Deine Tätigkeiten
- Du arbeitest in unseren brandneuen Büroräumlichkeiten mit modernster Ausstattung und Tools an der Weiterentwicklung unserer HR Software
- Du begleitest verschiedene Projektabschnitte, von der Planung über die Implementierung bis hin zur Qualitätssicherung
- Du setzt browser- und endgerätekompatible interaktive Front-Ends um
- Du entwickelst neue Komponenten und erweiterst bestehende
- Du entwickelst und gestaltest im Team kreative Lösungen mit
- .. und vieles mehr!
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Diözese Bozen-Brixen
Vollzeit
Für diese Rolle warten folgende interessante Aufgaben auf Sie:
- Begleitung und Verbesserung der Buchhaltungsprozesse
- Durchführung der Zahlungen und Bargeldverwaltung
- Planung der finanziellen Mittel, der Finanzanlagen, Kontrolle der Mieteingänge
- Begleitung und Planung des Haushalts und Erstellung der Quartalsberechnung
- Führung der Personalakten, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit den Lohnbüros, Ansprechperson der Arbeitnehmenden für arbeitsrechtliche Fragen
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Die Aufgaben
- abgeschlossenes Wirtschafts- oder Sozialwissenschaftliches Studium
- nachweisbare Berufserfahrung in der Personalauswahl und -entwicklung (mind. 3 Jahre) in einem strukturierten Umfeld
- Kenntnis der gängigen Methoden, Tools und Verwaltung einer modernen Personalentwicklung
- soziale und persönliche Kompetenz
- vertrauenswürdiges und diskretes Auftreten
- Eigeninitiative, Überzeugungskraft, Flexibilität und betriebswirtschaftliches Denken
- Empathie, Bodenständigkeit und Anpassungsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
- Wohnsitz in Südtiroler oder Bereitschaft langfristig umzuziehen
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Dein Aufgabengebiet:
- Verwaltung der Präsenzen sowie Vorbereitung der Monatsabschlüsse (für das Lohnbüro)
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Auswertung der Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen
- Begleitung des gesamten Onboarding-Prozesses (inkl. An- und Abmeldungen)
- Organisation der Betriebsärztlichen Visiten, Arbeitssicherheitskurse und anderen Weiterbildungen
- Verwaltung der Privacy-Unterlagen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks and responsibilities
- Support in the management of all internships (contacting candidates, administration, onboarding, follow up)
- Assist in the internal communication related to HR and personnel topics (preparation of texts/news, translations, upload of news on the intranet)
- Help in updating the Group’s org charts
- General support in various HR projects/administrative tasks (company events, update of HR software with employee data, etc.)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks and responsibilities
- Help to create and update of personnel data in HR software
- Support in managing the documentation required for employee hires and terminations
- Support in general administrative tasks
- Help to draft documents and declarations for employees
- Assist the HR department in various projects
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Deine Aufgaben:
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Präsenzen
- Unterstützung bei Neueinstellungen & Onboarding
- Ansprechperson für HR-Fragen der Mitarbeiter
- Mithilfe bei verschiedenen HR-Projekten
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I tuoi compiti:
- Gestione dei dati e delle presenze dei dipendenti
- Supporto alle nuove assunzioni e all'onboarding
- Persona di riferimento per le domande HR dei dipendenti
- Collaborazione in vari progetti HR
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Deine Aufgaben:
- Betreuung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien
- Ausarbeitung der Arbeitsverträge
- Pflege der Personaldatenbank und Anwesenheitsliste
- Erarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Koordinierung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
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Deine Mission
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten
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Das sind deine Aufgaben:
- Verwaltung der An- und Abwesenheiten: Ferien, Freistunden, Zeitausgleichsstunden, Krankheiten, sonstige bezahlte Abwesenheiten und Gesetz 104/1992
- Ordentliche Mitarbeiterverwaltung bzgl. interner Formulare, Pflichtmeldungen und der Stammdatenpflege in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Lohnausarbeitung
- Verwaltung von Mutterschaften
- Verwaltung der Essensgutscheine
- Ausarbeitung von Statistiken und KPIs
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter
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Questi sono i tuoi compiti:
- Gestione delle presenze e delle assenze: ferie, permessi, ROL, malattie, altre assenze retribuite secondo la legge 104/1992
- Supporto all'amministrazione del personale, in particolare per la modulistica interna, le comunicazioni obbligatorie e l'aggiornamento dei dati anagrafici nei nostri sistemi
- Supporto nell'elaborazione di buste paga
- Gestione dei congedi maternità
- Gestione dei buoni pasto
- Preparazione di statistiche e KPI
- Supporto del team HR per l'assunzione di nuovo personale
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Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von zukunftsorientierten HR-Strategien, die unsere Geschäftsziele unterstützen (inkl. Budgeterstellung)
- Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Förderung einer positiven Unternehmenskultur, die Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation steigert
