Rechtsanwaltskanzlei Wielander & von Walther & Unterholzner
Vollzeit
Voraussetzungen:
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch/Italienischkenntnisse
- Arbeitserfahrung in unserem Bereich ist erwünscht, aber nicht Voraussetzung
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WAS WIR ERWARTEN
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse sowie Erfahrung in der Tourismusbranche
- Kundenorientiertes Denken
- Kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Offenheit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch
- Umgang mit den Office-Programmen
- Motivation und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft sich in einem innovativen Unternehmen weiterentwickeln zu wollen
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Über uns
- Tägliche Unterstützung: Sei die rechte Hand unseres Office Managers und bringe das Team voran.
- Dokumentenmanagement: Übernimm die Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Datenbanken.
- Erstellung von Exposés: Gestalte ansprechende Präsentationsunterlagen, die beeindrucken.
- Administrative Aufgaben: Halte den Betrieb am Laufen mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
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Mansioni:
- Gestione burocratica
- Supporto operativo ed amministrativo
- Corrispondenza, registrazione e fatturazione
- Gestione delle prenotazioni, del sito web e delle varie piattaforme di prenotazione
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- Mit deinen Kollegen bearbeitest du verschiedene Transportleistungen für den Schülertransport und Transport für Menschen mit Beeinträchtigungen
- Du bist die Ansprechperson für die öffentliche Verwaltung und Transportunternehmen
- Entsprechend deiner persönlichen Fähigkeiten und Interessen, kannst du auch andere administrative Aufgaben im Konsortium übernehmen
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Deine Mission
- Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
- Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
- Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
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DEINE AUFGABENBEREICHE:
- Annahme von Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Auftragserfassung und -Abwicklung
- Support unserer Stores
- Vorbereitende Buchhaltung
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Your tasks
- Preparation of statistics, reports and evaluations for the customer care department
- Administration, control and registration of sales data, offers, orders and purchase orders
- Redaction of texts, offers and orders as well as preparation of documentation for the customer care department
- Collaboration for data maintenance and data quality related to sales documentation, customer data stewardship, reference lists for MiCROTEC
- Collaboration in the development and implementation of the digitisation process in the customer care department
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Aufgaben:
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung des Vice Presdient & Director Service bei der Organisation und Koordination in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Identifizierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, um die Effizienz und Produktivität der Serviceabteilung zu steigern
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und einen effizienten Informationsaustausch zu gewährleisten
- Verwaltung der Kommunikation des Vice President & Directors, einschließlich des E-Mail-Verkehrs sowie Weiterleitung wichtiger Informationen
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LE TUE MANSIONI
- Supportare il Vice Presidente e Direttore del Service nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività amministrative generali
- Identificare, analizzare e ottimizzare i processi aziendali per aumentare l'efficienza e la produttività del reparto Service
- Lavorare con gli altri reparti per garantire una comunicazione fluida e uno scambio di informazioni efficiente
- Gestire le comunicazioni del Vicepresidente e del Direttore, compresa la corrispondenza via e-mail e l'inoltro di informazioni importanti
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für unser Logistikzentrum in Gargazon
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Worauf du dich freuen kannst:
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Bereich Verwaltung und Arbeitsvorbereitung
- grafische Bearbeitung und Umsetzung aller notwendigen Dokumentationen für verschiedene Abteilungen
- Unterstützung der COO bei verschiedenen Aufgaben
- Empfang von Kunden und Lieferanten, Telefondienst
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen für die Customer Care Abteilung
- Verwaltung, Kontrolle und Registrierung der Vertriebsdaten, Angebote, Aufträge und Bestellungen
- Verfassen von Texten, Angeboten und Aufträgen sowie Erstellung von Dokumentation für die Customer Care Abteilung
- Mitarbeit an der Datenpflege und Datenqualität bezogen auf Vertriebsdokumentation, Kundendaten Stewardship, Referenzlisten für MiCROTEC
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Umsetzung des internen Digitalisierungsprozesses in der Abteilung
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Le Sue mansioni
- Preparazione di statistiche, rapporti e valutazioni per il Customer Care Center
- Amministrazione, controllo e registrazione dei dati di vendita, delle offerte e degli ordini
- Redazione di testi, offerte ed ordini e preparazione di documentazione per il Customer Care Center
- Collaborazione per la manutenzione e la qualità dei dati relativi alla documentazione di vendita, alla gestione dei dati dei clienti e agli elenchi di riferimento per MiCROTEC
- Collaborazione allo sviluppo e all'implementazione del processo digitalizzazione interno al reparto
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Was Dich erwartet:
- Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und stellst sicher, dass ihre Anliegen immer Gehör finden.
- Abteilungskoordination: Du hältst die Fäden zwischen den verschiedenen Abteilungen der Hauptverwaltung und unseren Gesellschaften zusammen.
- Eventorganisation: Du planst und setzt interne Events, Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenevents um.
- Backoffice-Management: Du behältst den Überblick über alle administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
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Noi siamo:
PRINOTH sviluppa e realizza i battipista più puliti sul mercato. Veicoli e motori di ultima generazione sono i preferiti dalle località sciistiche nel mondo, grazie all'uso di tecnologie innovative e all'esclusivo know-how aziendale.
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung der verschiedenen Bereiche
- Ansprechpartner für Verwaltungsangelegenheiten
- Organisation der internen Abläufe
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- Kundenempfang
- Verwaltung und Qualifizierung von Leads aus den verschiedenen digitalen Kanälen
- Überprüfen der Kundenzufriedenheit (Verkauf und Werkstatt)
- Aktualisierung der Stammdaten auf der CRM-Plattform und im Verwaltungssystem
- Kassa und Kassaabschluss
- Verwaltung der Fahrzeugakte
- Bürokratische Abwicklung von Kaufverträgen sowie Fakturierung von Fahrzeugen
- Zusammenarbeit mit der externen Autoagentur
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Elektro Pernthaler GmbH
Vollzeit
Mansioni:
- Attività amministrative generali
- Assistenza telefonica e clienti
- Preparazione di preventivi e gestione degli ordini
- Fatturazione
- Elaborazione delle richieste e delle e-mail
- Organizzazione dell’ufficio e gestione
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Was bieten wir
Abwechslung
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Sie übernehmen:
- vielfältige Aufgaben
- Unterstützung Organisation
- Verwaltung
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Noi siamo:
TROYER progetta, costruisce e installa turbine idroelettriche, che convincono soprattutto per la loro affidabilità ed efficienza.
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Interessiert?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an harald@stampfer.bz.it
3356240373
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Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, wie Terminorganisation und Telefonbetreuung
- Mitgestaltung und Umsetzung von Werbe- und Marketingaktionen für das Unternehmen
- Koordination und Abstimmung mit externen Agenturen und Lieferanten
- Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Sorgfältige Ablage und Archivierung von Dokumenten in Papier- und Digitalform
- Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere im Back-Office
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten für die Direktion
- Dateneingabe sowie Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
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Le Sue mansioni
- organizzazione dei corsi delle officine e registrazione dei dati della frequenza
- consulenza agli studenti e alle studentesse in relazione al percorso formativo
- raccolta dei dati statistici relativi alle valutazioni delle officine
- supporto all’officina della carta
- supporto nella gestione dei prestiti delle attrezzature video e fotografiche
- supporto amministrativo al coordinatore delle officine
- svolgimento di ulteriori attività amministrative su indicazione del coordinatore delle officine
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