28 Bürofachkraft Jobs in Südtirol

• Du begrüßt unsere Gäste herzlich am Empfang – mit einem Lächeln und sportlichem Spirit
• Du bist zentrale Ansprechperson – persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Du verwaltest die Reservierungen unserer Firmenfahrzeuge
• Du koordinierst die Buchung unserer Sitzungsräume
• Du arbeitest mit der Verwaltung zusammen, vor allem beim Thema Rechnungsabwicklung
• Du sorgst für eine einladende Atmosphäre im Mitarbeiter-Bistro
• Du erhältst spannende Einblicke in viele verschiedene Unternehmensbereiche

• Mitarbeit bei steuerlichen Aufgaben und Erklärungen
• Verwaltung der Kassa und Kontrolle von Zahlungen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
• Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation und Ablage
• Koordination kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
• Nach der Einarbeitung: selbstständiges Arbeiten in einem festen Aufgabenbereich

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Einkauf von Produkten und Rohstoffen
• Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
• Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

• Du hast Erfahrung als Führungskraft
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
• Du bist flexibel und selbstständig
• Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil

• Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
• Du hast die Matura und sehr gute PC Kenntnise
• Quereinsteiger sind ebenso willkommen wie Mitarbeiter/innen mit Erfahrung
• Genauer Umgang mit Datzen bzw. Zahlen
• Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, und Einsatzbereitschaft 

• Bearbeitung von Ein- und Verkaufsvorgängen (Angebotserstellung, Bestellabwicklung)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Auftragsannahme und Betreuung der Kunden

• Auskunft über Produkt- und Preisinformationen

• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

• Eingabe und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten

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• Erste Anlaufstelle für unsere Kunden – per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Angeboten
• Koordinierung und Planung der Einsätze unseres Kundendienst/Montage-Teams

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

• Kontaktfreudig und kundenorientiert
• Einwandfrei doppelsprachig
• Sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere von MS Excel)
• Erfahrung in der Stromwirtschaft ist von Vorteil
• Flexibilität, Genauigkeit und analytische Fähigkeiten

• Eigenständige Durchführung von Angebotsanfragen sowie Einkauf von definierten Materialgruppen
• Verlässliche Terminverfolgung, Koordination von Lieferungen sowie gezielte Eskalation bei Abweichungen
• Enger Austausch mit internen Fachbereichen sowie sorgfältige Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Systematische Optimierung des bestehenden Lieferantenpools
• Organisation der Transporte und Überwachung der Lieferkette im Rahmen der Bestellungen
• Genaues Prüfen und Klären von Abweichungen in der Rechnungsstellung

• Freude am Kundenkontakt
• Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

• Freude am Kundenkontakt
• Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

• Rechnungsmanagement: Du erstellst und überprüfst Abrechnungen für unsere Kunden und sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht abläuft 
• Datenmanagement: Du pflegst Kundendaten, wertest Messwerte aus und hilfst, Verbrauchsdaten korrekt zu erfassen und zu interpretieren 
• Support und Optimierung: Du beantwortest Fragen rund um Rechnungen, klärst Differenzen und hilfst mit, unsere Prozesse laufend weiterzuentwickeln
• Technik und Fernzugriff: Du unterstützt bei der Fernablesung von Zählern, übernimmst Fernarbeiten von elektrischen Geräten und begleitest die Einführung neuer Zählergenerationen (2G) 
• Daten mit Wirkung: Du übermittelst Messdaten an nationale Stellen und trägst durch präzise Datensammlung zur Qualitätssicherung bei

• Steuerliche Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in den Bezirksbüros
• Steuerliche Beratung und Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen für Tochtergesellschaften und Konsortien im lvh
• Aufarbeitung sowie Interpretation von rechtlichen Bestimmungen in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
• Kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und Buchhaltung
• Präsentation von rechtlichen Neuerungen bei Informationsveranstaltungen und in der Büroleitersitzung

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
• Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten

• Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
• Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
• Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters

• Du leitest und koordinierst das Kundenzentrum mit unterschiedlichen Teams, um die nachhaltige Mobilität zu stärken
• Du verbesserst die Performance durch fortlaufende Innovation
• Du analysierst Kundenanfragen und Beschwerden und leitest Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit
• Du garantierst einen kontinuierlich operativen Betrieb für die Kunden
• Du suchst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Du ermöglichst Effizienzsteigerungen durch Einsatz von neuen Tools, wie beispielsweise KI
• Du erledigst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
• Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
• Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters

• Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
• Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
• Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich

• Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail

• Organisation und Abwicklung der gesamten internen Kommunikation

• Eigenverantwortliche Organisation aller kaufmännisch-administrativen Prozesse: Koordination für Bestellungen, Rechnungswesen, Verwaltung interner Lagerbestände-Lieferungen und Lieferscheine

• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Projektabwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Technikbereich zur optimalen Kundenbetreuung