77 Büro Jobs in Pustertal

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Entgegennahme der Telefonate und Email

• interessante Arbeitszeiten (4 1/2 Tage Woche)
• selbständiges Arbeiten
• großer Parkplatz
• Betriebsmensa
• lange Ferien im August

• Administrative Unterstützung im Bereich Fernwärme
• Erfassung und Überwachung der Betriebsdaten von Fernwärmeanlagen
• Eingabe und Aktualisierung von Daten in die Energietabellen des Unternehmens
• Verwaltung von Einkaufsprozessen
• Ansprechpartner für monatliche Kundenverbrauchsablesungen mit Zählermanagement
• Nach spezieller Schulung, Bereitschaftsdienst im Werk Sexten
• Unterstützung der technischen Tätigkeiten auf den Anlagen 

• Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von Produkten im Bad- und Sanitärbereich bzw. im Heizungs-, Klima- und Installationsbereich
• Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen von der Anfrage zur Auslieferung
• Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu internen Abteilungen/Filialen 

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Überprüfung der technischen Machbarkeit
• Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
• Ausarbeitung von technischen Angeboten
• Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss
• Unterstützung des Vertriebsaußendiensts

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Unterstützung bei Disposition & Planung
• Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
• Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
• Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
• administrative Zusatzaufgaben

• Verkauf der Lifttickets 
• Kontrolle der Lifttickets
• Beratung, Information und Erteilen von Auskünften
• Freundlicher, informativer Umgang mit Gästen
• Durchführen der täglichen Abrechnungen

• souverän im Umgang mit Kunden und Büro-EDV ist,
• gut organisieren und kommunizieren kann,
• Anrufe und E-Mails mit Leichtigkeit jongliert,
• stets den Überblick behält
• und gerne eigenverantwortlich arbeitet

Berufseinsteiger/Quereinsteiger sind herzlich willkommen 

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie sind offen für Neues;
• Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
• Arbeiten Sie mit uns! Sie können den Unterschied machen!

• Ausbildung im technischen Bereich und/oder einschlägige Erfahrung im Baubereich
• Kenntnisse von AutoCAD, MS-Office und ERP-Systemen
• gute Kenntnisse der beiden Landessprachen

• Eigenständige Durchführung von Angebotsanfragen sowie Einkauf von definierten Materialgruppen
• Verlässliche Terminverfolgung, Koordination von Lieferungen sowie gezielte Eskalation bei Abweichungen
• Enger Austausch mit internen Fachbereichen sowie sorgfältige Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Systematische Optimierung des bestehenden Lieferantenpools
• Organisation der Transporte und Überwachung der Lieferkette im Rahmen der Bestellungen
• Genaues Prüfen und Klären von Abweichungen in der Rechnungsstellung

• Die Ausarbeitung der Lohnbuchhaltung für unsere Kunden und alle damit verbundene Tätigkeiten. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirst du autonom ein eigenes Kundenpaket betreuen und beraten.

• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden

• Durchführung von Angebotsanfragen
• Eigenständige Durchführung des Einkaufs der zugeordneten Materialien
• Abstimmung, Prüfung und Koordination der Liefertermine und Liefereingänge und evtl. Eskalation
• Abstimmung mit den internen Auftraggebern und Lieferanten
• Eigenständige Optimierung des zugewiesenen Lieferantenpools
• Koordination und Organisation von Transporten im Zuge der Bestellungen
• Rechnungsprüfung bei Abweichungen

• Aufnahme und Analyse von Prozessen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
• Konzeption und Einführung neuer Prozesse sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Organisation, Planung und Durchführung von definierten Projekten
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

• Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
• Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office

• Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
• Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
• Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
• Fakturierung von verschiedenen Leistungen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

• Meldungen von Arbeitnehmern
• Unfallmeldungen
• Lohnabrechnungen

• Einkauf von Materialien im Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär- und Regeltechnikbereich
• Einholen von Angeboten bei ausgewählten Lieferanten und Durchführung von Preisvergleichen 
• Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung von Bestellungen 
• Stammdatenpflege von Artikeln und Einlesen von Preislisten 
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Logistik und Technik um einen reibungslosen Warenfluss bei unseren Projekten sicherzustellen
• Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der Liefertermine für unsere Projekte

• Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
• Fakturierung und Führung des Mahnwesens
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• organisatorische Unterstützung des Obmanns
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Projektkoordination
• Führung der Mitarbeiter

• Du hast Erfahrung als Führungskraft
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
• Du bist flexibel und selbstständig
• Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil