Ihr Aufgabenbereich:
- Erledigung der Verwaltungsaufgaben der Abteilung Betriebsberatung
- Allgemeine Beratungstätigkeiten und Anlaufstelle für den Parteienverkehr
- Durchführung von Vorbereitungsarbeiten für Schätzungen, Energiezertifikaten und Bauprojekte
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Diözese Bozen-Brixen
Vollzeit
Für diese Rolle warten folgende interessante Aufgaben auf Sie:
- Begleitung und Verbesserung der Buchhaltungsprozesse
- Durchführung der Zahlungen und Bargeldverwaltung
- Planung der finanziellen Mittel, der Finanzanlagen, Kontrolle der Mieteingänge
- Begleitung und Planung des Haushalts und Erstellung der Quartalsberechnung
- Führung der Personalakten, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit den Lohnbüros, Ansprechperson der Arbeitnehmenden für arbeitsrechtliche Fragen
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Deine Hauptaufgaben:
- Empfang der Kunden
- Beratung im Detailverkauf
- Bedienung der Kasse/Erstellung von Lieferscheinen
- Termineinteilung für den Verkauf
- Organisation der Transporte
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Ihre Aufgaben:
- Empfang der Kunden und Besucher in unserer brandneuen Bäderausstellung in Bussolengo.
- Telefonservice und Erstberatung der Kunden.
- Unterstützung der Verkäufer bei administrativen Aufgaben.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Verkaufsinnen- und -außendienstes.
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Aufgaben
- Abwicklung von Finanzierungsansuchen und Abrechnungen aller Art
- Erstellung Finanzpläne für laufende Kosten und Investitionen
- Durchführung von Kosten- und Einnahmenkontrollen
- Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben
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Unser Team im benötigt Verstärkung in diesen Bereichen:
- Erstellung der Transportdokumentation bis hin zur Fakturierung
- Verbuchung der Materialein- und Ausgänge
- Administrative Unterstützung des Verkaufsbüros und Verwaltung der Dokumente
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Ihr Profil:
- Reifezeugnis einer 5-jährigen Oberschule;
- gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Verwaltung von Rechnungen,
- Belegen und Zahlungsvorgängen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Anwaltskanzlei Agethle Buratti Piccolruaz
Vollzeit
Wir bieten:
- gutes Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten
- abwechlungsreiche Aufgaben
- überdurchschnittliche Entlohnung
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Datenerfassung der Rohwarenanlieferung
- Erstellung von Versanddokumenten für unsere nationalen und internationalen Kunden
- Kompetente Ansprechperson für interne sowie externe Partner
- Durchführung von Dokumentenkontrollen des Warenein- und Ausganges
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Verteilung der info-Emailadresse
- Kontrolle und Weiterleitung der Lagereingänge und -ausgänge
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
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DEINE AUFGABEN
- Terminorganisation und -verwaltung (Vorbereitung und Nachbearbeitung)
- Weitergabe von Auskünften und Informationen für bereits bestehende und potenzielle Mitglieder
- Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen
- Verwaltungstechnische Aufgaben (Statistiken, Einladungen, Protokolle, Präsentationen)
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AUFGABEN:
- Rechnungswesen & Controlling: nach entsprechender Einarbeitung Erstellung der Statistiken;
- Buchhaltung: Unterstützung der Prämieninkassi & Provisionsabrechnungen
- Personal: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Verwaltung der Schulungen sowie Unterstützung in der Abrechnung und Betreuung; Steuern und Beiträge: nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit Wirtschaft- und Lohnberater Vorbereitung und Abrechnung
- RUI: Eintragungen & Löschungen im Berufsalbum
- Verwaltung: allgemeine Unterstützung in der Verwaltung
- Backoffice: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Betreuung der online Konventionen und Polizzen
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DEINE AUFGABEN:
- Betreuung der laufenden Aufträge
- Kaufmännische und technische Kundenberatung
- Betreuung des Internen Servicemanagements
- Angebots- und Auftragsverwaltung
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Führung der einfachen oder ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, MwSt. Meldungen etc.)
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben
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Warum Weger?
- Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- Komm mit der Welt in Kontakt! Wir sind international und weltweit tätig!
- Durchschnittlich bleiben unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über 11 Jahre
- Flache Hierarchien im Familienunternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du verwaltest und organisierst die Bestellungen von Büromaterialien, etc.
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Kontrolle und Weiterentwicklung der Fakturierung
- Pflege und Erstellung von regelmäßigen Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Ermittlung und Überwachung von Kennzahlen
- Beteiligung an neuen Analysen und Auswertungen
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DEINE AUFGABEN
- Beratung unserer Mitglieder und Kunden zu Förderungen und öffentlichen Zuschüssen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen bezüglich Förderungen, zentrale Anlaufstelle in diesem Bereich
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Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung
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Was du mitbringen solltest
- Führerschein C, vorzugsweise Staplerführerschein
- Freude am Umgang mit Menschen
- gute Deutsch- & Italienisch-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
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Deine Aufgaben - Dein Erfolg:
- Verwaltung und Bearbeitung von Mustern
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabelle
- Koordination der Musteranforderungen und -lieferungen
- Verwaltung und Organisation der Lagerbestände
- Durchführung leichter bis mittelschwerer physischer Tätigkeiten im Lage
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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WIR BIETEN
- Vielseitige und interessante Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Gründliche Einarbeitung in deinen zukünftigen Arbeitsbereich
- Möglichkeiten, Ideen einzubringen
- Fortbildungsmöglichkeiten, um Dein Wissen zu vertiefen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Mittagessen
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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