Sie betreuen und beraten Forschende bei der Verwaltung von Forschungsprojekten (insbesondere in der Post-Award-Phase), hinsichtlich der finanztechnischen, administrativen und rechtlichen Aspekte der verschiedenen Förderprogramme.
Sie übernehmen operative Tätigkeiten im Bereich der Forschung, einschließlich der Erstellung von Verwaltungsakten.
Sie erstellen eigenverantwortlich die Abrechnungen von national und international geförderten Forschungsprojekten gemäß den Vorgaben der jeweiligen Forschungsprojekte und den gesetzlichen Bestimmungen.
Sie betreuen Daten Ihrer Fakultät im Forschungsinformationssystem.
die Angebotseinholung und Beauftragung der verschiedenen Dienstleister
die Budgeterstellung und Kontrolle
die organisatorische Abwicklung der Veranstaltung
die Verwaltung und Betreuung der Konferenzteilnehmenden vor, während und nach der Veranstaltung
die Abrechnung des Events
die Unterstützung der Mitarbeitenden in deren Aufgabenbereichen, wie z. B. die Erstellung von Richtlinien und Empfehlungen, Statistiken, Foto und Video, Umsetzen von informationstechnischen Maßnahmen, Kontaktpflege zum akademischen Personal und anderen Stakeholdern
Ihre Aufgaben Zu Ihren Tätigkeitsbereichen in der Studienberatung gehören:
Die Organisation von Begrüßungs- und Präventionsmaßnahmen (Willkommensaktivitäten für Studienanfänger:innen während der Sprachkurse, Organisation der Erstsemestertage auf allen Campus);
Die Organisation von Präventionsmaßnahmen im Bereich der psychischen Gesundheit in Zusammenarbeit mit der Koordinatorin;
Allgemeine Unterstützungsaktivitäten für die gesamte Studierendenschaft (z. B. Infopoint im Zentrum, Ansprechpartnerin für Fragen zum Recht auf Hochschulstudium, Beratung und Erstkontakt mit Studierenden, die Orientierung zum Universitätsleben in Südtirol benötigen);
wirtschaftliche und steuerrechtliche Behandlung des akademischen Personals mit abhängigem Arbeitsverhältnis
Überprüfung der nationalen und universitätsinternen Bestimmungen, mit besonderem Augenmerk auf die Anwendung der wirtschaftlichen und steuerrechtlichen Aspekte
Beratung der Professor:innen sowie der Forscher:innen.
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