40 Attività amministrative Jobs in Südtirol

Alpitronic GmbH

Die Stellenanzeige Mitarbeiter Incoming Inspection (m/w/d) in Bozen, Auer bei Alpitronic GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Dein Profil: 
  • Du hast Erfahrung als Führungskraft
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
  • Du bist flexibel und selbstständig
  • Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
  • Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil
Deine Aufgaben:
  • Beratung und Information über die nachhaltige Mobilität in Südtirol
  • Verkauf von Fahrscheinen
  • Überprüfung von Fahrscheinen
  • Verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich Ticketing, Fahrgastinformationen und Kundenbetreuung
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige Führung der Buchhaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
  • Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch
Hauptaufgaben
  • Durchführung der operativen Servicedienstleistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Bedarfserkennung und Weiterleitung an erfahrene Berater
  • Wartung/Betreuung der Geräte in der „Selfarea“
  • Verschiedene interne Verwaltungstätigkeiten
Primäre Aufgaben
  • Durchführung der operativen Servicedienstleistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Bedarfserkennung und Weiterleitung an erfahrene Berater
  • Wartung/Betreuung der Geräte in der „Selfarea“
  • Verschiedene interne Verwaltungstätigkeiten
Primäre Aufgaben
  • Durchführung der operativen Servicedienstleistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Bedarfserkennung und Weiterleitung an erfahrene Berater
  • Wartung/Betreuung der Geräte in der „Selfarea“
  • Verschiedene interne Verwaltungstätigkeiten
Primäre Aufgaben
  • Durchführung der operativen Servicedienstleistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Bedarfserkennung und Weiterleitung an erfahrene Berater
  • Wartung/Betreuung der Geräte in der „Selfarea“
  • Verschiedene interne Verwaltungstätigkeiten
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung unseres Einkaufs-Teams
  • Gewährleistung der Produktverfügbarkeit
  • Überwachung der Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Logistik 
  • Auftragserstellung und -abwicklung sowie diverse administrative Tätigkeiten  
Deine Aufgaben:
  • Bedienung der Triebwagen der Rittner Trambahn im Fahrplandienst (Schichtdienst)
  • Kontrolle der Strecke und des Wagenmaterials während der Fahrten 
  • Kontrolle der Sicherungsanlagen der Triebwagen im Einsatz
  • Technische und administrative Tätigkeiten in Bezug auf den Personentransport, 
    laut den Anweisungen des Betriebsleiters sowie nach Bedarf des Arbeitgebers
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
  • Check-in und Check-out
  • Reservierungsannahme und -bearbeitung
  • Rechnungsstellung und Kassenführung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Gästebetreuung und Beschwerdemanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Verpflichtung mindestens 3 Jahre
Aufgaben 
  • Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Stromverteilung (Mittel- und Niederspannung)  
  • Organisation und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Formulare sowie administrativer Aufgaben innerhalb der Stromabteilung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung technischer Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der technischen Bearbeitung und Verwaltung von Netzanschluss- und Photovoltaikanträgen
Aufgaben:
  • Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen
  • Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern
  • Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank
  • Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften
  • Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation
Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene Matura oder Studium
  • Sicherer Umgang mit MS Office und generell mit digitalen Systemen
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und direktem Kundenkontakt
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
DEINE AUSBILDUNG BEI UNS
  • Mitarbeit bei steuerlichen Aufgaben und Erklärungen
  • Verwaltung der Kassa und Kontrolle von Zahlungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
💡 Das bringst du mit:
  • Freude am Beruf und im Kontakt mit Menschen
  • Teamgeist & Lernbereitschaft
  • Bereitschaft, die Berufsschule zu besuchen
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Flexibilität und Verlässlichkeit
  • Abgeschlossene Pflichtschule
Aufgaben:
  • Du arbeitest eng mit Verkauf, Architekten und Raumplanern zusammen
  • Du klärst als Projektleiter:in in Zusammenarbeit mit dem Verkauf beim Kunden oder Architekten die Details ab
  • Du stimmst die Prozesse zwischen Arbeitsvorbereitung, der Produktion in der Werkstatt und externen Lieferanten ab
  • Du kümmerst Dich um den Einkauf der benötigten Materialien
  • Du bist auf Baustellen unterwegs und koordinierst den Zeitplan Deiner Projekte
  • Du unterstützt Verkauf und Buchhaltung bei der Abrechnung
Primäre Aufgaben:
  • Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
    • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
    • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
  • Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
  • Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
  • Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Aufgaben:
  • Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
  • Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
  • Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
  • Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind
💼 Deine Aufgaben:
  • Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
  • Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
  • Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
  • Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen
Deine Aufgaben:
  • Kontrolle der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebsablaufes gemäß Betriebsbestimmungen
  • Koordinierungsaufgaben
  • Technische und administrative Tätigkeiten
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit, zum Nachtdienst und zur Rufbereitschaft
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
WAS DICH ERWARTET
  • Wartung, Pflege und Instandhaltung der Poolfahrzeuge 
  • Schadensabwicklung 
  • Sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Strafzettel, Vignettenbeschaffung, Datenpflege) 
  • Fahrzeugbeschaffung in Zusammenarbeit mit dem indirekten Einkauf 
  • Reifenmanagement 
  • Organisation von Terminen für neue Servicefahrzeuge (Einbau GPS, Innenausbau und Folierung)
Ihre Tätigkeiten: 
  • Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung 
  • Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards 
  • Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten 
  • Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit 
Deine Aufgaben:
  • Du leitest und koordinierst das Kundenzentrum mit unterschiedlichen Teams, um die nachhaltige Mobilität zu stärken
  • Du verbesserst die Performance durch fortlaufende Innovation
  • Du analysierst Kundenanfragen und Beschwerden und leitest Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit
  • Du garantierst einen kontinuierlich operativen Betrieb für die Kunden
  • Du suchst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
  • Du ermöglichst Effizienzsteigerungen durch Einsatz von neuen Tools, wie beispielsweise KI
  • Du erledigst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Lehrlinge, Trainee
  • Housekeeping
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