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Alpitronic GmbH

Die Stellenanzeige Sekretär Front Office (m/w/d) in Bozen bei Alpitronic GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Ihre Qualifikationen:
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position in gehobener Gastronomie
  • verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das lernst du: 
  • Interesse an einer fundierten Ausbildung
  • Positive und gewinnende Ausstrahlung
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
So sehen deine Jagdhof Aufgaben aus:
  • Herzlicher und professioneller Empfang der Gäste und zuvorkommende Betreuung unserer internationalen Gäste
  • Detaillierte Auskunft über unser Haus, die Zimmer und deren Einrichtung
  • Check-in mit Welcome Drink und Hausführung
  • Rechnungskontrolle und Rechnungslegung
  • Anreisekontrolle
  • Concierge-Dienste (Aussprache von Empfehlungen, Reservierungen von Transfers, Skischule etc.)
  • Bearbeitung der Morgenpost
  • Betreuung der jAPP
  • Verschiedenste Bürodienste
  • Bearbeitung des Trace Reports
  • Bedienen der Telefonanlage
  • Kassenabschlüsse
  • Bearbeitung von E-Mails
So sehen deine Jagdhof Aufgaben aus:
  • Annahme und Bearbeitung von eingehenden Buchungen
  • Angebote erstellen
  • Aktive Verkaufsbemühungen für das Gewinnen neuer Gäste, dazu gehört sämtlicher Schriftverkehr, Telefonverkauf und persönliche Beratung der Gäste
  • Bearbeitung von Individual- Gruppen- und Seminaranfragen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zum Aufenthalt in unserem Hotel
  • Mithilfe und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Erstellen von Programmen für Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Reisebüros und Reiseveranstaltern
  • Kontrolle der gängigen Onlineportale
  • Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen
  • Bedienen der Telefonanlage
  • Unterstützung des Front-Office Teams zu Stoßzeiten
  • Korrespondenzkontrolle
  • Verschiedenste Bürodienste
  • Zusammenarbeit mit unserer Marketing-Abteilung
  • Wartung und Pflege der Angebote auf der hoteleigenen Website
  • Schreiben bzw. Kontrolle von Proforma-Rechnungen, Kostenübernahmen und Kommissionen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Magic benefits
  • Jahresstelle
  • freie Wahl von Tage-Woche
  • gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
  • Teambuilding-Aktionen
  • Werde selbst einmal jährlich zum GAST
  • u. v. m.
DEIN PROFIL
  • Du bist motiviert und hast Freude an der Arbeit
  • Du bist flexibel, selbständig und lernwillig
  • Du sprichst deutsch und italienisch
Kleiner Einblick in den Arbeitsplatz in unserem Hotel:
  • wir sind 4 Kollegen an der Rezeption
  • Die Arbeitszeit ist in Turnussen aufgeteilt, Sie arbeiten durchgängig in einer 40 Stunden Woche, haben nach Vereinbarung 2 Tage hintereinander in der Woche frei. Auch über freie Tage am Wochenende können wir gerne sprechen.
Das bringst du mit
  • Erfahrung an der Rezeption eines vergleichbaren Betriebes
  • Sehr gute ASA-Kenntnisse 
  • Freude am Beruf bzw. im Umgang mit Gästen
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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  • Rechtswesen
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