12 Büroorganisation Jobs in Südtirol

Finstral AG

Die Stellenanzeige Produktmanagement Finstral Cloud (m/w) in Unterinn, Ritten bei Finstral AG ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Deine Aufgaben:
  • Leitung und operative Verantwortung des Ticketbüros
  • Gästeinformation und -betreuung, Erkennen und Umsetzen individueller Gästebedürfnisse
  • Verantwortung für Ticketverkauf, Preisinformationen, Kassenführung und Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zwischen Betriebsleitern, Verwaltung und operativem Bereich
  • Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Telefon und Kundenservice
  • Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
Ihr Profil:
  • 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
  • Sehr flexible Arbeitseinteilung
  • Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Auch Rentner sind herzlich willkommen
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Administrative Unterstützung und Büroorganisation
  • Reservierungsmanagement
  • Zusammenarbeit im Team
IHRE AUFGABEN:
  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
  • Telefon und Kundenservice
  • Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
  • Offene Postenverwaltung
WIR BIETEN IHNEN
  • Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Attraktive Vergütung
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Ihre Aufgaben
  • Einkauf von Produkten und Rohstoffen
  • Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
  • Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
 Aufgaben, die Dich wachsen lassen 
  • Office Management / Administration 
  • Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft 
  • Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden 
  • Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten 
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten 
  • Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache 
Dein Beitrag:
  • Du begrüßt unsere Gäste herzlich am Empfang – mit einem Lächeln und sportlichem Spirit
  • Du bist zentrale Ansprechperson – persönlich, am Telefon und per E-Mail
  • Du verwaltest die Reservierungen unserer Firmenfahrzeuge
  • Du koordinierst die Buchung unserer Sitzungsräume
  • Du arbeitest mit der Verwaltung zusammen, vor allem beim Thema Rechnungsabwicklung
  • Du sorgst für eine einladende Atmosphäre im Mitarbeiter-Bistro
  • Du erhältst spannende Einblicke in viele verschiedene Unternehmensbereiche
Das bieten wir dir:
  • Die Möglichkeit innerhalb eines professionellen Rahmens individuell mit deinen Klienten zu arbeiten
  • Einstieg in ein ganzheitlich ausgerichtetes Team von ExpertInnen
  • Eine teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein flexibler Vertrag als FreiberuflerIn
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Variable Vereinbarung des Stundenkontingents (ab 10h-25h/Woche) angepasst an deine Bedürfnisse
  • Professionelle Abwicklung der operativen Prozesse: Wir kümmern uns um die Beschaffung neuer Kliententermine, die Terminverwaltung, sowie Rechnungslegung und Büroorganisation
  • Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um dein fachliches Potential und deine persönliche Entwicklung bestmöglich zu fördern
  • Zugang zu Testdatenbanken und Wissenschaftlichen Studien
  • Interne Fallbegleitung im Team
  • Persönliches Tutoring für komplexe Fälle
  • Externe Fallsupervision und Teamentwicklung mit gemeinsamen Visionen
  • Mitgestalten deiner Klienten – Zielgruppe gemäß deiner gewählten Schwerpunkte
  • Neue Praxisräumlichkeiten mit Wohlfühlcharakter für BeraterIn und KlientIn
  • Möglichkeit an der Mitarbeit von Studien und Entwicklung von therapeutischem Material
Die Aufgaben
  • Führung der Tourismusgenossenschaft im Sinne der Vereinsziele und der Interessen der Mitglieder
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte und Jahrespläne
  • Budgetverantwortung und betriebswirtschaftliche Steuerung
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (u. a. Apfelfest, Blütenfest) – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung
  • Entwicklung neuer Formate zur Stärkung der Marke Natz-Schabs
  • Leitung von Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Destination
  • Leitung und Weiterentwicklung des Teams im Innen- und Außendienst
  • Verantwortung für die Personalauswahl, Einarbeitung und laufende Personalentwicklung
  • Förderung eines motivierenden und leistungsstarken Arbeitsumfelds
  • Steuerung der internen Verwaltungsabläufe: Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Budgetplanung, Büroorganisation
  • Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts
  • Aktive Netzwerkarbeit mit lokalen Betrieben, touristischen Institutionen, öffentlichen Stellen und Partnern
  • Vertretung der Destination Natz-Schabs innerhalb der Kooperation „Brixen Dolomites“
  • Kommunikationsschnittstelle für Einheimische, Gäste und Stakeholder
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Sport & Animation
  • Management, Führungsposition
  • sonstige Berufe
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Küche
  • Handwerk, Produktion
  • Gastronomie, Tourismus
  • Baugewerbe, Architektur
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