AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Suche neuer Subunternehmer sowohl im nationalen als auch im internationalen Bereich
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung der eigenen IT-Infrastruktur sowie IT-Systemwartung.
- Einrichtung und Verwaltung von AWS-Cloud-Services für unsere eigenen Projekte und Plattformen.
- Sicherstellung der Netzwerksicherheit und Implementierung/Überwachung von Cybersicherheitsmaßnahmen.
- Überwachung und Verbesserung der IT-Sicherheitsprotokolle.
- Austausch mit Software-Partnerunternehmen zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit.
- Verwaltung/Konfiguration der bestehenden Domains (DNS-Einstellungen) und Hosting-Pakete.
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Problemen, Einrichtung und Wartung der Windows 365-Benutzerkonten und -software in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister.
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Das sind Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische Auftrags- und Projektabwicklung von dem Angebot, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung
- Ganzheitliche Planung, Steuerung und Überwachung von Ladenbauprojekten hinsichtlich Kosten, Termin und Qualität, inkl. Baustellenbetreuung und Abnahmen vor Ort
- Identifizierung der Anforderungen mit dem Kunden und Erfassung des Leistungsverzeichnisses inkl. Erstellung und Auswertung von Kalkulationen
- Weiterentwicklung, Optimierung der Ladenbaukonzepte und Prozesse gepaart mit der technischen Unterstützung bei der Akquise von Neukunden und Projekten
- Entwicklung, Koordination und Kommunikation von technischen Lösungen in Abstimmung mit in- und externen Projektbeteiligten
- Baustellenbetreuung und Abnahme vor Ort
- Verantwortung für den Projektabschluss und die Sicherstellung der Projektabrechnung inkl. Reklamationsmanagement
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AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Telefon- und Ticket-Management - Incident- und Request-Management
- Störungsbehebung, Erstellung von Dokumentation
- Reisen - Branch Care Aktivitäten
- IT-technische Unterstützung für alle ausländischen Niederlassungen der FERCAM-Gruppe
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YOUR TASKS
- Administrate the customer contracts for different brands and different countries
- Check accuracy of Customer Invoices and advice payments
- Data Management in ERP system SAP/VISTEX
- Be the first point of contact for the sales force for Rebate management
- Prepare analysis and evaluations to support the international Sales Department
- Strong collaboration with internal departments e.g. Controlling/Accounting/Customer Service
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Your responsibilities:
- Management of a small team of technical project engineers
- Project management of technology and industrialisation projects in plant engineering for our international production plants
- Participation in the annual planning of investments and management of investment projects
- Procurement of new suppliers, solicitation of offers, preparation of plant supply contracts and ongoing supplier management
- Preparation of plant-wide guidelines in the area of technical matters
- Participation in the standardisation and further development of production technologies, processes and the planning of new facilities
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Your responsibilities:
- Contribute to concept and structure of the Integrated Management System App
- Support the definition and documentation of all processes in the IMS App
- Provide the final review of the internal documentation to assure the conformity of the documents to the defined internal standards
- Carry out internal audits
- Training of employees in quality and process management, support people to help themselves (train the trainer) with regard to the process management software
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Your responsibilities:
- Assist with overseeing Cash Management and Financial Risk Management activities globally
- Assist in financial innovation projects: Implementation of a Treasury Management System, Global cash pooling, Netting
- Coordinate project implementation with the Finance teams in foreign affiliates
- Once projects are implemented, assist in improving functionalities and constant data maintenance
- Manage banking relationships to ensure efficient cash management
- Update intercompany financial positions. Calculate and distribute intercompany interests
- Maintain and update banking and other Treasury documentation for Group’s companies (e.g., Contracts, Bank Mandates, Pricing)
- Assist with regular Treasury Reports (NFP, actual Cashflows and Cashflow forecasting, etc.)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
TASKS & RESPONSIBILITIES
- Support in the development of online & offline content, media plan & PR calendar to ensure consistent brand message across different channels
- Help to coordinate the implementation of defined communication tools and contents
- Support in trade marketing implementation
- Help to organize events and manage multiple athletes
