3 Head of Administration Jobs in Südtirol
Vollzeit
Bozen, Lana
16.02.2026
Bozen, Lana
Herausforderungen
- Unternehmensstrategie in robuste Tech-Strategie übersetzen – mit Strukturen, Abläufen, Guardrails
- Architektur-Ownership übernehmen: Standards setzen, Skalierbarkeit sichern, Komplexität reduzieren
- Quality by Design vorantreiben: Codequalität, Docs, Testing und Deployment definieren & leben
- Bottlenecks erkennen, Tech Debt systematisch abbauen, Delivery-Speed nachhaltig erhöhen
- Engineering-OKRs und Performance-Management gemeinsam mit Administration & Leadership gestalten
- Führen und coachen: Talente fördern, cross-funktionales Feedback aus Product Development integrieren
- Incident-Routinen und Reliability-Kultur stärken – ruhig bleiben, lösungsorientiert handeln
- Ordnung in Tools & Prozessen schaffen: saubere Dev- und Arbeitsumgebung als Standard
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Administration und Office und hältst die täglichen Prozesse am Laufen.
- Du koordinierst Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern und managest wichtige Schnittstellen, z. B. zu externer Buchhaltung.
- Versicherungen, Fördermittel und Compliance-Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Du betreust den Abrechnungsprozess und behältst die zentralen Unternehmenskennzahlen im Controlling im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Wachstum oder Organisationsentwicklung.
- Du gestaltest die Administrationsprozesse aktiv und baust die Abteilung für die Zukunft auf.
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YOUR TASKS
- Analyze and monitor market trends, competitor activity, and consumer insights to identify growth opportunities and potential risks
- Collaborate with cross-functional teams (R&D, Sales, Operations, Finance) to define global product portfolio objectives, strategy, and guidelines, ensuring consistency and clarity of priorities across categories and markets
- Oversee Global Portfolio planning, coordinating the annual / multi-annual New Products Planning process supportby consolidating requests / briefs and facilitating consensus across stakeholders
- Recommend product range mobilization and promote de-complexity initiatives according to performance and business priorities establishing KPIs, metrics and processes to monitor and report on product portfolio performance across all brands and product categories
- Lead product portfolio budget management, allocating resources and funds effectively and efficiently according to overall business priorities
- Support the NPD process and governance, dealing with its phases, gates, deliverables, and working mechanisms, and ensuring projects adhere to established processes and procedures
- Supervise Product Portfolio Managers supporting their professional development
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