Suedtiroler Daten Center
Vollzeit | Lehrstelle
Wir sind ein Datenverarbeitungsbüro im Zentrum von Meran und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten und motvierten Auszubildenden (w/m) in unserer Personalabteilung Zu Ihren Aufgaben zählen die Verwaltung im Front Ofce, administratve und organisatorische Tätgkeiten in der Pkersonalverwaltung, sowie Unterstützung von Buchhaltungstätgkeiten. Gewünscht sind sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse. Sie sollten teamfähig sein, sowie selbständig arbeiten können. Es erwartet Sie eine interessante und herausfordernde Tätgkeit in einem familiären Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Südtroler Daten eenter
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About you…
- MS Office Programme sind für dich kein unbekanntes Gebiet
- Du bist ein Teamplayer und liebst den Umgang mit deinen Mitmenschen
- Unsere Landessprachen sind für dich kein Problem
- Du hast Freude daran, Neues zu lernen und genau zu arbeiten
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WAS DICH ERWARTET
- Verstehen, Anwenden und Kommunizieren der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
- Erster Ansprechpartner für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen in HR-Fragen
- Durchführung aller Prozesse im Lifecycle des Mitarbeiters, vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen
- Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Definition und Umsetzung von Karriereplänen, Entwicklungspfaden, Kompetenzmatrix etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung und allen anderen HR-Bereichen, um die Richtigkeit der Daten/Dokumentation und den besten Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten
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Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von zukunftsorientierten HR-Strategien, die unsere Geschäftsziele unterstützen (inkl. Budgeterstellung)
- Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Förderung einer positiven Unternehmenskultur, die Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation steigert
- Employer Branding
- Organisation von Team-Events
- Mitarbeiterentwicklung und -bindung (inkl. Mitarbeiterleistungsbeurteilungen)
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
- Verwaltung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus der Buchhaltung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Richtlinien
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WAS DICH ERWARTET
- Administrative Abwicklung der Neueinstellungen von Mitarbeitern und Praktikanten
- Ansprechperson bei HR-Fragen für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Erstellen und Einführen von Personalrichtlinien
- Verwaltung der verschiedenen periodischen HR-Termine
- Optimierung der internen Verwaltungsabläufe und der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung
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Deine Aufgaben:
- Abstimmung und Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und unserem externen Lohnbüro
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten und Zeitwirtschaft inkl. Überwachung von Probezeiten und Vertragsfälligkeiten sowie der An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
- Vorbereiten von relevanten Vertragsunterlagen
- Steuerung und Pflege von Mitarbeiter- und Gehaltsdaten und erster Ansprechpartner für alle Prüfungen im Personalwesen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit …)
- Ansprechpartner für Entgeltfragen und Beratung der Mitarbeitenden
- Hilfestellung bei Rückerstattungsgesuchen der Mitarbeitenden (z.B. Zusatzgesundheitsfonds)
- Abwicklung der Spesenabrechnungen
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Deine Aufgaben:
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Präsenzen
- Unterstützung bei Neueinstellungen & Onboarding
- Ansprechperson für HR-Fragen der Mitarbeiter
- Mithilfe bei verschiedenen HR-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen
- Recruiting und Employer Branding
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Aufgaben:
- Unterstützung im Recruiting: Mitarbeit im gesamten Bewerbungsprozess, von der Stellenausschreibung bis hin zur Vorauswahl der Kandidaten
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Begleitung neuer Teammitglieder in ihren ersten Tagen und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Mitarbeit bei HR-Projekten: Unterstützung bei verschiedenen Projekten im Personalbereich, wie zum Beispiel Team-Events oder Employer Branding
- Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen: Organisation und Koordination von Weiterbildungsangeboten
- Allgemeine HR-Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie der Pflege von Mitarbeiterakten und der Erstellung von Berichten
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- Du führst selbstständig Lohn- und Gehaltsverrechnungen durch
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du stehst unseren Kunden in verrechnungsspezifischen, arbeits-, sozialverssicherungs- und steuerrechtlichen Fragen beratend zur Seite
- Du erstellst Reports und begleitest unsere Kunden in der Berechnung und Kontrolle ihrer Personalkosten
- Du begleitest und berätst im Bereich der elektronischen Zeitverrechnung
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Deine Aufgaben:
- Betreuung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien
- Ausarbeitung der Arbeitsverträge
- Pflege der Personaldatenbank und Anwesenheitsliste
- Erarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Koordinierung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
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Aufgaben:
- Erstellung von Stellenanzeigen und Ausschreibungen
- Suche, Screening und Auswahl von Kandidat:innen
- Proaktive Nutzung verschiedener On- und Offline-Kanäle (Jobmessen, Social Media, Jobbörsen)
- Unterstützung beim Onboarding
- Pflege der Personaldatenbank
- Mitgestaltung von HR-Projekten wie Kooperationen mit Schulen und Universitäten und Mitarbeiterbindungsprogrammen
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Das sind deine Aufgaben:
- Verwaltung der An- und Abwesenheiten: Ferien, Freistunden, Zeitausgleichsstunden, Krankheiten, sonstige bezahlte Abwesenheiten und Gesetz 104/1992
- Ordentliche Mitarbeiterverwaltung bzgl. interner Formulare, Pflichtmeldungen und der Stammdatenpflege in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Lohnausarbeitung
- Verwaltung von Mutterschaften
- Verwaltung der Essensgutscheine
- Ausarbeitung von Statistiken und KPIs
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter
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Was kommt auf Sie zu?