- Support in managing multiple internal and external stakeholders
- Assist in managing international partners
- Work on multiple projects at the same time
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Key responsibilities
- Develop, implement and monitor the company's strategic vision and long-term goals and strategy
- Identify and pursue new business opportunities to drive growth and market expansion
- Assess market trends and consumer insights to nurture and drive strategic decisions
- Foster dialogue with key stakeholders, including customers, partners, and investors
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Tasks and responsibilities
- Assist in the planning and purchasing processes
- Help to issue and manage purchase orders according to the agreed commercial conditions
- Help to control the costs and the performance of supplies
- Support in the control of the supply to guarantee the quality, quantity and time of the purchased products
- Assist in the request and verification of shipping documents and support logistics and warehouse with incoming goods registration
- Support in the organization of the pick-up and delivery of goods in collaboration with our logistics office
- Support the factories in creating packing lists and carton labels with your system
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks & responsibilities
- Support the Product Manager with periodic sales/market analysis & product presentations and monitor the competitor’s landscape
- Help to develop, maintain and update product information
- Collaborate with the product development and marketing teams to produce contents
- Provide ideas as well as opportunities to assist and enhance the product marketing strategy
- Help to create and manage seasonal projects
- Support in the monitoring of project timelines
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- Konzeption, Planung und Koordinierung von Nachhaltigkeitsprojekten
- Sicherstellen, dass die Projekte den gesetzlichen Vorgaben entsprechen
- Optimierung von nachhaltigen Prozessen
- Schulung und Change Management
- Überwachung und Berichterstattung
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Tasks & responsibilities
- Orderbook management – verifying the correct insertion, pricing, releases, and automatic replenishments.
- Handling of pricelists with a focus on seasonal changes
- First-level support for issues and general requests like claims from own stores and franchise partners
- Close involvement in the process regarding the opening of new stores
- Taking care of seasonal sales and special promos
- Collaboration with many internal teams as logistics, administration, or sales
- Analysis of dropshipping rates, claims, and triangulations
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Aufgaben:
- Management und Entwicklung des Projektleiterteams
- Koordinierung und Kontrolle der Verfahren und Tätigkeiten des Projektleiterteams
- Überwachung und Aktualisierung des Auftragsbuches des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßige, strukturierte Berichterstattung an den COO über die Verantwortungsbereiche
- Definition von Design- und Entwicklungsmeilensteinen, Führung des internen Projektteams
- Technische und wirtschaftliche Koordination von Projekten im Bereich Tief- und Hochbau
- Leitung, Planung, Entwicklung und Bau von der Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe an den Kunden
- Schnittstellen zwischen internem Team, Kunden, Lieferanten und Subunternehmern
- Überwachung des Auftragsbudgets, der Reserven sowie der technischen und wirtschaftlichen Ergänzungen
- Bearbeitung von Formularen und Genehmigungen und Aktualisierung der Kostenvoranschläge bis zur Fertigstellung der SAL/Rechnungsstellung/Inkasso von Kundenstreitigkeiten und Reklamationen
- Verantwortung des Baustellenabschlusses und der Übermittlung der Abschlussdokumentation
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We entrust this to you:
- Management and organization of guided tours: Coordinating requests, developing customized programs, and conducting tours in German, Italian, and English.
- Coordination and collaboration with stakeholders: Aligning tour programs with partner organizations in the NOI Techpark.
- Improving the visitor experience: Continuously evaluating the customer journey and implementing optimizations.
- Developing new offers: Designing and implementing innovative tour formats to increase attractiveness.
- Management and reporting: Planning, registering visitors, collecting feedback, and preparing reports.
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AUFGABEN:
- Grundverständnis bzw. Erfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Interesse und Lernbereitschaft sind willkommen
- Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit mit einer starken „hands on“ Mentalität
- Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsprojekten.
- Definition der Projektmeilensteine und Überwachung der Projektfortschritte.
- Hauptverantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
- Kommunikation mit Stakeholdern, um Anforderungen und Standards zu klären.
