3 CEO Assistent Jobs in Südtirol
Was du mitbringst:
- Sehr gutes Gespür für Prioritäten, Abläufe und operative Zusammenhänge
- Belastbarkeit, Diskretion und souveränes Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
- Technisches Verständnis und Erfahrung mit digitalen Tools (idealerweise HubSpot)
- Interesse an KI, LLMs und Automatisierungen
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein gutes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englisch von Vorteil
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Bozen
- Erstellung von Marktanalysen als Diskussionsgrundlage für die zentralen Themen der IDM Südtirol.
- Unterstützung des Teams bei der Analyse von Trendstudien sowie der Aufbereitung von Umfragen- und Forschungsdaten – wo möglich unter Einsatz von KI.
- Moderation und Organisation von Lösungsworkshops, Kick-offs und Retrospektiven zu vielfältigen Themenbereichen.
- Aufbereitung und verständliche Kommunikation von Daten und Insights gemäß Projektanforderungen.
- Erstellung von Präsentationen und Inhalten für die Geschäftsführung.
- Analyse, Visualisierung und Präsentation von quantitativen und qualitativen Daten – alleine oder im Team – als Grundlage für Handlungsempfehlungen und Entscheidungen.
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sparringpartner/-in für verschiedene Business Units, Sektoren und Abteilungen.
- Mitarbeit bei der strategischen Planung von IDM Südtirol sowie der Bereiche und Sektoren.
- Unterstützung in strategischen Projekten, Wettbewerbs- und Sektoranalysen sowie bei der Beobachtung von Marktentwicklungen.
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Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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