34 Attività amministrative Jobs in Südtirol

REHA Zentrum Münster Betriebs GmbH

Die Stellenanzeige Fachärztin:Facharzt für Innere Medizin in Münster bei REHA Zentrum Münster Betriebs GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Deine Aufgaben:
  • Beratung und Information über die nachhaltige Mobilität in Südtirol
  • Verkauf von Fahrscheinen
  • Überprüfung von Fahrscheinen
  • Verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich Ticketing, Fahrgastinformationen und Kundenbetreuung
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Dein Profil: 
  • Du hast Erfahrung als Führungskraft
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
  • Du bist flexibel und selbstständig
  • Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
  • Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
  • Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
  • Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation
Aufgaben
  • Organisation von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubsvertretungen
  • Büroverwaltungsaufgaben sowie Durchführung von Kontrollen an den Arbeitsorten
  • Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (Bestellungen, Rechnungswesen usw.)
  • Qualitätskontrolle unter Einhaltung der gesetzlichen und hygienischen Bestimmungen  
  • Beschaffung und Verteilung von Reinigungsmitteln und -geräten
Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Empfang von Kunden und Betreuung des Front Office (Telefonate, E-Mails, Terminorganisation);
  • Unterstützung in der laufenden Buchhaltung (Belegablage, Verbuchung, Kassenbuch);
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige Führung der Buchhaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
  • Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch
Hauptaufgaben
  • Durchführung der operativen Servicedienstleistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Bedarfserkennung und Weiterleitung an erfahrene Berater
  • Wartung/Betreuung der Geräte in der „Selfarea“
  • Verschiedene interne Verwaltungstätigkeiten
Primäre Aufgaben
  • Durchführung der operativen Servicedienstleistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Bedarfserkennung und Weiterleitung an erfahrene Berater
  • Wartung/Betreuung der Geräte in der „Selfarea“
  • Verschiedene interne Verwaltungstätigkeiten
Primäre Aufgaben
  • Durchführung der operativen Servicedienstleistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Bedarfserkennung und Weiterleitung an erfahrene Berater
  • Wartung/Betreuung der Geräte in der „Selfarea“
  • Verschiedene interne Verwaltungstätigkeiten
Primäre Aufgaben
  • Durchführung der operativen Servicedienstleistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Bedarfserkennung und Weiterleitung an erfahrene Berater
  • Wartung/Betreuung der Geräte in der „Selfarea“
  • Verschiedene interne Verwaltungstätigkeiten
Deine Aufgaben:
  • Bedienung der Triebwagen der Rittner Trambahn im Fahrplandienst (Schichtdienst)
  • Kontrolle der Strecke und des Wagenmaterials während der Fahrten 
  • Kontrolle der Sicherungsanlagen der Triebwagen im Einsatz
  • Technische und administrative Tätigkeiten in Bezug auf den Personentransport, 
    laut den Anweisungen des Betriebsleiters sowie nach Bedarf des Arbeitgebers
DEINE AUFGABEN 
  • Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
  • Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
  • Check-in und Check-out
  • Reservierungsannahme und -bearbeitung
  • Rechnungsstellung und Kassenführung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Gästebetreuung und Beschwerdemanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Verpflichtung mindestens 3 Jahre
Aufgaben 
  • Mitarbeit bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Stromverteilung (Mittel- und Niederspannung)  
  • Organisation und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Formulare sowie administrativer Aufgaben innerhalb der Stromabteilung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung technischer Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der technischen Bearbeitung und Verwaltung von Netzanschluss- und Photovoltaikanträgen
Aufgaben:
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen
  • Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
  • Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen
  • Erarbeitung und Auswertung von Statistiken
DEINE AUSBILDUNG BEI UNS
  • Mitarbeit bei steuerlichen Aufgaben und Erklärungen
  • Verwaltung der Kassa und Kontrolle von Zahlungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Aufgaben:
  • Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
  • Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
  • Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
  • Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind
Deine Aufgaben:
  • Kontrolle der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebsablaufes gemäß Betriebsbestimmungen
  • Koordinierungsaufgaben
  • Technische und administrative Tätigkeiten
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit, zum Nachtdienst und zur Rufbereitschaft
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
WAS DICH ERWARTET
  • Wartung, Pflege und Instandhaltung der Poolfahrzeuge 
  • Schadensabwicklung 
  • Sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Strafzettel, Vignettenbeschaffung, Datenpflege) 
  • Fahrzeugbeschaffung in Zusammenarbeit mit dem indirekten Einkauf 
  • Reifenmanagement 
  • Organisation von Terminen für neue Servicefahrzeuge (Einbau GPS, Innenausbau und Folierung)
Deine Aufgaben:
  • Du leitest und koordinierst das Kundenzentrum mit unterschiedlichen Teams, um die nachhaltige Mobilität zu stärken
  • Du verbesserst die Performance durch fortlaufende Innovation
  • Du analysierst Kundenanfragen und Beschwerden und leitest Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit
  • Du garantierst einen kontinuierlich operativen Betrieb für die Kunden
  • Du suchst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
  • Du ermöglichst Effizienzsteigerungen durch Einsatz von neuen Tools, wie beispielsweise KI
  • Du erledigst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Aufgaben:
  • Du unterstützt die Montageabteilung dabei, anspruchsvolle Bauprojekte technisch und organisatorisch erfolgreich umzusetzen
  • Du hilfst den Projektleitern bei der Erstellung von Sicherheitsplänen, Risikoanalysen und Montagekonzepten
  • Du verwaltest projektbezogene Dokumente auf externen Plattformen und behältst dabei stets den Überblick
  • Du prüfst und kontrollierst die Unterlagen der Subunternehmen
  • Du übernimmst weitere administrative Aufgaben, die den Projekterfolg sichern
Ecotec Solution - Lana
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Aufbau eines Controlling-Systems
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
Deine Aufgaben:
  • Manövrierarbeiten und Überwachung des Maschinenparks, der Sicherheitseinrichtungen und sämtlicher Anlagenteile
  • Durchführung vorgeschriebener Kontrollen gemäß Betriebsbestimmungen
  • Erledigung aller Arbeiten in Zusammenhang mit technischen Abläufen laut den Anweisungen des Betriebsleiters
  • Technische und administrative Tätigkeiten in Bezug auf den Personentransport
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit, zum Nachtdienst und zur Rufbereitschaft
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Deine Aufgaben:
  • Konfiguration und technische Betreuung des Ticketing-System 
  • Aufbau und kontinuierliche Pflege eines Monitoringsystems sowie des Case Managements
  • Begleitung von Tests, Systemabnahmen und Vor-Ort-Kontrollen
  • Verwaltungstechnische Aufgaben wie Abrechnungen, Erstellung von Statistiken, Betreuung von Vertriebspunkten nach Bedarf des Arbeitgebers
WAS DICH ERWARTET
  • Koordinierung und Organisation von Produktschulungen für unsere Kunden
  • Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Kundensupport
  • Überwachung und Bearbeitung von Schulungsanfragen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Datenmanagement
WAS SIE ERWARTET
  • Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Kundenterminen
  • Effiziente Koordination und Organisation des CEO-Kalenders, inklusive Priorisierung und Zeitoptimierung
  • Professionelles Management von E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Protokollen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Beauty & Wellness
  • Rechnungswesen, Controlling
  • sonstige Berufe
  • Rechtswesen
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