- Employer Branding
- Organisation von Team-Events
- Mitarbeiterentwicklung und -bindung (inkl. Mitarbeiterleistungsbeurteilungen)
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
- Verwaltung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus der Buchhaltung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Richtlinien
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Your responsibilities:
- Lead and manage the strategic HR agenda for the operation function, aligning HR initiatives with business objectives and priorities
- Serve as a trusted advisor and sparring partner to the CPO, COO and Senior Management team of the Operations function, providing HR expertise and insights to support decision-making
- Drive organizational development initiatives to enhance the effectiveness and agility of the function
- Implement change management strategies to support organizational transformations and foster a positive culture
- Conduct qualitative workforce planning to ensure the function has the right talent in place to achieve its goals
- Oversee functional talent management processes, including High-Potential (HIPO) development, succession planning, and talent pipelining
- Lead the recruitment efforts for leadership and key positions within the function, ensuring the attraction and retention of top talent
- Manage strategic HR projects from conception to execution, driving initiatives that enhance organizational effectiveness and employee experience
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Aufgaben:
- Erstellung von Stellenanzeigen und Ausschreibungen
- Suche, Screening und Auswahl von Kandidat:innen
- Proaktive Nutzung verschiedener On- und Offline-Kanäle (Jobmessen, Social Media, Jobbörsen)
- Unterstützung beim Onboarding
- Pflege der Personaldatenbank
- Mitgestaltung von HR-Projekten wie Kooperationen mit Schulen und Universitäten und Mitarbeiterbindungsprogrammen
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LE TUE MANSIONI
- Gestione amministrativa delle nuove assunzioni di dipendenti e tirocinanti
- Referente e principale contatto per le domande dei dipendenti e dei responsabili
- Elaborazione e implementazione di policy per il personale
- Gestione delle varie scadenze periodiche HR
- Ottimizzazione dei processi amministrativi interni e collaborazione con i partner esterni
- Supporto nei progetti in ambito amministrazione e sviluppo personale
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Deine Mission:
- Menschen fördern: Entwickle und begleite unsere Mitarbeiter auf ihrem Weg zum Erfolg. Dein Herzstück ist die persönliche und berufliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen.
- Veränderungen gestalten: Sei der Motor für positive Veränderungen und unterstütze uns dabei, gemeinsam neue Höhen zu erreichen.
- Führungsstärke zeigen: Führe unser engagiertes HR-Team mit Herz und Verstand, stets mit einem offenen Ohr für die Bedürfnisse aller.
- Talente gewinnen: Nutze innovative Wege, um die besten und leidenschaftlichsten Talente für unsere Gruppe zu gewinnen.
- Marke stärken: Entwickle und arbeite weiter an unserer Arbeitgebermarke und mache unsere Werte und Kultur lebendig.
- Vertrauen schaffen: Sorge für eine vertrauensvolle und transparente Arbeitsatmosphäre, in der sich jeder Mitarbeiter sicher und respektiert fühlt.
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About you…
- MS Office Programme sind für dich kein unbekanntes Gebiet
- Du bist ein Teamplayer und liebst den Umgang mit deinen Mitmenschen
- Unsere Landessprachen sind für dich kein Problem
- Du hast Freude daran, Neues zu lernen und genau zu arbeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Your responsibilities
- Support the People & Culture Development team in the design and organization of trainings, development solutions and e-learnings
- Support the organization and implementation of the Onboarding process of new employees
- Support the internal communication
- Support the recruiting team in managing the interns
- Support the organization of HR-events
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WAS DICH ERWARTET
- Administrative Abwicklung der Neueinstellungen von Mitarbeitern und Praktikanten
- Ansprechperson bei HR-Fragen für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Erstellen und Einführen von Personalrichtlinien
- Verwaltung der verschiedenen periodischen HR-Termine
- Optimierung der internen Verwaltungsabläufe und der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung
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Chi sei...
- I programmi MS Office non sono un territorio sconosciuto per te
- Sei un giocatore di squadra e ti piace avere a che fare con i tuoi simili
- Le nostre lingue nazionali non sono un problema per te
- Ti piace imparare cose nuove e lavorare con precisione
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Wir bieten:
- Eine 4,5 Tage-Woche bei 37,5 Wochenstunden;
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit;
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team;
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebewussten Umfeld;
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel;
- Wir fördern Menschen und bieten Raum für fachliche und berufliche Entwicklung;
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem soliden Arbeitgeber;
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und interessante Sozialleistungen.
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Was kommt auf Sie zu?
