16 Travel management Jobs in Südtirol

Deine Aufgaben:
  • Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
  • Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
  • Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
  • Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
  • Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
  • Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
Das sind deine Aufgaben: 
  • Begleitung der Südtiroler Erlebnisräume bei der Zertifizierung des Nachhaltigkeitsprogramms auf Basis des Global Sustainable Tourism Council (GSTC) Südtirol, gemeinsam mit den relevanten internen Abteilungen von IDM. 
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops zum Thema Nachhaltigkeit/Südtiroler Nachhaltigkeitsprogramm mit den relevanten Bereichen/Abteilungen 
  • Strategische Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit sowie des Nachhaltigkeitslabel Südtirol im Tourismus in Zusammenarbeit mit externen Experten und Forschungsinstitutionen sowie mit den internen Expert-Units. 
  • Auf- und Ausbau der Beziehungen zu relevanten Stakeholdern und Partnern innerhalb und außerhalb von Südtirol. 
  • Entwicklung, Anpassung und Umsetzung übergeordneter, nachhaltiger Erlebnisraumstrategien in Zusammenarbeit mit lokalen Tourismusorganisationen und Leistungsträgern (nachhaltige Erlebnisprodukte, Zielgruppen, Märkte, Kommunikationsstrategien, etc. 
  • Sensibilisierung der Unternehmer in der Region für Nachhaltigkeitsthemen und Fokusfelder, wie sie im Rahmen des Tourismusentwicklungskonzeptes definiert wurden (v.a. Synergie Tourismus- und Agrarwirtschaft, positive Tourismuswahrnehmung, alpine Gesundheit & Longevity, sanfte Mobilität) 
Your tasks
  • Cooperation with our Travel Team for the management and maintenance of the company car fleet
  • Facility management: organisation of cleanings, repairs, maintenance of buildings and their systems (air conditioning, heating, plumbing, etc.) 
  • PPE management 
  • Management of meeting rooms and support for client visits or company events
  • Control of utilities and supplies
  • Cooperation with our Logistics Team for the organization of part of the transports/logistic activities and receipt of material in the Mestre and Noale offices
Your responsibilities:
  • Project management of technology and industrialisation projects in plant engineering for our international production plants
  • Support the Project Management Organization (PMO) by developing standardized processes, ensuring effective project governance, enabling effective portfolio management and promoting clear and open communication across the organization
  • Participation in the annual planning of investments and management of investment projects
  • Procurement of new suppliers, solicitation of offers, preparation of plant supply contracts and ongoing supplier management
  • Preparation of plant-wide guidelines in the area of technical matters
  • Participation in the standardisation and further development of production technologies, processes and the planning of new facilities
Your tasks
  • Strengthening the relationship with customers and act as a primary point of contact for our existing customers in the wood industry - from the first system installation to long-term cooperation
  • Conducting regular customer meetings to gather their feedback, identify customer needs and collect feedback on product performance, for internal sharing
  • You will maintain customer contact throughout service activities, staying up to date and coordinating closely with service management
  • Keeping an eye on key figures by regularly collecting and analysing relevant KPIs to identify opportunities and challenges at an early stage
  • Analysing project success/outcomes, you will stay informed about completed projects and conduct structured feedback discussions with customers to drive continuous improvement. 
Ihre Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit unserem Travel Team bei der Verwaltung und Wartung der Firmenwagenflotte
  • Gebäudemanagement: Organisation von Reinigung, Reparatur und Wartung der Gebäude und ihrer Systeme (Klimaanlagen, Heizung, Sanitäranlagen usw.) 
  • Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung 
  • Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Kundenbesuchen oder Firmenveranstaltungen
  • Kontrolle der Versorgungseinrichtungen und des Materials
  • Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam für die Organisation Teils des Transports und des Empfangs von Material in den Büros in Mestre und Noale 
Your tasks
  • Managing projects in all phases: definition, planning, execution, control and completion
  • Organizing project tasks and defining priorities for international projects
  • Supervising and organizing different teams throughout the project lifespan
  • Development, introduction, and improvement of customized project management processes and guidelines at a corporate level
  • Facilitating cooperation, communication and productivity within the team and the company
Your tasks
  • Management of the live demo process at the company's showrooms, including the preparation of the machines according to customer requirements
  • Study of the product from a technical, mechanical, and functional point of view
  • Management of the feasibility process of projects in the evaluation phase by providing direct technical support to colleagues in the Internal Sales and Sales departments
  • Development and adaption of software to customer requirements at the PoC stage
  • Continued study of target markets, understanding their requirements, specifications, and characteristics
  • Preparation of technical documentation
  • Support in the transformation of customer requirements into customised solutions
  • Collaboration with customers and OEM partners on a global level, as well as the company's Sales and Product Management teams
  • Possible active participation in trade fair events
 Your tasks
  • Customer support, providing help to our customers through various channels (phone calls, e-mails)
  • Problem analysis and technical troubleshooting
  • Remote Support, but also on-site intervention when necessary
  • Management of clients requests, playing a liaison role with other internal technical departments
  • Executions of onsite maintenance operations and trainings at the customer factories
Your tasks
  • Strategic development and implementation of new ideas for the improvement of our Customer Care, ensuring a high level of customer satisfaction
  • Business expansion with new customer service products/solutions
  • Definition and monitoring of KPIs and introduction of systems to record productivity
  • Coordination and optimisation of operations and work processes
  • Supporting the management for various issues and projects
Tasks & responsibilities
  • Partner with managers to identify and hire the right talent for the job.
