Dein Profil:
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am Gästekontakt und an der Zusammenarbeit im Team
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Hilfsbereitschaft und Lernbereitschaft
- Service- und gastorientiertes Denken
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Lösungs- und gastorientiertes Denken
- Geduld und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
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Intimissimi
Vollzeit | Teilzeit | befristet
LA TUA MISSION
- Guidare il percorso di acquisto, promuovendo l'identità del Brand e il nostro prodotto
- Contribuire al raggiungimento dei target di vendita rispettando le linee guida condivise dal/dalla District Manager di riferimento
- Monitorare e riassortire lo store, gestendo in modo efficace gli stock a magazzino
- Supportare nell'allestimento del punto vendita rispettando le indicazioni del Visual Merchandising
- Collaborare con il team, condividere know-how e best practices e favorire un clima di lavoro positivo
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WAS SIE ERWARTET
- Organisation und Pflege des Front Office
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilungen Facility Management und HR
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Einkaufsteam bei der täglichen Abwicklung – von der Bestellung bis zur Erfassung des Wareneingangs
- Du übernimmst das Mahnwesen bei überfälligen Bestellungen und bearbeitest Falsch- oder Fehllieferungen
- Die Beschaffung von Schüttgutartikeln und andere internen Materialien werden von dir koordiniert
- Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
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Was Dich erwartet:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten in dem Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung uns Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Anforderungen:
- Berufserfahrung im Housekeeping, idealerweise in einem Hotel vergleichbarer Kategorie
- Erfahrung als Zimmermädchen sowie in der Mitarbeiterkoordination
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamführungskompetenz
- Sehr gute Italienischkenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit Hotelmanagement-Systemen (ASA von Vorteil)
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Creating and editing presentations in German, Italian, and English
- Supporting the department head in operatinal tasks, preparing meetings and managing correspondence
- Contribuiting to strategic projects
- Welcoming visitors and taking minutes during meetings
- Maintaining and improving the management system
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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WAS SIE ERWARTET
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Erfassen und Überwachen der Aufträge im ERP-System bis zur Fakturierung
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung unseres Laborbetriebs
- Unterstützung bei der Beschaffung von Komponenten
- Organisation des Versands von getesteten Prüflingen, Ersatzteilen und weiteren Lieferungen
- Allgemeine Organisationstätigkeiten für das Team
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Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Ablauf bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Projekten – inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und internen Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung (z. B. Firmenfeiern, Kommunikation, interne Events)
- Gestaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Texten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten und offenen Punkten über alle Abteilungen hinweg
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Priorisierung relevanter Themen
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Managementsystems
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Deine Vorteile:
- Arbeit in einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team.
- Eine der schönsten Regionen der Alpen als Arbeitsplatz – im Herzen des UNESCO-Weltnaturerbes der Dolomiten.
- Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Großartige Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden und herzlichen Hotelgruppe.
- Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche sowie eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.
- Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
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- Masterabschluss mit wirtschafts-rechtlicher Ausrichtung (entweder als einphasiger Studiengang/Diplomstudium oder als Abschluss des 2. Studienzyklus nach dem M.D. vom 16. März 2007); Die Studientitel müssen von der italienischen Rechtsordnung gesetzlich anerkannt worden sein.
- Mindestens drei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einem privaten Unternehmen, einer öffentlichen Einrichtung, einer Kanzlei oder einem Verband als Verwaltungsangestellte/r mit qualifizierten Aufgaben, die mindestens dem Niveau der Tätigkeiten des 1. Funktionsebene des Kollektivvertrags des Tertiärsektors Confcommercio entsprechen und mit der Tätigkeit der Gesellschaft vereinbar sind.
- Zweisprachigkeitsnachweis „C1“ (vormals Niveau A)
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DEINE AUFGABEN
- Lieferprozessplanungen
- Auftragsabwicklung
- Betreuung internationaler Lieferanten
- Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien
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Deine Aufgaben
Einstieg im Bereich HR-Management, wo du nach der Einarbeitung eigenständig operative Verantwortung übernimmst.
Du wächst in weitere Unternehmensbereiche hinein und übernimmst nach und nach Verantwortung für verschiedene Themen.
Langfristig entwickelst du dich zur rechten Hand der Geschäftsführung und unterstützt bei strategischen und operativen Aufgaben.
