HR Administration Manager Italy (m/w/d)

Rollenbeschreibung 
Als HR Administration Manager Italy stellen Sie die effektive Koordination, Weiterentwicklung und Führung des italienischen HRAdministrationTeams sicher. Sie gewährleisten die vollständige Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts, sorgen für die Genauigkeit aller administrativen HRProzesse und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. In dieser Rolle fungieren Sie als professionelles Bindeglied zwischen dem Head of HR Administration und den HR Admin Specialists und stellen dadurch eine hochwertige Servicequalität sowie die Weiterentwicklung des Teams sicher. 

Hauptaufgaben 

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des HR Administration Teams; Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung, Einhaltung von Fristen und eines positiven, leistungsorientierten Arbeitsumfelds 
• Gesamtverantwortung für alle HR aministrativen End to End Prozesse (Einstellungen, Vertragsänderungen, Austritte, organisatorische Veränderungen) sowie Sicherstellung korrekter Payroll Daten 
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts, der CCNL, der Sozialversicherungsvorschriften, der steuerlichen Anforderungen, der Datenschutzbestimmungen und interner Unternehmensrichtlinien 
• Überwachung der Zeit und Anwesenheitssysteme sowie der korrekten Verwaltung von Abwesenheiten und der dazugehörigen Dokumentation 
• Vorantreiben der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR Admin Prozesse (z. B. digitale Personalakte, Payroll Kostensysteme, BI Reporting) 
• Zentrale Ansprechperson für HR Business Partner und Führungskräfte in administrativen HR Belangen 
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Arbeitsrechtsberater*innen, externen Payroll-Dienstleistern und arbeitsmedizinischen Partnern 
• Unterstützung bei Audits, Compliance Prüfungen und internen Kontrollprozessen 
• Funktion als Key User für HRSysteme und Mitwirkung an Systemweiterentwicklungen (z. B. SAP SuccessFactors) in Zusammenarbeit mit IT und HR Systems 
• Sicherstellung einheitlicher und konsistenter HR Admin Prozesse über alle Standorte und rechtlichen Einheiten hinweg 
• Förderung einer starken HR Governance Kultur durch Vorbildfunktion in Integrität, Vertraulichkeit und professioneller Ausrichtung 

Dein Profil 

• 5–7 Jahre Erfahrung in der HRAdministration 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Teamführung oder in der Koordination administrativer HRProzesse 
• Fundierte Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, der steuerlichen Regelungen sowie von PayrollProzessen 
• Erfahrung in Digitalisierungs oder Prozessoptimierungsinitiativen 
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist stark von Vorteil 
• Vorteilhaft: Erfahrung in strukturierten oder internationalen Unternehmen, Erfahrung mit SuccessFactorsRollouts sowie Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Gewerkschaften 
• Ausgeprägte Führungs und Mitarbeiterführungskompetenzen 
• Hohe Serviceorientierung, Präzision, Zuverlässigkeit und Diskretion 
• Starke analytische, organisatorische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten 
• Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten 
• Fließende Kenntnisse in Italienisch und/oder Deutsch; Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil 

Was wir bieten 

• Ein internationales Unternehmen, das sich um Menschen und den Planeten kümmert 
• Eine Schlüsselrolle in der Gestaltung und Weiterentwicklung der HR Administration bei Loacker 
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung über die Loacker Academy 
• Ein strukturiertes und unterstützendes Onboarding Programm 
• Betriebseigene Mensa 

Arbeitsort: Unterinn und Bozen