77 Büro Jobs in Pustertal

DEINE Aufgaben:
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Housekeeping
  • Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Entgegennahme der Telefonate und Email
Wir bieten:
  • interessante Arbeitszeiten (4 1/2 Tage Woche)
  • selbständiges Arbeiten
  • großer Parkplatz
  • Betriebsmensa
  • lange Ferien im August
Die Tätigkeit umfasst
  • Administrative Unterstützung im Bereich Fernwärme
  • Erfassung und Überwachung der Betriebsdaten von Fernwärmeanlagen
  • Eingabe und Aktualisierung von Daten in die Energietabellen des Unternehmens
  • Verwaltung von Einkaufsprozessen
  • Ansprechpartner für monatliche Kundenverbrauchsablesungen mit Zählermanagement
  • Nach spezieller Schulung, Bereitschaftsdienst im Werk Sexten
  • Unterstützung der technischen Tätigkeiten auf den Anlagen 
Ihre Hauptaufgaben sind:
  • Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von Produkten im Bad- und Sanitärbereich bzw. im Heizungs-, Klima- und Installationsbereich
  • Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen von der Anfrage zur Auslieferung
  • Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu internen Abteilungen/Filialen 
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Stellenbeschreibung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Überprüfung der technischen Machbarkeit
  • Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
  • Ausarbeitung von technischen Angeboten
  • Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss
  • Unterstützung des Vertriebsaußendiensts
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Aufgaben:
  • Verkauf der Lifttickets 
  • Kontrolle der Lifttickets
  • Beratung, Information und Erteilen von Auskünften
  • Freundlicher, informativer Umgang mit Gästen
  • Durchführen der täglichen Abrechnungen
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d), der ...
  • souverän im Umgang mit Kunden und Büro-EDV ist,
  • gut organisieren und kommunizieren kann,
  • Anrufe und E-Mails mit Leichtigkeit jongliert,
  • stets den Überblick behält
  • und gerne eigenverantwortlich arbeitet

Berufseinsteiger/Quereinsteiger sind herzlich willkommen 

Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie sind offen für Neues;
  • Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
  • Arbeiten Sie mit uns! Sie können den Unterschied machen!
VORAUSSETZUNGEN
  • Ausbildung im technischen Bereich und/oder einschlägige Erfahrung im Baubereich
  • Kenntnisse von AutoCAD, MS-Office und ERP-Systemen
  • gute Kenntnisse der beiden Landessprachen
Aufgaben:
  • Eigenständige Durchführung von Angebotsanfragen sowie Einkauf von definierten Materialgruppen
  • Verlässliche Terminverfolgung, Koordination von Lieferungen sowie gezielte Eskalation bei Abweichungen
  • Enger Austausch mit internen Fachbereichen sowie sorgfältige Pflege der Lieferantenbeziehungen
  • Systematische Optimierung des bestehenden Lieferantenpools
  • Organisation der Transporte und Überwachung der Lieferkette im Rahmen der Bestellungen
  • Genaues Prüfen und Klären von Abweichungen in der Rechnungsstellung
DEINE AUFGABEN
  • Die Ausarbeitung der Lohnbuchhaltung für unsere Kunden und alle damit verbundene Tätigkeiten. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirst du autonom ein eigenes Kundenpaket betreuen und beraten.
Stellenbeschreibung
  • Durchführung von Angebotsanfragen
  • Eigenständige Durchführung des Einkaufs der zugeordneten Materialien
  • Abstimmung, Prüfung und Koordination der Liefertermine und Liefereingänge und evtl. Eskalation
  • Abstimmung mit den internen Auftraggebern und Lieferanten
  • Eigenständige Optimierung des zugewiesenen Lieferantenpools
  • Koordination und Organisation von Transporten im Zuge der Bestellungen
  • Rechnungsprüfung bei Abweichungen
Deine Mission:
  • Aufnahme und Analyse von Prozessen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
  • Konzeption und Einführung neuer Prozesse sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen
  • Organisation, Planung und Durchführung von definierten Projekten
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Deine Mission
  • Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
  • Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
  • Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
  • Fakturierung von verschiedenen Leistungen
Verwaltungstätigkeiten - Dein Profil:
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
  • Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
  • Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)
Deine Mission
  • Einkauf von Materialien im Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär- und Regeltechnikbereich
  • Einholen von Angeboten bei ausgewählten Lieferanten und Durchführung von Preisvergleichen 
  • Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung von Bestellungen 
  • Stammdatenpflege von Artikeln und Einlesen von Preislisten 
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Logistik und Technik um einen reibungslosen Warenfluss bei unseren Projekten sicherzustellen
  • Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der Liefertermine für unsere Projekte
Aufgabengebiet:
  • Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
  • Fakturierung und Führung des Mahnwesens
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
  • organisatorische Unterstützung des Obmanns
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Projektkoordination
  • Führung der Mitarbeiter
Dein Profil: 
  • Du hast Erfahrung als Führungskraft
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
  • Du bist flexibel und selbstständig
  • Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
  • Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

Job finder promo

Speichere deine Suche als Jobfinder.

Erhalte alle neuen Stellenangebote automatisch per E-Mail.

Berufsfelder in Südtirol

  • IT, Informatik, EDV
  • Gastronomie, Tourismus
  • Baugewerbe, Architektur
  • Management, Führungsposition
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Housekeeping
  • Produkt- und Projektmanagement
footer region background
Hallo! 👋
Überlasse uns deine Suche. Wir informieren dich über neue Jobs, die perfekt zu dir passen.
Jobfinder einrichten