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Your tasks
- Managing projects in all phases: definition, planning, execution, control and completion
- Organizing project tasks and defining priorities for international projects
- Supervising and organizing different teams throughout the project lifespan
- Development, introduction, and improvement of customized project management processes and guidelines at a corporate level
- Facilitating cooperation, communication and productivity within the team and the company
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Tasks & responsibilities
- Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees)
- Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur
- Support in the creation of customer master data in the ERP system
- Assist in the management of travel expense reports
- Support in the communication with external persons
- Help to manage stationery and company cars
- Support in administrative tasks
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Aufgaben, die Dich wachsen lassen
- Office Management / Administration
- Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft
- Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden
- Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
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Tasks & responsibilities
- Propose seasonal purchase budgets for pre and reorders at the product category level, aligning with the overall merchandising strategy
- Create Excel-based order forms, including all necessary data, to enable store managers to place data-driven orders
- Analyze inventory and sell-through to minimize stock depreciation and maximize stock rotation through appropriate corrective actions (transfers, promotions, reorder block)
- Conduct performance analyses for individual SKUs, focusing on Brand Key Styles, and implement markdown strategies for worst-sellers
- Adjust automatic replenishment settings to prevent stock-outs and overstock of in-assortment SKUs
- Prepare sales lists and import discounts into the POS system (Y2)
- Develop periodic sales statistics and KPI analyses by channel
- Communicate with stores regarding product availability and promotional actions
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Tasks & responsibilities
- IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux
- Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems
- Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors
- Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed
- Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup
- Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed.
- Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration
- Networking: Configure and manage networks using Aruba Networking technologies.
- Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint.
- IT Projects: Participate in and lead IT projects to improve infrastructure efficiency and security
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YOUR TASKS
- Analyze the key levers of trade marketing (range, distribution, pricing, promotion) to assess the actions to be taken
- Analyze and select growth potentials on category and customers level and assess the necessary tools and investments for growth
- Develop customer plans in close collaboration with sales force
- Support the sales force to deliver products distribution plan according to the validated priorities
- Works next to our Marketing team in order to develop and implement a trade calendar of pos activities and instore events
- Elaborate proposals for consumer incentive mechanics
- Support planning of volumes and prices and monitoring of trends
- Develop category projects with customers
- The person will respond to the Trade Marketing Manager
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Praktikant im agilen Project Management / PMO (m/w/d)
- Du hilfst im Project Management Office (PMO) bei der Realisierung innovativer IT-Produkte
- Im Zentrum deiner Arbeit stehen die vielfältigen Tätigkeiten im agilen Projektmanagement in divers aufgestellten, dynamischen Teams
- Du erhältst Einblick im SAP S/4 Hana Implementierungsprojekt
- Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung, das Statusreporting und die Qualitätssicherung abwechslungsreicher Projekte sowie die Organisation und Begleitung von Meetings oder Workshops
- Die Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Management-Präsentationen sind ebenfalls wesentliche Teile deiner Arbeit
- Dabei wendest du innovative Methoden und Tools des Projektmanagements an
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- du betreust im Team die für die Verwaltung der Finanzinstrumente eingesetzten Banksysteme und das zur Steuerung der Marktrisiken eingesetzte Asset Liability Management Tool;
- du führst ad-hoc Analysen durch und unterstützt die Umsetzung von Projekten;
- du entwickelst und pflegst Dashboards und Tools zur Analyse und Visualisierung von Daten im Wertpapiergeschäft.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Prepare and analyse financial reports to ensure transparent and reliable financial reporting
- Develop and monitor the financial planning process, including budgeting, forecasting and scenario analysis
- Optimise and effectively manage the Group's liquidity
- Support the implementation and the enhancement of the treasury management system
- Be in charge of payment execution, bank guarantees and support all cash relevant topics
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Ihre Hauptaufgaben:
- Projektverwaltung & Angebotslegung: Sie steuern das kaufmännische Management unserer Projekte von der Angebotsphase bis zur Endabrechnung.
- Vertrags- & Rechtsangelegenheiten: In Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sorgen Sie für solide Vertragsgestaltungen und -verhandlungen mit Kunden und Lieferanten – auch international.
- Kosten- & Margenmanagement: Durch Ihre präzise Steuerung und Prüfung der Projektkosten stellen Sie die Erreichung der Mindestmarge sicher.
- Finanzcontrolling & Abrechnung: Sie verantworten die Budgetierung, Abrechnung und finanzielle Übersicht aller Projekttätigkeiten, inklusive der internen Verrechnungen zwischen den BU’s.
- Milestone- & Kundenmanagement: Sie behalten wichtige Projektmeilensteine im Auge und greifen bei vertraglichen Anpassungen oder Zahlungsfragen proaktiv ein.
- Team- & Organisationsmanagement: Mit Ihrem Überblick über Personal, Ausstattung und Strukturen sorgen Sie für ein reibungsloses Funktionieren der Business Units im In- und Ausland.
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