- Leitung der Kalkulationsabteilung, Führung der kaufmännischen Mitarbeiter
- Verantwortlich für die projektbezogenen Kosten-Vor- und Zwischenkalkulationen, laut internen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Vertriebsleitung, in Hinblick auf die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit
- Leitung des Angebotswesens, von der Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb bis zur kaufmännischen Begleitung des Vertriebs- und Verhandlungsprozesses
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern, sowie Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Zoll/Steuern und Controlling
- Abstimmung mit Einkauf über Konditionen und Beschaffungskosten, Ermittlung von Vorgabepreisen für den Einkauf
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte und Auswertung von Nachkalkulationen, in Absprache mit der Geschäftsleitung, der Vertriebs- und Projektleitung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Firmenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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Dein Aufgabenbereich
- du motivierst die Mitarbeiter in deinen Abteilungen und entwickelst diese weiter
- du bist verantwortlich für die Umsetzung und Optimierung der Abläufe, und sorgst für eine übergreifende Zusammenarbeit
- du führst zusammen mit dem Filialleiter die Jahres-Mitarbeitergespräche deines Teams, legst Ziele fest und setzt in Absprache mit dem Filialleiter die Vereinbarungen der Geschäftsführung um
- du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbidlung, Berufserfahrung im Handel und als Führungskraft
- du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie verkäuferisches Geschick
- Deine Kommunikationsstärke zeichnet dein authentisches und souveränes Auftreten aus
- Feedback siehst du als Chance zu reflektieren und dich zu verbessern
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie unternehmerisches Denken und Handeln wird vorausgesetzt
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse notwendig
- Führerschein Klasse B
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Deine Mission
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten
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Firmenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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Firmenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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Firmenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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- Du führst selbständig Lohn- und Gehaltsverrechnungen durch
- Du richtest Zeiterfassungssysteme ein und bietest unseren Kunden technische Unterstützung bei der Konfiguration und Nutzung
- Du entwickelst unsere Softwarelösungen kontinuierlich weiter und übernimmst die Systempflege
- Du bist verantwortlich für unsere Netzwerkadministration
- Du berätst unsere Kunden individuell zu IT-spezifischen Themen
- Du stehst unseren Kunden in verrechnungsspezifischen, arbeits-, sozialverssicherungs- und steuerrechtlichen Fragen beratend zur Seite
- Du erstellst Reports und begleitest unsere Kunden in der Berechnung und Kontrolle ihrer Personalkosten
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Die Aufgaben
- abgeschlossenes Wirtschafts- oder Sozialwissenschaftliches Studium
- nachweisbare Berufserfahrung in der Personalauswahl und -entwicklung (mind. 3 Jahre) in einem strukturierten Umfeld
- Kenntnis der gängigen Methoden, Tools und Verwaltung einer modernen Personalentwicklung
- soziale und persönliche Kompetenz
- vertrauenswürdiges und diskretes Auftreten
- Eigeninitiative, Überzeugungskraft, Flexibilität und betriebswirtschaftliches Denken
- Empathie, Bodenständigkeit und Anpassungsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
- Wohnsitz in Südtiroler oder Bereitschaft langfristig umzuziehen
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AUFGABEN:
- Rechnungswesen & Controlling: nach entsprechender Einarbeitung Erstellung der Statistiken;
- Buchhaltung: Unterstützung der Prämieninkassi & Provisionsabrechnungen
- Personal: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Verwaltung der Schulungen sowie Unterstützung in der Abrechnung und Betreuung; Steuern und Beiträge: nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit Wirtschaft- und Lohnberater Vorbereitung und Abrechnung
- RUI: Eintragungen & Löschungen im Berufsalbum
- Verwaltung: allgemeine Unterstützung in der Verwaltung
- Backoffice: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Betreuung der online Konventionen und Polizzen
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AUFGABEN:
- Grundverständnis bzw. Erfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Interesse und Lernbereitschaft sind willkommen
- Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit mit einer starken „hands on“ Mentalität
- Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung und Berichterstattung: Verantwortung für alle lokalen Buchhaltungsprozesse, einschließlich Mahn- und Forderungsmanagement, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Konzernreporting und Reporting der legalen Meldungen
- Controlling und Finanzmanagement: Durchführung von Controlling-Aktivitäten zur Überwachung und Optimierung der finanziellen Abläufe, Betreuung von Kreditversicherungen (Ausfallversicherung) und Finanzierungen, sowie enge Zusammenarbeit mit Banken
- Personalwesen und Vertragsmanagement: Mitwirkung im Personalwesen (HR), einschließlich Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung, Verwaltung und Pflege der Vertragsdokumente, sowie Sicherstellung der korrekten Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Administrative Aufgaben: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination der DUVRI / DUC-Verfahren zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards, sowie Betreuung der Unternehmensversicherungen, um umfassenden Schutz zu gewährleisten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir verbessern das Leben von Menschen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen
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- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Abteilung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der betriebsinternen Regelungen
- Überwachung und Verbesserung des betriebsinternen Arbeitsklimas
- Ansprechpartner für alle Themen des Personalwesens
- Unterstützung bei Personalrekrutierung und Employer Branding
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Your responsibilities
- Support the People & Culture Development team in the design and organization of trainings, development solutions and e-learnings
- Support the organization and implementation of the Onboarding process of new employees
- Support the internal communication
- Support the recruiting team in managing the interns
- Support the organization of HR-events
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du verwaltest und organisierst die Bestellungen von Büromaterialien, etc.
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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