42 Backoffice Jobs in Südtirol

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
• Ausarbeitung von Kalkulationen
• Nachkalkulation von Baustellen

• Gute Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
• Weitere Mitarbeitervorteile

• Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen, usw.
• Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz
• Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon
• Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel)
• Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten
• Einbuchung der Spa-Termine 

• 14 übertarifliche Monatslöhne und zusätzliche Prämien
• Zusatzversicherung für Sanitäts- und Gesundheitsleistungen
• Zusätzliche Einzahlung in deinen Zusatzrentenfond
• Individuelle Aus- und Weiterbildung
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

• Du führst unser Backoffice-Team fachlich und menschlich – mit Herz, Verstand und Überblick.
• Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe rund laufen. Dazu gehören die Angeboterstellung, das Management der Kundenaufträge und deren Erfassung, die Abwichlung von Ausschreibungen, Verrechnungsfreigabe der Aufträge u.v.m.
• Mit deinem Team unterstützt du unseren Verkauf in allen Phasen der Kundenbetreuung.
• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und bringst eigene Ideen mit ein.

• Unterstützung bei Disposition & Planung
• Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
• Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
• Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
• administrative Zusatzaufgaben

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

• Reservierungsarbeiten
• Sales und Marketing Maßnahmen für das neue Paradies
• Einschulung neuer Rezeptions-Mitarbeiter ab Oktober 2025
• Stellen- und Dienstbeschreibungen erarbeiten und pflegen
• Erstellen der Qualitätsstandards 

• Kalkulation von Seilbahnprojekten und Erstellung von Angeboten
• Erstellung der Verträge 
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
• Datenpflege in unserem ERP-System

• Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
• Operative Unterstützung der Berater
• Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
• Freundliche Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
• Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei

• du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
• du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
• als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
• Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
• Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
• Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
• als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Unterstützung bei der Verwaltung von B2B-Kaufplattformprojekten
• Bewertung der Preisgestaltung zur Identifizierung der Marktpositionierung des Produkts

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsprozessen (Anfrage, Angebotseinholung, Verhandlung, Bestellung)
• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten
• Sicherstellung von Lieferterminen, Qualität und Kosten
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Lager

• Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
• kontaktfreudig
• zweisprachig, fit am PC
• Durchblick bei Planung und Organisation
• selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

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• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.

• Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung von Kundenbeziehungen und hilfst, diese langfristig zu stärken
• In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen analysierst du Risiken und hilfst bei der Entwicklung von passgenauen Versicherungsangeboten
• Durch deine Zusammenarbeit mit internen Teams trägst du dazu bei, einen reibungslosen Kundenservice zu gewährleisten

• Abschluss einer technischen Ausbildung 
• Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
• Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 

• Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
• Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
• Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
• Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
• Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Vormerkungen planen und verwalten
• Beantwortung von Kundenanfragen
• E-Mail Beantwortung
• Informationsanfragen betreuen

• ein freundliches und aufgeschlossenes Erscheinungsbild
• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• 1-2 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption und Backoffice
• Kenntnisse der Hotelprogramme von Vorteil (ASAj, Naramis, usw.)
• Teamwork & Kreativität
• zuverlässige, strukturierte sowie gründliche Arbeitsweise
• Qualitäten für Organisation, Ordnung und Sauberkeit
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Offen für neue Herausforderungen und bereit sich ständig weiterzuentwickeln
• gute Sprachkenntnisse 
  (Deutsch & Italienisch - weitere Sprachen von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Shops
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie Planungs- und Organisationstalent
• Technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse
• Leidenschaft für Mode & gepflegtes Auftreten
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil