44 Rezeptionist Verwaltung Jobs in Südtirol

– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
  • Check In / Check Out
  • Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
  • Verwaltung von Buchungsportalen
  • Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
  • Check In / Check Out
  • Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
  • Verwaltung von Buchungsportalen
  • Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
Deine Mission
  • Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
  • Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
  • Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
  • Fakturierung von verschiedenen Leistungen
Werde Teil unseres Mesnerwirt-Teams!  
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
  • Teamgeist und Hilfsbereitschaft
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Marketing-Affinität
  • ASA-Kenntnisse
Werde Teil unseres Mesnerwirt-Teams!  
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
  • Teamgeist und Hilfsbereitschaft
  • gute Deutsch- & gute Italienisch- & Englisch-Kenntnisse
  • Marketing und Social Media Affinität (nicht zwingend notwendig)
  • ASA-Kenntnisse 
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
  • Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
  • Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
  • Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
  • Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf
DEINE AUFGABEN 
  • Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
  • Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
  • Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
  • Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
  • Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
  • Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Administrative Unterstützung und Büroorganisation
  • Reservierungsmanagement
  • Zusammenarbeit im Team
Ihre Aufgaben:
  • Check In & Check Out
  • Gästebetreuung währen des Aufenthaltes
  • Infopoint für Gäste
  • Abwicklung von Anfragen und Reservierungen
  • tägliche Routinearbeiten (Morgenpost | Menü | Guestnet uws.)
  • Unterstützung bei anfallenden Aufgaben und Projekten im Bereich Verwaltung
Deine Aufgaben
  • Professionelle und herzliche Betreuung der Gäste 
  • Abwicklung der täglich anfallenden Aufgaben an der Rezeption, Check-in und Check out und Erstellung verschiedenster Drucksorten, Abrechnungen erstellen (z.B. Tagesabschluss)
  • Verkaufsorientierte Abwicklung der Korrespondenz unter berücksichtigung unseren Qualitätsstandards 
Vorraussetzungen:

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse | Italienisch von Vorteil

Das bringst du mit
  • Erfahrung an der Rezeption eines vergleichbaren Betriebes
  • Sehr gute ASA-Kenntnisse 
  • Freude am Beruf bzw. im Umgang mit Gästen
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
Sie verfügen über:
  • Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten, Flexibilität, Engagement und Eigenverantwortung
  • Freude am Umgang mit Gästen, erste Erfahrung sowie ASA – Kenntnisse erwünscht
  • Verfügbarkeit am Wochenende
Wir bieten:
  • 5-Tage-Woche
  • ein gutes Team
  • schönes Ambiente
  • interne Fortbildungen
  • Aufstiegsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
  • Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
  • Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
  • Aktiver Zimmerverkauf
  • Gästekorrespondenz
  • Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
  • Interne und externe Informationsweitergabe
  • Rezeptions- und Kassenabschluss am Abend
Wir bieten Dir
  • Durchgehende und geregelte Arbeitszeiten (5 Tage Woche) in einer Jahresstelle
  • Ausführlichen Onboarding-Prozess
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verschiedenste Benefits und Vergünstigungen
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
  • uvm.
Dein Profil
  • du bist motiviert, hast Freude und Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues
  • du bist teamfähig, pflichtbewusst und verlässlich
  • du bist flexibel, selbstständig und arbeitest sauber
Das bringst du mit
  • Erfahrung bzw. Ausbildung für den Bereich Rezeption/Reservierung im Hotelsektor
  • ASA-Kenntnisse 
  • Freude am Beruf bzw. im täglichen Umgang mit Hotelgästen
  • Teamfähigkeit
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache
Freuen Sie sich auf:
  • Eine Arbeitsstelle in einem stilvollen 4-Sterne-Superior-Hotel im Villenviertel von Meran
  • Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Ein kleines, familiäres Team, in dem Sie sich wohlfühlen können
  • Die Möglichkeit, Gäste mit einem herzlichen Empfang zu begeistern
  • Sehr gute Entlohnung und langfristige Perspektiven
  • 1 Woche Urlaub im Sommer
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Sport & Animation
  • Verwaltung
  • IT, Informatik, EDV
  • Service
  • Management, Führungsposition
  • Wissenschaft, Forschung
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