22 Addetto amministrativo Jobs in Südtirol

• Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
  • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
  • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Zahlenaffinität, Ausdauer und Geduld 
• Präzision und systematisches Denken 
• Computerkenntnisse und Interesse an Lohnabrechnung 

• Idealerweise Staplerführerschein
• die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch

• Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
• Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung
• Verbuchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Banken und Kassen
• Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen
• Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen

• Du hast Erfahrung als Führungskraft
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
• Du bist flexibel und selbstständig
• Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil

• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Italienisch Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail, Freude am täglichen Kontakt mit Kunden
• Erste Erfahrungen in ähnlichem Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
• Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
• Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  

• Gute PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
• Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
• Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
• Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
• Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
• Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
• Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

• Erstellung von Angeboten per E‑Mail, Telefon, PMS und OTA‑Portalen, angepasst an die Bedürfnisse der Gäste
• Eingabe der Buchungen in das System, Versand der Bestätigungen, Statusaktualisierungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Koordination von Zahlungen, Anzahlungen, Restbeträgen, Extras und Kurtaxen
• Erstellung der Mietverträge für die Destination Garda und Überprüfung deren ordnungsgemäßer Ausführung
• Unterstützung der Gäste in der Phase vor der Buchung und während des Buchungsprozesses
• Durchführung genehmigter Rückerstattungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports für Eigentümer
• Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung des Marketing‑Mitarbeiters

• Erstellung von Angeboten per E‑Mail, Telefon, PMS und OTA‑Portalen, angepasst an die Bedürfnisse der Gäste
• Eingabe der Buchungen in das System, Versand der Bestätigungen, Statusaktualisierungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Koordination von Zahlungen, Anzahlungen, Restbeträgen, Extras und Kurtaxen
• Erstellung der Mietverträge für die Destination Garda und Überprüfung deren ordnungsgemäßer Ausführung
• Unterstützung der Gäste in der Phase vor der Buchung und während des Buchungsprozesses
• Durchführung genehmigter Rückerstattungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports für Eigentümer
• Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung des Marketing‑Mitarbeiters

• Du unterstützt das Vertriebsteam administrativ und vertrieblich
• Du befasst Dich vor allem mit der Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung
• Du bearbeitest verschiedene Kundenanfragen

• Empfang und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen, Mitarbeitende und und repräsentieren das Versuchszentrum mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
• Verwaltung und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten Dokumente zuverlässig, übernehmen Protokollierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung
• Materialmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterialien und behalten dabei stets den Überblick über den Bedarf und die Bestände
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben

• Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
• Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
• Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen

• Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
• Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
• Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
• Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben

• Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
• Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
• Laufende interne und externe Weiterbildung
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
• Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
• Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
• Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
• Leistungsprämie
• Essensgutscheine
• Möglichkeit von Part-Time

• Verwaltung und Organisation von Terminkalendern
• Organisation, Koordination und Planung der Sekretariatsaktivitäten der zuständigen Abteilung, der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats / der Präsidentin
• Unterstützung bei der Überwachung rechtlicher und projektbezogener Aktivitäten der untergeordneten Unternehmensbereiche
• Operative Unterstützung bei der Einhaltung gesellschaftsrechtlicher Vorgaben (Compliance)
• Verfassen von offiziellen Schreiben, Texten und Verträgen
• Kommunikation mit und für die Geschäftsleitung
• Verwaltung des zentralen Protokollierungssystems
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen der Organe sowie interner Unternehmensbesprechungen
• Archivierung von Dokumenten in Papier- und Digitalform
• Kommunikation mit Interessenverbänden im öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV)

• du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
• du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
• als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
• Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
• Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
• Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
• als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen

• Organizzazione e coordinamento di trasporti internazionali / flotta camion
• Comunicazione e ricerca nuovi partner internazionali 
• Gestione pacchetto Clienti