Ihre Aufgaben
- Als CFO tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Buchhaltung, Controlling, Credit Management, IT und Verwaltung
- Sie fördern Ihre Mitarbeiterinnen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und legen Wert auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Koordination des Jahres- bzw. Mehrjahresbudgets, des Jahresabschlusses (Bilanz), der Zwischenbilanzen und der Erstellung von Reports für Geschäftsführung und Rubner Gruppe (Quartalsberichte, Forecasts, Budgets)
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Versicherungswesen, das Zahlungs-, Finanz- und Liquiditätsmanagements und die Implementierung und Aufrechterhaltung der verschiedenen Softwaresysteme im IT-Bereich in Zusammenarbeit mit der Rubner Holding AG
- Sie fungieren als Ansprechpartner für die Revisionsgesellschaft, den externen Datenschutzbeauftragten und verwalten die Datenschutzdokumentation
- Sie sind Mitglied und Ansprechpartner im Gremium des Überwachungsrates gemäß GvD 231/2001 und arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit.
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Key Responsibilities
- Lead the end-to-end strategic planning process and the company’s top down strategic plan, defining long term priorities, growth pathways and value creation levers
- Partner with senior leadership to translate strategic objectives into actionable initiatives and measurable outcomes
Develop strategic frameworks and business cases to support investment decisions - Evaluate new business opportunities, including portfolio expansion and strategic partnerships
- Build and oversee a strong market intelligence function, ensuring continuous monitoring of category trends, consumer behaviours and competitive dynamics
- Deliver high quality insights, scenario analyses and forecasting models to inform strategic choices and anticipate market disruptions
- Conduct market sizing exercises to support strategic planning and innovation processes
- Collaborate closely with Marketing, Sales, Finance, R&D and Supply Chain to ensure consistent strategic alignment across the organisation
- Facilitate strategic workshops, executive discussions and alignment sessions
- Present insights, recommendations and strategic narratives to the Executive Committee and Board with clarity and influence
- Build, lead and mentor a high performing strategy and insights team
- Foster a culture of analytical excellence, curiosity, and strategic thinking across the organisation
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Vollzeit
Bozen, Lana
07.04.2026
Bozen, Lana
Herausforderungen
- Unternehmensstrategie in robuste Tech-Strategie übersetzen – mit Strukturen, Abläufen, Guardrails
- Architektur-Ownership übernehmen: Standards setzen, Skalierbarkeit sichern, Komplexität reduzieren
- Quality by Design vorantreiben: Codequalität, Docs, Testing und Deployment definieren & leben
- Bottlenecks erkennen, Tech Debt systematisch abbauen, Delivery-Speed nachhaltig erhöhen
- Engineering-OKRs und Performance-Management gemeinsam mit Administration & Leadership gestalten
- Führen und coachen: Talente fördern, cross-funktionales Feedback aus Product Development integrieren
- Incident-Routinen und Reliability-Kultur stärken – ruhig bleiben, lösungsorientiert handeln
- Ordnung in Tools & Prozessen schaffen: saubere Dev- und Arbeitsumgebung als Standard
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Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
- Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen in Abstimmung mit dem Head of HR und in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Schnittstelle zum externen Lohnverrechner sowie Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten der Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-relevanter Dokumentationen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung des Head of HR im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Bewerbungen, der Organisation von Gesprächen sowie der Kommunikation mit Kandidat:innen
- Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen sowie allgemeinen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des HR-Teams, um eine kontinuierliche und nachhaltige Abwicklung aller operativen HR-Themen sicherzustellen
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, verpflichtenden Schulungen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Abläufen im Tagesgeschäft
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Vollzeit
Unterinn, Bozen
08.04.2026
Unterinn, Bozen
Hauptaufgaben
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung des HR Administration Teams; Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung, Einhaltung von Fristen und eines positiven, leistungsorientierten Arbeitsumfelds
- Gesamtverantwortung für alle HR aministrativen End to End Prozesse (Einstellungen, Vertragsänderungen, Austritte, organisatorische Veränderungen) sowie Sicherstellung korrekter Payroll Daten
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts, der CCNL, der Sozialversicherungsvorschriften, der steuerlichen Anforderungen, der Datenschutzbestimmungen und interner Unternehmensrichtlinien
- Überwachung der Zeit und Anwesenheitssysteme sowie der korrekten Verwaltung von Abwesenheiten und der dazugehörigen Dokumentation
- Vorantreiben der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR Admin Prozesse (z. B. digitale Personalakte, Payroll Kostensysteme, BI Reporting)
- Zentrale Ansprechperson für HR Business Partner und Führungskräfte in administrativen HR Belangen
- Steuerung der Zusammenarbeit mit Arbeitsrechtsberater*innen, externen Payroll-Dienstleistern und arbeitsmedizinischen Partnern
- Unterstützung bei Audits, Compliance Prüfungen und internen Kontrollprozessen
- Funktion als Key User für HRSysteme und Mitwirkung an Systemweiterentwicklungen (z. B. SAP SuccessFactors) in Zusammenarbeit mit IT und HR Systems
- Sicherstellung einheitlicher und konsistenter HR Admin Prozesse über alle Standorte und rechtlichen Einheiten hinweg
- Förderung einer starken HR Governance Kultur durch Vorbildfunktion in Integrität, Vertraulichkeit und professioneller Ausrichtung
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