  • Support employee development through coaching and structured growth plans
  • Contribute to organizational development and building a competitive organization
  • Be a shepherd of our strong company culture and promote employee experience
  • Build change muscles and help teams navigate transitions
  • Support compensation planning and assure adequate pay for competence
  • Performance Management  
Was kommt auf Sie zu?
  • Als erfahrener Projektleiter verantworten Sie die komplette Abwicklung und Koordination unserer nationalen und internationalen Projekte 
  • Dabei übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Erreichung der Projektziele unter Beachtung der Vorgaben unserer Kunden
  • Sie übernehmen dabei die fachliche Führung von interdisziplinären Teams 
  • Dabei erstellen Sie technische Lösungen, kommerziellen Angebote, sowie Layouts und Kalkulationen
  • Sie sind erster Ansprechpartner für die technische und kommerzielle Durchsprache mit unseren Kunden sowie für unserer internen Mitarbeiter
  • Betreuung und Abschluss des Projektes innerhalb der vorgegebenen Laufzeit
  • Last but not least: Sie führen Verhandlungen und verantworten die Abnahme mit unseren Kunden
Tasks & responsibilities
  • Own the information flow between Product Managers Softgoods and International Marketing
  • Working in close collaboration with the product & CSR managers and having a constant exchange from the product idea to the B2B and finally B2C
  • Translating (technical) products' USP’s and CSR topics into Product Marketing/Communication starting from sell-in tools (product description, workbook/website content, presentations, product overviews) to Sell-out (POS tools, techbook, product training, etc.) in collaboration with the International Marketing Team
  • Explain the products’ USP's and develop the right communication tools for all applications including packaging and point of sale
  • Collaborating with the marketing team in the development of seasonal campaigns
  • Brief the marketing team and collaborate in the creation of product specific content (product pictures, videos, product & technology descriptions) and ensure it is used in a consistent way in the different marketing communication channels
  • Responsible of the “on product” communication like packaging, hangtag, user manuals etc.
  • Owner of product data: Insert and update product specific information in the relevant database
  • Strategic development of product marketing concepts: Provide ideas as well as opportunities to assist and enhance the product marketing strategy
  • Analyze competitors (product, price, activity) as well as market needs and identify future trends in close collaboration with the brand
  • Work with the external graphic agency for product pictures, renders, hangtags and packaging
  • Prepare and hold product trainings for Sales Reps and Retail Staff
  • Responsible of managing Salesmen Sample Set
  • Support the PM Team in the organization of internal (sales) meetings and product presentations
  • Coordinate marketing and content integration into product development and align Marketing, Sales, and Product teams for clear communication and go-to-market success
  • Lead Development Process of Promo Styles / Gadget for marketing use
  • Support in the monitoring of project timelines  
Wir suchen
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine
Your tasks
  • Organisation of projects in all phases: definition, planning, implementation, controlling and completion
  • Structuring of project tasks and setting of priorities among international projects
  • Supervision and organisation of various teams throughout the project lifespan
  • Coordination of resources to ensure an efficient allocation and an optimal and constant availability
  • Promotion of cooperation, communication and productivity within the team and the company
  • Building and maintenance of customer relationships during the implementation and installation of MiCROTEC solutions
Your responsibilities:
  • Providing on-site support to markets before, during and after launches
  • Act as a sparing partner for developing and testing enhancements
  • Provide support for all launches, migrations and relaunches
  • Content management for our various web shops
  • Act as a strategic thinker to support the different aspects of our e-commerce operations
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Vertrieb, Außendienst
  • Verwaltung
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Instandhaltung
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Sport & Animation
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