28 Personalwesen Jobs in Südtirol

Aufgaben:
  • Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
  • Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
  • Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
  • Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
  • Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
Deine Aufgaben:
  • Du bist verantwortlich für alle operativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
  • Die Personalzeitverwaltung liegt in Deinen Händen
  • Du unterstützt und übernimmst HR-Projekte
  • Die Fälligkeiten der Pflichtkurse und der Visiten unserer Mitarbeiter*innen hast DU genau im Blick und organisierst diese eigenverantwortlich
  • Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen und unsere Führungskräfte
Aufgaben:
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen
  • Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
  • Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen
  • Erarbeitung und Auswertung von Statistiken
Die Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und übernehmen Behördenmeldungen – zuverlässig und effizient.
  • Sie arbeiten eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
  • Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit – und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt weiterzuentwickeln.
  • Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
  • Sie denken HR-Arbeit neu – und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
  • Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozessen und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (gemäß GvD 81/08).
Deine Aufgaben:
  • Employer Branding - Im Team arbeitest du aktiv an spannenden Projekten und sorgst dadurch für eine starke Arbeitgebermarke
  • Recruiting - Du verfasst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungen und koordinierst Interviews
  • Administration - Du betreust unsere Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen vom On- bis zum Offboarding, optimierst bestehende Prozesse, verwaltest Stempelungen und unterstützt bei der Lohnabrechnung
  • Personalentwicklung - Du planst Trainings und Weiterbildungen im Rahmen unserer internen Academy
  • Service - Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du ein wichtiger Ansprechpartner
Stellenbeschreibung
  • Arbeite mit uns an spannenden Projekten, bei welchen du deine eigenen Ideen einbringen kannst
  • Unterstütze uns in verschiedenen Bereichen je nach Interesse und Qualifikation
  • Du arbeitest mit erfahrenen Kollegen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen
  • Wir ermöglichen dir die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen
Deine Aufgaben
  • Führung der Mitarbeiter, An- und Abmeldung sowie Lohnkontrolle
  • Inventar und Kontrolle der Warenflüsse
  • ständige Qualitätskontrolle in allen Abteilungen des Hotels
  • Small-Talk mit den Gästen im Haus
  • Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle
  • Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse
  • Angebotsvergleiche erstellen und Lieferantenkontakt pflegen
  • Qualitätsentwicklung planen, handeln, kontrollieren und agieren
Deine Mission
  • Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
  • administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Umsetzung von verschiedenen Projekten
Deine Mission
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Fragen
  • Planung und Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
  • Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
  • HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
  • Initialisierung und Umsetzung von innovativen HR-Projekten
Die Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Anzeigenerstellung über das Bewerbermanagement bis hin zur Gesprächsführung und Auswahlentscheidung (in enger Abstimmung mit der Personal- und Fachabteilung)
  • Nutzung klassischer und innovativer Recruiting-Kanäle (Jobportale, soziale Netzwerke, Active Sourcing)
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Definition von Anforderungsprofilen und Personalsuchstrategien
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Hochschulmarketing- und Recruiting-Veranstaltungen
Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und operativen Steuerung des Tagesgeschäfts
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung und Kostenkontrolle
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Hygiene- und Organisationsrichtlinien
  • Optimierung interner Abläufe und aktive Mitarbeit im operativen Bereich
  • Vertretung des Store Managers bei dessen Abwesenheit
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Store Manager und der Unternehmensleitung
Die Aufgaben:
  • Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und  übernehmen Behördenmeldungen – zuverlässig und effizient.
  • Sie arbeiten eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
  • Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit – und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt  weiterzuentwickeln.
  • Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
  • Sie denken HR-Arbeit neu – und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
  • Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozessen und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (gemäß GvD 81/08).
Ihre Aufgaben:
  • Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung  
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen 
  • Recruiting und Employer Branding
Die Rolle:
  • Leitung des administrativen, finanziellen und organisatorischen Bereichs in Abstimmung mit Direktion und Präsidium.

  • Strategische Position mit Management-Kompetenzen und Bezug zur kulturellen Mission.

Aufgaben:
  • Tatkräftige Unterstützung der HR-Verantwortlichen in allen HR-Agenden, insbesondere bei der Personalplanung, der Personalentwicklung sowie der Aministration
  • Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Onboarding-Prozessen
  • Pflege der Personalakten und Erstellung von Berichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
  • Terminplanung-, koordination und - überwachung für den Geschäftsführer
  • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft des Geschäftsführers
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Ihre Aufgaben
  • Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
  • Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
  • Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
  • Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
  • Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
  • Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
Ihre Hauptaufgaben sind:
  • Erstellung der Stellenausschreibungen
  • Führung von Erstgesprächen und Auswahl der Bewerbenden in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsagenturen
  • Erstellung von Auswertungen und Reports zur Analyse und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten
  • Aktive Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien und -Kanäle
  • Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Personalentwicklung, Employer Branding, Digitalisierung)
  • Vertretung und Unterstützung in der HR-Administration
Deine Aufgaben
  • Unterstützung beim strategischen und operativen Recruiting;
  • Konzeption, Planung und Durchführung von Employer Branding-Maßnahmen;
  • Definition und Umsetzung von Entwicklungskonzepten für alle Mitarbeiter*innen;
  • Proaktive Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten;
  • Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Empfang von Kunden und Betreuung des Front Office (Telefonate, E-Mails, Terminorganisation);
  • Unterstützung in der laufenden Buchhaltung (Belegablage, Verbuchung, Kassenbuch);
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Das sind Deine Hauptaufgaben:
  • Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
  • Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
  • Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
  • Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
  • Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
  • Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
  • Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
  • Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
  • Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen
Aufgaben:
  • Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
  • Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
  • Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung des 2.500 qm großen und neuen Gartencenters und berichtest direkt an das Marktleiterteam.
  • Die bereichsrelevanten Kennzahlen hast du jederzeit im Blick und setzt entsprechende Maßnahmen schnell um.
  • Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen besten Service zu gewährleisten.
  • Du entwickelst deine Mitarbeiter / -innen zu Beratungsprofis, bei denen die Zufriedenheit der Kunden immer an erster Stelle steht.
  • Durch effektives Flächenmanagement sowie aktive Steuerung der Warenprozesse erhalten deine Kunden jederzeit genau das, was sie suchen.
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    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Beauty & Wellness
  • Baugewerbe, Architektur
  • Bank, Finanzen, Versicherung
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  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Gastronomie, Tourismus
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