205 Büromitarbeiter Jobs in Südtirol

• Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten
• Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenzahlungen
• Debitorenbuchhaltung und Analyse potentieller Neukunden
• Beitrag zur Erstellung der Jahres- und Monatsabschlüsse sowie Controlling Reports
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Verbesserung unserer Prozesse

• Zweisprachigkeitsnachweis  
• Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit

• Erfahrung im Büroalltag
• Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
• Engagement und Fleiss
• Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und Ablage von buchhalterischen Dokumenten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und genaues Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Du verfügst über das Mittelschulabschlussdiplom und bist mindestens 15 Jahre alt
• Du suchst nach abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten
• Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
• Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran

• Freundlicher und professioneller Kontakt mit Kunden und Lieferanten 
• Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen (Einkauf, Verkauf)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Lernbereitschaft
• Selbstständige, genaue und saubere Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Beruf
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Teamgeist

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
• Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation und Ablage
• Koordination kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
• Nach der Einarbeitung: selbstständiges Arbeiten in einem festen Aufgabenbereich

• Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von Produkten im Bad- und Sanitärbereich bzw. im Heizungs-, Klima- und Installationsbereich
• Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen von der Anfrage zur Auslieferung
• Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu internen Abteilungen/Filialen 

• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung der Aufträge bis zur Lieferung
• Verfolgung der Liefer-bzw. Zustellungstermine
• Kontrolle des Lagerbestandes und Abwicklung evtl. Reklamationen
• Durchführung allgemeiner Büro - und Verwaltungstätigkeiten

• Zentrale Ansprechperson für Kunden am Schalter, telefonisch und per mail
• Erstellen von Lieferverträgen  
• Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Datenbankpflege
• Schnittstelle zu Backoffice und technischen Diensten 

• Technische Beratung für unsere Kunden
• Technische Produktdokumentation vorbereiten

• Beste Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
• Gergelte Arbeitszeiten
• Betriebsinterne Schulungen
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten

• Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
• Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
• Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefonannahme
• Verwaltung der Angebote und Bestellungen
• Koordination der täglichen Auslieferungen der betriebseigenen Fahrzeuge

• Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
• Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
• Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
• Fakturierung von verschiedenen Leistungen

• Verwaltungstechnische Aufgaben:
  • Einladungen
  • Präsentationen
  • Protokolle
  • Statistiken
• Mitorganisation von Versammlungen und Sitzungen.
• Terminorganisation und -verwaltung
• Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen 

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Beratung und Betreuung der Mitgliedsbetriebe im steuerrechtlichen Bereich
• Erbringung der Steuer- und Buchhaltungsdienstleistungen
• Durchführung von verschiedenen Meldungen und Registrierungen
• verschiedene Sekretariats-, Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten

• Aufbau und Optimierung bestehender und neuer Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsprozesse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen
• Koordination, Unterstützung und Überwachung der unterstellten Mitarbeiter 
• Lieferantenbesuche/ Messebesuche/ Storechecks
• Produktverkostungen
• Logistische Organisation und Überwachung der Warenflüsse in Abstimmung mit den unterstellten Mitarbeitern
• Vorbereitung von Analysen/Statistiken

• Oberschulabschluss mit Ausrichtung Wirtschaft
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse bei der Anwendung von MS-Office

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Controlling, Rechnungskontrolle) nach gemeinsamer Absprache

• Assistenz und Unterstützung der Juristen bei der Vorbereitung von Rechtsdokumenten und Verträgen wie Betriebsübertragungen, Hofübernahmen sowie Erbschaften
• Vor- und Nachbereitung von Akten
• Terminkoordination
• Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben