23 Personalwesen Jobs in Südtirol

• Unterstützung bei der Rekrutierung: Stellenausschreibungen verfassen, Bewerbungen sichten und Interviews koordinieren – du bist der erste freundliche Kontakt für unsere zukünftigen Kolleginnen und Kollegen.
• Onboarding: Neue Mitarbeitende willkommen heißen und ihnen den perfekten Start ermöglichen.
• HR-Administrationsaufgaben: Datenpflege, Zeiterfassung und Vertragsmanagement – alles im Blick, alles im Griff.
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, die unsere Unternehmenskultur noch tighter machen.
• Pflege unserer Mitarbeiterdatenbank und Unterstützung bei internen Schulungen.

• Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
• Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
• Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
• Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)  

• Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
  • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
  • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.) 
• Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden

• Arbeite mit uns an spannenden Projekten, bei welchen du deine eigenen Ideen einbringen kannst
• Unterstütze uns in verschiedenen Bereichen je nach Interesse und Qualifikation
• Du arbeitest mit erfahrenen Kollegen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen
• Wir ermöglichen dir die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen

• Verstehen, Anwenden und Kommunizieren der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
• Erster Ansprechpartner für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen in HR-Fragen
• Durchführung aller Prozesse im Lifecycle des Mitarbeiters, vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen
• Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Definition und Umsetzung von Karriereplänen, Entwicklungspfaden, Kompetenzmatrix etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung und allen anderen HR-Bereichen, um die Richtigkeit der Daten/Dokumentation und den besten Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten

• Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
• administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Umsetzung von verschiedenen Projekten

• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Fragen
• Planung und Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
• Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
• HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
• Initialisierung und Umsetzung von innovativen HR-Projekten

• Strategische HR-Beratung & Employee Lifecycle: Unterstütze die Führungskräfte in deinem Verantwortungsbereich als kompetenter Berater in allen HR-relevanten Themen und begleite Mitarbeiter:innen durch den gesamten Employee Lifecycle.
• Recruiting & Talent Empowerment: Verantworte den Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur finalen Bewerberauswahl und gestalte innovative Talententwicklungs- sowie Schulungsprogramme , die Mitarbeitende nachhaltig fördern.
• HR-Prozesse & Change Management: Unterstütze Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse und begleite Transformationsprojekte, um unsere Organisation fit für die Zukunft zu machen.
• Arbeitsrecht & Stakeholder Collaboration: Sorge für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und pflege eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern, um nachhaltige Lösungen zu gestalten.
• Personalmarketing & Employer Branding: Kreiere spannende Social-Media-Content-Strategien, organisiere Karrieremessen und Schulbesuche und mache unsere Arbeitgebermarke erlebbar – sei die treibende Kraft hinter einem attraktiven Employer Branding!

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung  
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen 
• Recruiting und Employer Branding

• Erstellung von monatlichen Lohnabrechnungen & den dazugehörigen Meldungen
• Kundenbetreuung
• Verstehen von arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Personalplanung und -rekrutierung
• Neustrukturierung und Prozessmodernisierung aller Personalprozesse im Hotel
• Entwickeln von maßgeschneiderten Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
• Überwachen  und verwalten aller personalbezogenen Prozesse
• Unterstützung der Lohnverrechnung bei Gehaltsabrechnungen
• Erarbeiten von innovativen Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeitermotivation und langfristigen Mitarbeiterbindung
• Aufgabe des vertrauenswürdigen Beraters und der neutralen und lösungsorientierten Anlaufstelle
• Zurückgreifen auf ein starkes Netzwerk innerhalb der 5-Sterne-Hotellerie 

• Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
• Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
• Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
• Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
• Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
• Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
• Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
• Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
• Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen

• Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
• Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
• Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung des 2.500 qm großen und neuen Gartencenters und berichtest direkt an das Marktleiterteam.
• Die bereichsrelevanten Kennzahlen hast du jederzeit im Blick und setzt entsprechende Maßnahmen schnell um.
• Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen besten Service zu gewährleisten.
• Du entwickelst deine Mitarbeiter / -innen zu Beratungsprofis, bei denen die Zufriedenheit der Kunden immer an erster Stelle steht.
• Durch effektives Flächenmanagement sowie aktive Steuerung der Warenprozesse erhalten deine Kunden jederzeit genau das, was sie suchen.

• Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
• Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe