29 Addetto ufficio Jobs in Südtirol

• Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
• Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
• Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
• Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
• Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
• Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)

• Allgemeine Büroorganisation
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung

• Du hast Erfahrung als Führungskraft
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
• Du bist flexibel und selbstständig
• Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil

• Urlaubsflüsterer im Front Office: Check-In, Check-Out & Gästebetreuung
• Konzentration im Back Office: Telefon & Reservierung
• Allfälliges wie Menü, Wochenprogramm, Tagesabschlüsse, etc.

• Empfang der Gäste beim Check-in und Check-out mit besonderem Fokus auf deren Zufriedenheit.
• Verwaltung von Reservierungen und Anfragen der Gäste per Telefon, E-Mail und vor Ort.
• Bereitstellung detaillierter Informationen über die Unterkunft, die angebotenen Dienstleistungen und lokale Attraktionen.
• Koordination logistischer Anforderungen und besonderer Gästewünsche, wie Transfers oder individuelle Bedürfnisse.
• Verwaltung der Kasse und Zahlungsabwicklungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten.
• Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.

• Gute PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
• Dein Arbeitsplatz liegt eingebettet in die Natur – in der Nähe des bekannten Plose-Gebiets und unweit der charmanten Stadt Brixen.
• Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
• Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.

• Zentrale Ansprechperson für Kunden am Schalter, telefonisch und per mail
• Erstellen von Lieferverträgen  
• Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Datenbankpflege
• Schnittstelle zu Backoffice und technischen Diensten 

• Verlässliche Unterstützung – Du gestaltest aktiv den Arbeitsalltag mit
• Organisationstalent – Du koordinierst Aufgaben, behältst Prioritäten im Blick und packst mit an
• Abläufe optimieren – Du denkst mit und gestaltest unsere Prozesse effizienter
• Am Telefon souverän – Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst für klare Kommunikation
• E-Mails sortieren – Du filterst das Wichtige heraus und leitest gezielt weiter

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
• Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten

• Betreuung von Lieferanten und Unterstützung im Einkauf
• Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung im Innendienst
• Pflege, Analyse und Optimierung von Daten in ERP- und Office-Systemen
• Marktbeobachtung und Umsetzung neuer Produktideen

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
• Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
• Bearbeitung von Kundenreklamationen 
• Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Idealerweise ASA-J Kenntnisse und ReGuest Kenntnisse   
• Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
• Freude am Beruf
• Unternehmerisches Denken
• Kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
• Verkaufsfähigkeiten
• Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Absolvent einer relevanten Bildungseinrichtung
• Herausragendes Engagement und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
• Freundliches, herzliches und extrovertiertes Auftreten

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

• Einpflege von Wartungsaufträgen sowie Erfassung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen
• Bestandsverfolgung bei Kunden, Annahme von Lieferungen und Ausgabe von Material
• Durchführung von kleineren Wartungstätigkeiten (optional)

• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sowie evtl. abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Rezeption 
• Gute Kenntnisse in Italienisch, Deutsch sowie Englisch 
• Freundliches Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild 
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft 
• Kommunikations- und Teamfähigkeiten 

• Du leitest das Front Office-Team mit Klarheit, Feingefühl und Organisationstalent.
• Du übernimmst die Verantwortung für den aktiven Verkauf am Front Office und behältst dabei stets den Überblick über Upselling-Potenziale sowie Koordination über TA und OTA.
• Mit gezielten verkaufsfördernden Maßnahmen trägst du aktiv zur Umsatzsteigerung bei.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernimmst selbst aktiv Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du überwachst Prozesse, entwickelst interne Abläufe weiter und stellst sicher, dass unsere Servicequalität jederzeit spürbar bleibt.
• Du planst Dienstzeiten und Urlaube effizient und teamorientiert.
• Du kümmerst dich um Rechnungen, Kassenführung und das Controlling im Bereich Empfang.
• Du arbeitest eng mit Housekeeping und anderen Abteilungen zusammen, um das Gesamterlebnis für unsere Gäste zu optimieren.
• Du pflegst und verwaltest unsere Gästedaten im System ASA mit höchster Sorgfalt.
• Du gehst professionell und lösungsorientiert mit Feedback und Beschwerden um.

• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
• Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
• Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation

• Erfahrung an der Rezeption eines vergleichbaren Betriebes
• Sehr gute ASA-Kenntnisse 
• Freude am Beruf bzw. im Umgang mit Gästen
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil

• Erfahrung bzw. Ausbildung für den Bereich Rezeption/Reservierung im Hotelsektor
• ASA-Kenntnisse 
• Freude am Beruf bzw. im täglichen Umgang mit Hotelgästen
• Teamfähigkeit
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache

• Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen
• Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen
• Erarbeitung und Auswertung von Statistiken

• Eigenständige und umfassende Betreuung eines festen Mandantenstamms im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
• Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zum Arbeitsrecht und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen.
• Vorbereitung und Durchführung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Aktive Beratung unserer Kunden hinsichtlich Optimierungsmöglichkeiten im Bereich der Lohnbuchhaltung und des Arbeitsrechts.
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen unseres Unternehmens zur Entwicklung ganzheitlicher Lösungen.