IMA Broker
Vollzeit
Dein Profil:
- grundlegende EDV-Kenntnisse
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Ehrgeiz und Motivation
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Wer wir sind
- Rechnungsstellung und Stammdatenpflege über Fattura in Cloud
- Offene Posten im Blick behalten, Mahnwesen strukturiert und freundlich abwickeln
- Vertrags- und Projektbasis in Jira pflegen – du weißt, was abgerechnet wird, was läuft und was fällig ist
- Büroorganisation: Bestellungen, Ablage, Unterstützung im Tagesgeschäft
- Interne Termine und kleine Teamevents mitorganisieren
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Infoveranstaltungen und Besucherempfängen
- Planung und Betreuung der Sitzungen der Verbandsorgane von Bezirken, Sektionen und Gruppen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Schulen
- Vertretung im Direktionssekretariat und an der Reception
- Unterstützung im Facility Management
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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Dein Beitrag zum Erfolg von Infominds:
- Du analysierst und verstehst die Kundenbedürfnisse und konfigurierst die Software sowie Zusatzmodule basierend auf den Kundenprozessen unter Nutzung aller produktinternen Tools.
- Du führst Schulungen für Endanwender durch, um ein korrektes Verständnis und eine effektive Nutzung der Software sicherzustellen.
- Du verwaltest die Datenmigration und Schnittstellen: Analyse, Implementierung und Überprüfung des Datentransfers sowie der Integrationen mit anderen Systemen.
- Du erstellst technische und funktionale Dokumentationen zur Softwarekonfiguration.
- Du führst tiefgreifende Tests personalisierter Implementierungen durch und stellst Zuverlässigkeit sowie Konformität mit den Anforderungen sicher.
- Du begleitest den Kunden in der operativen Startphase und löst dabei eventuelle kritische Probleme.
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WAS SIE ERWARTET
- Kontrolle und Überwachung der Logistikprozesse an den Produktionsstandorten – vom Wareneingang bis zum Versand – gemäß den Prinzipien der Lean-Logistik (z. B. JIS, JIT, Line-Back-Planning)
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für den Produktionsstandort in den vorgesehenen KANBAN-Regalen und Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Logistikprozesse am Standort
- Kontinuierliche Verbesserung der standortspezifischen Intralogistikprozesse in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistikplanung und Prozessplanung
- Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung bei qualitätsrelevanten Themen
- Gewährleistung einer sachgerechten Lagerung und eines sicheren Transports von Waren, insbesondere empfindlicher Teile wie Leiterplatten
- Umsetzung und Optimierung der Lean-Logistik-Philosophie
- Überwachung der Einhaltung von Verhaltensregeln bezüglich Arbeits- und Pausenzeiten, Ordnung und Sauberkeit usw.
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