeln und Selbstreflexion
Was dich erwartet:
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Menschenkontakt
- Ein achtsames, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team, das sich auf dich freut
- Vielfältige Aufgaben und Raum für Eigenverantwortung
- Benefits der Stiftung St. Elisabeth
Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