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Aufgaben:
- Bei Klientenbesuchen vor Ort
- In der Vorbereitung, Nachbearbeitung sowie vor Ort der gesetzlich vorgeschriebenen Revisionen und Überprüfung der Geschäftswerte der Unternehmen
- In der Klientenberatung zu buchhalterischen Prozessen und deren Kontroll- und Überwachungssystemen sowie bei der Erstellung und Analyse von Business- und Geschäftsplänen
- Bei der Unterstützung der Jahresinventur direkt beim Klienten
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Vollzeit
Salò, Lombardei
09.11.2025
Salò, Lombardei
Highlights
- Eröffnung Frühjahr 2026
- Standort: Salò, Lombardei
- Exklusives Hotel mit 97 stilvollen Zimmern und Suiten
- 170 stilvolle Apartments in den Falkensteiner Park Residences
- Acquapura SPA mit Anwendungen auf Basis regionaler Pflanzen und Kräuter
- Für Familien, Paare und Alleinreisende – mit Raum für Rückzug und Begegnung
- Regionale Küche, neu interpretiert mit Leichtigkeit und Kreativität
- Botanischer Park mit über 400 Pflanzenarten, inspiriert von der Historia della Riviera di Salò
- Erreichbarkeit per Zug und über die Flughäfen Verona, Mailand, Bologna und Venedig
- Ein Ort für Sport, Kultur, Wellness und Natur
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Vollzeit
Salò, Lombardei
16.10.2025
Salò, Lombardei
Highlights
- Eröffnung Frühjahr 2026
- Standort: Salò, Lombardei
- Exklusives Hotel mit 97 stilvollen Zimmern und Suiten
- 170 stilvolle Apartments in den Falkensteiner Park Residences
- Acquapura SPA mit Anwendungen auf Basis regionaler Pflanzen und Kräuter
- Für Familien, Paare und Alleinreisende – mit Raum für Rückzug und Begegnung
- Regionale Küche, neu interpretiert mit Leichtigkeit und Kreativität
- Botanischer Park mit über 400 Pflanzenarten, inspiriert von der Historia della Riviera di Salò
- Erreichbarkeit per Zug und über die Flughäfen Verona, Mailand, Bologna und Venedig
- Ein Ort für Sport, Kultur, Wellness und Natur
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Deine Aufgaben:
- Controlling & Reporting: Budget & Forecasts, Liquidität, Monats-/Jahresabschluss (mit Finance), 2–3 aussagekräftige KPI-Dashboards (z. B. Umsatz, Rentabilität, Cash).
- Geschäftsführungs-Support: Projekte planen & begleiten (z. B. Standortaufbau), Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, To-dos & Fristen im Blick.
- Organisation & Prozesse: Dokumenten-/Terminmanagement, Protokolle, saubere Ablagen; Abläufe im Backoffice schlank halten.
- Schnittstelle: Kommunikation mit HR, Finance, Sales sowie extern mit Steuerberatung, Notar, Behörden – im Namen der Geschäftsführung.
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Deine Aufgaben:
- Controlling & Reporting: Budget & Forecasts, Liquidität, Monats-/Jahresabschluss (mit Finance), 2–3 aussagekräftige KPI-Dashboards (z. B. Umsatz, Rentabilität, Cash).
- Organisation & Prozesse: Dokumenten-/Terminmanagement, Protokolle, saubere Ablagen; Abläufe im Backoffice schlank halten.
- Schnittstelle: Kommunikation mit HR, Finance, Sales sowie extern mit Steuerberatung, Notar, Behörden – im Namen der Geschäftsführung.
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together.
Du bist ein Organisationstalent und verantwortest die reibungslose Abwicklung der Verkaufsprozesse unserer Windkraftanlagen. Hierbei arbeitest du selbstständig Angebote aus und unterstützt unsere Sales Manager. Darüber hinaus erstellst du Berichte, besuchst Messen und verwaltest verlässlich die Verkaufsunterlagen. Außerdem fungierst du als Schnittstelle zwischen Technischem Büro und der Marketingabteilung.
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Arbeiten auch Sie in einem der schönsten Wohlfühlhotels Südtirols!
- Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
- Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
- Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
- Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
- das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
- Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Mitarbeitermotivation
- Überwachung des Services während des Frühstückes und des Dinners (5-Gange-Menue) mit kurzer Mithilfe bei Bedarf
- Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
- Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
- Reputationsmanagement,
- Teamführung
- Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.)
- professionelles Beschwerdemanagement
- Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale
- Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Ausführen von professionellen Massage- und Kosmetikanwendungen nach unserem Sonnwies-SPA-Konzept
- Verantwortung für die Reinigung und Vorbereitung der Anwendungsräume
- Professioneller Ansprechpartner/in für alle Fragen der Gäste rund um die Behandlungen
- Professioneller Verkauf der Pflegeprodukte und Anwendungen
- Vermittlung des Sonnwies-Urlaubsgefühls an die Gäste
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