- Leitung der Kalkulationsabteilung, Führung der kaufmännischen Mitarbeiter
- Verantwortlich für die projektbezogenen Kosten-Vor- und Zwischenkalkulationen, laut internen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Vertriebsleitung, in Hinblick auf die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit
- Leitung des Angebotswesens, von der Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb bis zur kaufmännischen Begleitung des Vertriebs- und Verhandlungsprozesses
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern, sowie Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Zoll/Steuern und Controlling
- Abstimmung mit Einkauf über Konditionen und Beschaffungskosten, Ermittlung von Vorgabepreisen für den Einkauf
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte und Auswertung von Nachkalkulationen, in Absprache mit der Geschäftsleitung, der Vertriebs- und Projektleitung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Aufgaben:
- Produktmarketing: Sie werden verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung unserer Produktmarketingstrategie, um unsere Position als Branchenführer weiter auszubauen.
- HR Marketing: Sie werden das HR-Marketing leiten, um talentierte Fachleute anzuziehen und zu halten, die unsere Mission teilen.
- Soziale Medien: Sie werden unsere Präsenz in den sozialen Medien ausbauen und sicherstellen, dass wir in den relevanten Kanälen sichtbar sind.
- Außendarstellung: Durch gezielte PR Aktionen verbessern Sie die Außendarstellung der Kammerer Tankbau; erhöhen di Sichtbarkeit und Außenwahrnehmung und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Steigerung des Markenwertes.
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Dein Aufgabenbereich
- du motivierst die Mitarbeiter in deinen Abteilungen und entwickelst diese weiter
- du bist verantwortlich für die Umsetzung und Optimierung der Abläufe, und sorgst für eine übergreifende Zusammenarbeit
- du führst zusammen mit dem Filialleiter die Jahres-Mitarbeitergespräche deines Teams, legst Ziele fest und setzt in Absprache mit dem Filialleiter die Vereinbarungen der Geschäftsführung um
- du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbidlung, Berufserfahrung im Handel und als Führungskraft
- du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie verkäuferisches Geschick
- Deine Kommunikationsstärke zeichnet dein authentisches und souveränes Auftreten aus
- Feedback siehst du als Chance zu reflektieren und dich zu verbessern
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie unternehmerisches Denken und Handeln wird vorausgesetzt
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse notwendig
- Führerschein Klasse B
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Dafür brauchen wir Dich:
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur weiteren Stärkung unserer Arbeitgebermarke
- Gestaltung und Pflege von Karriereseiten und Arbeitgeberprofilen auf Online-Plattformen
- Konzeption und Durchführung von internen und externen Employer-Branding-Kampagnen
- Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern zur Erstellung ansprechender Inhalte
- Organisation und Teilnahme an Recruiting-Events, Messen und Karriereveranstaltungen
- Analyse und Optimierung des derzeitigen Bewerbungsprozesses zur Steigerung der Bewerberzahlen und -qualität
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
- Festlegung und Nachverfolgung von Kennzahlen zur Mitarbeiterzufriedenheit, Bewerberzahlen und anderen relevanten HR-Metriken
- Regelmäßige Berichterstattung und Präsentation der Ergebnisse
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Deine Aufgaben:
- Sei kreativ,
- sag uns was du gerne machst,
- wo deine Stärken liegen
- bzw. was dir gefällt
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WAS DICH ERWARTET
- Weiterentwicklung und Umsetzung eines effizienten Rekrutierungs- und Bewerbungsmanagementprozesses
- Kontinuierliche Optimiuerung der Bewerbungskanäle und Recruitmentplattformen
- Aktive Suche nach Kandidaten auf Online-Plattformen wie LinkedIn und anderen beruflichen Netzwerken
- Bewerbermanagement vom Erstgespräch, Koordinierung mit Hiring Manager, bis zur Angebotserstellung
- Ausarbeitung von Stellenangeboten und Interviewfragebögen, die die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Position sowie die Unternehmenskultur von alpitronic widerspiegeln (Cultural Fit)
- Organisation und Teilnahme an Jobmessen und Recruiting-Events mit dem Ziel, eine wertvolle Kandidaten-Pipeline aufzubauen
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Ihre Aufgaben
- Validierung und Evaluierung von Verbesserungsinitiativen
- Proaktive Analyse von Prozessen und Vorschläge von Verbesserungsinitiativen
- Unterstützung, Leitung und Kommunikation von Prozessentwicklungen
- Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen und dem mittleren Management, um ein angemessenes Engagement, die Kontrolle der Risiken und die Verbreitung bewährter Praktiken sicherzustellen
- Prozessgestaltung und Pflege der Prozess-Dokumentation und Bereitstellung von Standards und Schulungen zum Änderungsmanagement
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern, HR- und IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass deren Kompetenzen und die Applikationen die festgelegten Prozesse adäquat unterstützen
- Berechnung und Definition von Prozessmetriken und Berichterstattung an die Prozessverantwortlichen
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