25 Addetto amministrativo Jobs in Südtirol

Oberalp AG

Die Stellenanzeige IT Business Process Partner Finance and Admin (F/M) in Bozen, Bolzano, Milano, Montebelluna bei Oberalp AG ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Primäre Aufgaben:
  • Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
    • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
    • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
  • Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
  • Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
  • Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Deine Stärken: 
  • Zahlenaffinität, Ausdauer und Geduld 
  • Präzision und systematisches Denken 
  • Computerkenntnisse und Interesse an Lohnabrechnung 
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
Deine Aufgaben
  • Verantwortung für die laufende Buchhaltung
  • Verbuchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Banken und Kassen
  • Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen
  • Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Telefon und Kundenservice
  • Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
Deine Aufgaben:
  • Führung der laufenden Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten
  • Zusammenarbeit im Team zur Optimierung administrativer Prozesse
Dein Profil: 
  • Du hast Erfahrung als Führungskraft
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
  • Du bist flexibel und selbstständig
  • Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
  • Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil
Dein Profil:
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Italienisch Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail, Freude am täglichen Kontakt mit Kunden
  • Erste Erfahrungen in ähnlichem Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Hauptaufgaben
  • Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
  • Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
  • Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
  • Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  
Anforderungen:
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Deine Aufgaben:
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
  • Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
  • Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen 
  • Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 
Primäre Aufgaben:
  • Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
  • Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
  • Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
  • Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
  • Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
  • Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
  • Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
Wir sind:

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

Deine Aufgaben
  • Erstellung von Angeboten per E‑Mail, Telefon, PMS und OTA‑Portalen, angepasst an die Bedürfnisse der Gäste
  • Eingabe der Buchungen in das System, Versand der Bestätigungen, Statusaktualisierungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation
  • Koordination von Zahlungen, Anzahlungen, Restbeträgen, Extras und Kurtaxen
  • Erstellung der Mietverträge für die Destination Garda und Überprüfung deren ordnungsgemäßer Ausführung
  • Unterstützung der Gäste in der Phase vor der Buchung und während des Buchungsprozesses
  • Durchführung genehmigter Rückerstattungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports für Eigentümer
  • Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung des Marketing‑Mitarbeiters
Deine Aufgaben
  • Erstellung von Angeboten per E‑Mail, Telefon, PMS und OTA‑Portalen, angepasst an die Bedürfnisse der Gäste
  • Eingabe der Buchungen in das System, Versand der Bestätigungen, Statusaktualisierungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation
  • Koordination von Zahlungen, Anzahlungen, Restbeträgen, Extras und Kurtaxen
  • Erstellung der Mietverträge für die Destination Garda und Überprüfung deren ordnungsgemäßer Ausführung
  • Unterstützung der Gäste in der Phase vor der Buchung und während des Buchungsprozesses
  • Durchführung genehmigter Rückerstattungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports für Eigentümer
  • Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung des Marketing‑Mitarbeiters
Aufgaben:
  • Du unterstützt das Vertriebsteam administrativ und vertrieblich
  • Du befasst Dich vor allem mit der Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung
  • Du bearbeitest verschiedene Kundenanfragen
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
  • Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
  • Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
  • Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben
Ihre Aufgaben
  • Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
  • Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
  • Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
  • Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
  • Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
  • Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
💼 Deine Aufgaben:
  • Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
  • Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
  • Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
  • Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen
Ihre Aufgaben
  • Empfang und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen, Mitarbeitende und und repräsentieren das Versuchszentrum mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten Dokumente zuverlässig, übernehmen Protokollierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung
  • Materialmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterialien und behalten dabei stets den Überblick über den Bedarf und die Bestände
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben
Wir bieten: 
  • Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
  • Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
  • Laufende interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
  • Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
  • Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
  • Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
  • Leistungsprämie
  • Essensgutscheine
  • Möglichkeit von Part-Time
Aufgaben:
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen
  • Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
  • Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen
  • Erarbeitung und Auswertung von Statistiken
Dein Aufgabenbereich
  • du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
  • du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
  • als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
  • Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
  • Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
  • Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
  • Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
  • als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen
I SUOI COMPITI:
  • Organizzazione e coordinamento di trasporti internazionali / flotta camion
  • Comunicazione e ricerca nuovi partner internazionali 
  • Gestione pacchetto Clienti
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Instandhaltung
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Management, Führungsposition
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Handwerk, Produktion
  • Sport & Animation
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