Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bäcker, Konditor
- Berufserfahrung
- Bereitschaft zur Schichtbetrieb (auch Nachtschicht) und Wochenendarbeit (auf Rotation)
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Key-Account-Manager bei der Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Du verwaltest das operative Geschäft über unser ERP-System (Eingabe von Bestellungen u.v.m.)
- Du übernimmst weitere Verwaltungsaufgaben
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Mansioni:
- Gestione burocratica
- Supporto operativo ed amministrativo
- Corrispondenza, registrazione e fatturazione
- Gestione delle prenotazioni, del sito web e delle varie piattaforme di prenotazione
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AUFGABENBEREICH
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Gesellschaftsbüchern und Gesellschaftsakten
- Registrierung und Verwaltung von verschiedenen Verträgen (z.B. Mietverträgen, Gesellschaftsverträgen)
- Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter und Berater in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
- Entwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen im Back Office
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AREA DI ATTIVITÀ
- Invio di notifiche e segnalazioni al Registro delle Imprese e altri Enti Pubblici
- Preparazione del contenuto, della documentazione e post-elaborazione degli atti societari
- Gestione di libri sociali e atti societari nonché attività amministrative
- Registrazione e amministrazione di vari contratti (ad es. contratti di locazione, contratti societari)
- Supporto generale ai colleghi e consulenti in tutte le aree di azione
- Sviluppo e ottimizzazione dei processi e delle procedure interne nel back office
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Über uns
- Tägliche Unterstützung: Sei die rechte Hand unseres Office Managers und bringe das Team voran.
- Dokumentenmanagement: Übernimm die Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Datenbanken.
- Erstellung von Exposés: Gestalte ansprechende Präsentationsunterlagen, die beeindrucken.
- Administrative Aufgaben: Halte den Betrieb am Laufen mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
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Das gibt es zu tun
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
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Deine Mission
- Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
- Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
- Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
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DEINE AUFGABENBEREICHE:
- Annahme von Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Auftragserfassung und -Abwicklung
- Support unserer Stores
- Vorbereitende Buchhaltung
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Deine Aufgaben:
- Herstellung diverser Backwaren
- Teigherstellung, -verarbeitung sowie Arbeiten am Ofen
- Bedienung, Steuerung und Reinigung von modernen Maschinen
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Your tasks
- Preparation of statistics, reports and evaluations for the customer care department
- Administration, control and registration of sales data, offers, orders and purchase orders
- Redaction of texts, offers and orders as well as preparation of documentation for the customer care department
- Collaboration for data maintenance and data quality related to sales documentation, customer data stewardship, reference lists for MiCROTEC
- Collaboration in the development and implementation of the digitisation process in the customer care department
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung moderner und zukunftsorientierter Onlinesoftware
- Entwicklung und Integration von Funktionen bestehender Software
- Laufende Verbesserungen und Anpassungen an bestehenden Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement
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Deine Aufgaben:
- Überwachung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs, sowohl der GmbH in Italien als auch der AG in der Schweiz
- Vorarbeit der Belege bzw. Steuerdokumente für die Buchhaltung
- Kassenführung
- Fuhrpark
- Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsmitarbeitern der AG in der Schweiz sowie Steuerberatern und Banken
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WAS DICH ERWARTET:
- Bedienung der Teiganlage, Betreuung der Ofenlinien und Backen von Waffelblättern
- Verarbeitung von Cremefüllungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Produktion unter Einhaltung der Qualitäts- und Hygienevorgaben
- Durchführung von Reinigungsarbeiten und sorgfältiger Umgang mit Material und Rohstoffen
- Selbständige Behebung von Störungen sowie Durchführung von Umrüstvorgängen
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Le tue attività:
- Organizzazione e svolgimento di lavori amministrativi
- Corrispondenza e conversazioni telefoniche con le altre aziende del gruppo e con gli stabilimenti di produzione
- Organizzazione dell'ufficio e gestione amministrativa di tutte le operazioni aziendali
- Mantenimento e aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti nel sistema CRM
- Gestione e archiviazione di documenti e materiali rilevanti
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung des Vice Presdient & Director Service bei der Organisation und Koordination in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Identifizierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, um die Effizienz und Produktivität der Serviceabteilung zu steigern
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und einen effizienten Informationsaustausch zu gewährleisten
- Verwaltung der Kommunikation des Vice President & Directors, einschließlich des E-Mail-Verkehrs sowie Weiterleitung wichtiger Informationen
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LE TUE MANSIONI
- Supportare il Vice Presidente e Direttore del Service nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività amministrative generali
- Identificare, analizzare e ottimizzare i processi aziendali per aumentare l'efficienza e la produttività del reparto Service
- Lavorare con gli altri reparti per garantire una comunicazione fluida e uno scambio di informazioni efficiente
- Gestire le comunicazioni del Vicepresidente e del Direttore, compresa la corrispondenza via e-mail e l'inoltro di informazioni importanti
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen für die Customer Care Abteilung
- Verwaltung, Kontrolle und Registrierung der Vertriebsdaten, Angebote, Aufträge und Bestellungen
- Verfassen von Texten, Angeboten und Aufträgen sowie Erstellung von Dokumentation für die Customer Care Abteilung
- Mitarbeit an der Datenpflege und Datenqualität bezogen auf Vertriebsdokumentation, Kundendaten Stewardship, Referenzlisten für MiCROTEC
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Umsetzung des internen Digitalisierungsprozesses in der Abteilung
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Le Sue mansioni
- Preparazione di statistiche, rapporti e valutazioni per il Customer Care Center
- Amministrazione, controllo e registrazione dei dati di vendita, delle offerte e degli ordini
- Redazione di testi, offerte ed ordini e preparazione di documentazione per il Customer Care Center
- Collaborazione per la manutenzione e la qualità dei dati relativi alla documentazione di vendita, alla gestione dei dati dei clienti e agli elenchi di riferimento per MiCROTEC
- Collaborazione allo sviluppo e all'implementazione del processo digitalizzazione interno al reparto
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Rossocorsa Bolzano
Vollzeit
Front Office:
- Accoglienza clienti e gestione delle loro richieste
- Gestione delle telefonate in entrata e smistamento delle chiamate
- Mantenimento dell'ordine e della presentazione dello showroom, compreso il rifornimento del bar.
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Rossocorsa Bolzano
Vollzeit
Front Office:
- Accoglienza clienti e gestione delle loro richieste
- Gestione delle telefonate in entrata e smistamento delle chiamate
- Mantenimento dell'ordine e della presentazione dello showroom, compreso il rifornimento del bar.
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Mansioni:
- Sostenere il team di vendite negli affari quotidiani
- Preparazione di preventivi
- Pianificazione, organizzazione e approvvigionamento di gruppi di prodotti specifici (operativi e strategici)
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Aufgaben:
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen
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Mansioni:
- Sarai parte del team di riferimento amministrativo per tutte le attività che riguarderanno il settore appalti
- Utilizzerai e gestirai gli strumenti messi a disposizione dalle Pubbliche Amministrazioni locali e nazionali e dalle Imprese multinazionali nostre Clienti, per contribuire al raggiungimento di obiettivi in aree strategiche
- Dovrai interfacciarti costantemente con gli Uffici commerciali per supportare nel processo di vendita i nostri Consulenti
- Dovrai rapportarti con i Responsabili degli acquisti presso i nostri Clienti del settore pubblico e privato per garantire il raggiungimento del risultato
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ausgebildet und qualifiziert sowie zweisprachig
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ausgebildet und qualifiziert sowie zweisprachig
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