29 Empfang Verwaltung Jobs in Südtirol

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
• angemessene Entlohnung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Als erster/erste Ansprechpartner/in an unserem Empfang und sorgst Du bei Besuchern für einen freundlichen ersten Eindruck.
• Du beantwortest allgemeine Telefonanrufe und E-Mails professionell und freundlich.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen und stellst Interessenten erste Informationen zur Verfügung.
• Du übernimmst verschiedene Sekretariats- und Assistenzaufgaben und unterstützt das Team bei der Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen.

• nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche
• Teilzeit für einige Positionen möglich
• SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat
• lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison)

• Empfang unserer Kunden im Showroom
• Beratung und Detailverkauf

• Check-in & Check-out unserer Gäste
• Gästekorrespondenz
• Beratung & Verkauf
• Gästeinformation & Betreuung

• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
• Freundliches und gepflegtes Auftreten, Flexibilität, Engagement und Eigenverantwortung
• Freude am Umgang mit Gästen, erste Erfahrung sowie ASA – Kenntnisse erwünscht
• Verfügbarkeit am Wochenende

• 5-Tage-Woche
• ein gutes Team
• schönes Ambiente
• interne Fortbildungen
• Aufstiegsmöglichkeiten

• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Marketing-Affinität
• ASA-Kenntnisse

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• Einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag
• 5/6 Tagewoche - durchgehende Arbeitszeiten - Frühdienst/Spätdienst
• Ein motiviertes, junges Team sowie angenehmes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile wie Gesundheitsvorsorge, MySanitour+

• Jahresstelle
• freie Wahl von Tage-Woche
• gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
• Teambuilding-Aktionen
• Werde selbst einmal jährlich zum GAST
• u. v. m.

• Jahresstelle
• freie Wahl von Tage-Woche
• gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
• Teambuilding-Aktionen
• Werde selbst einmal jährlich zum GAST
• u. v. m.

• Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
• Check In / Check Out
• Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
• Verwaltung von Buchungsportalen
• Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice

• Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
• Check In / Check Out
• Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
• Verwaltung von Buchungsportalen
• Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice

• Empfang der Kursteilnehmer
• Telefondienst und Postverwaltung
• Organisation und Verwaltung der Kurse
• Verwaltung der Einschreibegebühren und der Diplome

• Infopoint der Gäste
• Check-in und Check-out
• E-Mail Korrespondenz, verkaufsorientierte Telefongespräche
• Angebotserstellung mit MIA
• Tägliche Aufgaben wie z.B. Menü und Morgenpost verfassen...
• Geregelte, durchgehende Arbeitszeiten

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• Empfang der Gäste beim Check-in und Check-out mit besonderem Fokus auf deren Zufriedenheit.
• Verwaltung von Reservierungen und Anfragen der Gäste per Telefon, E-Mail und vor Ort.
• Bereitstellung detaillierter Informationen über die Unterkunft, die angebotenen Dienstleistungen und lokale Attraktionen.
• Koordination logistischer Anforderungen und besonderer Gästewünsche, wie Transfers oder individuelle Bedürfnisse.
• Verwaltung der Kasse und Zahlungsabwicklungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten.
• Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.

• Empfang der Gäste beim Check-in und Check-out mit besonderem Fokus auf deren Zufriedenheit.
• Verwaltung von Reservierungen und Anfragen der Gäste per Telefon, E-Mail und vor Ort.
• Bereitstellung detaillierter Informationen über die Unterkunft, die angebotenen Dienstleistungen und lokale Attraktionen.
• Koordination logistischer Anforderungen und besonderer Gästewünsche, wie Transfers oder individuelle Bedürfnisse.
• Verwaltung der Kasse und Zahlungsabwicklungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten.
• Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.

• Codierung von Kunden und/oder Produkten
• Empfang und Verwaltung von Bestellungen per E-Mail oder B2B-Portal
• Order Management
• Interaktion mit Kunden bei Problemen und Management von eventuellen Rückgabeverfahren und Reklamationsverfahren
• Proaktives Monitoring der gesamtem Lieferkette, von Bestellungen bis zur Lieferplanung
• Unterstützende Tätigkeiten für das Team

• Empfang und Betreuung der Gäste
• Check-in / Check-out und Verwaltung der Reservierungen
• Organisation und Verwaltung von Zimmerbuchungen und Gästewünschen
• Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
• Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Begeisterung für den Vertrieb
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift