Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Wir sind einer der führenden Anbieter digitaler Lösungen für die Hospitality-Branche. Das Unternehmen mit Sitz in Brixen entwickelt intelligente, nutzerzentrierte Systeme, die den digitalen Wandel der Branche aktiv vorantreiben. Die Vision: Hospitality neu denken – mit smarten Tools, die wirken, begeistern und echten Mehrwert für Gastgeberinnen und Gastgeber schaffen.

Als Assistenz des CEO erkennst du schnell, was zählt, bringst Struktur in komplexe Zusammenhänge und sorgst mit Überblick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative dafür, dass Prioritäten klar bleiben und Vorhaben wirksam vorankommen.

Was du bei uns machst:

Persönliche CEO-Assistenz | Projektmanagement für Kunden von Michael Oberhofer

• Du arbeitest eng mit dem CEO der Unternehmensgruppe zusammen, bereitest Entscheidungen mit vor und sorgst dafür, dass Prioritäten klar gesteuert und Vorhaben konsequent weitergeführt werden.
• Du koordinierst ausgewählte Projekte, bringst die richtigen Menschen zusammen und hältst alles auf Kurs.
• Du arbeitest aktiv in unserem CRM-System (HubSpot) mit, pflegst und strukturierst Daten und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und weitere Schritte. 
• Du arbeitest dich schnell in neue Tools, Systeme und Fragestellungen ein und nutzt KI dort, wo sie Abläufe sinnvoll vereinfacht und beschleunigt. 
• Du stellst aus Begegnungen Beziehungen her und führst ausgewählte Kunden an der Hand.
• Du erkennst Upselling-Potenziale und versorgst die Kunden an den richtigen Touchpoints mit den passenden Lösungen.

Was du mitbringst:

• Sehr gutes Gespür für Prioritäten, Abläufe und operative Zusammenhänge 
• Belastbarkeit, Diskretion und souveränes Arbeiten auch unter Zeitdruck 
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben 
• Technisches Verständnis und Erfahrung mit digitalen Tools (idealerweise HubSpot)
• Interesse an KI, LLMs und Automatisierungen
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein gutes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englisch von Vorteil 

Warum du zu uns willst:

Weil du nah an der Führung arbeitest und Verantwortung genau dort übernimmst, wo Struktur, Verlässlichkeit und Tempo entscheidend sind. 
Weil du mit deiner Arbeit Ordnung in Komplexität bringst und zentrale Themen vorantreibst.  
Und weil wir Hospitality neu denken – mit Menschen, die mitziehen, mitdenken und mitwachsen.

Reinventing Hospitality. Together.