602 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• Create and manage comprehensive supply chain plans that ensure alignment with production schedules, demand forecasts, and inventory targets
• Regularly assess inventory levels, production capacity, and lead times to optimize stock and reduce operational costs
• Work cross-functionally with procurement, production, logistics, and sales teams to ensure seamless material flow and product availability
• Identify and evaluate potential risks within the supply chain, including supplier issues, transportation delays, market changes and implement mitigation strategies
• Develop contingency plans and alternative sourcing options to reduce risk exposure and ensure continuity in supply
• Monitor and report key performance indicators (KPIs) to track the effectiveness of supply chain operations, such as order fulfillment, inventory turnover, and supplier performance
• Participate in continuous process improvement by analyzing existing workflows and suggesting process optimizations

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.

• Betreiben und Verwalten der zugewiesenen Immobilien
• Organisation und Koordination von ordentlichen Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung außerordentlicher Instandhaltungen
• Mitwirkung im Immobilien- und Facility Management, einschließlich:

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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• Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
• Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
• Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
• Check-In und Check-Out
• Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
• Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Bearbeitung von Ein- und Verkaufsvorgängen (Angebotserstellung, Bestellabwicklung)
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Organisation von Büroabläufen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Strategischer Berater: Als Ansprechpartner unterstützt du unsere Firmenkunden mittels Expertise und hochwertiger Beratung dabei, ihre Geschäftsmodelle zu optimieren und ihre Investitionsvorhaben zu realisieren;
• Zukunftsdenker: Durch Identifizierung von Wachstumschancen und Begleitung der Unternehmen bei ihrer strategischen Weiterentwicklung erstellst du gemeinsam mit deinem Team Finanzierungsstrukturen und -strategien, die den langfristigen Erfolg unserer Kunden sichern;
• Networker: Durch regelmäßige Präsenz und enge Zusammenarbeit mit den Raiffeisenkassen pflegst und baust du die bestehenden Beziehungen weiter aus und förderst die Vernetzung;
• Teamplayer: Enge Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen ist für dich selbstverständlich, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

• Sie haben langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Begeisterung und Feingefühl für die Gastgeberrolle
• Unternehmerisches Denken und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
• Sie überzeugen durch ein selbstsicheres Auftreten, einer offenen Art und zeitgerechtem Führungsstil
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit Souveränität
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung
• Fließende Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ASA-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Annahme von Kundenbestellungen und deren Bearbeitung (Betonfertigteile und Betonstahl)
• Bearbeiten und weiterleiten der Kundenanfragen an die Produktion
• Zusammenarbeit mit den anderen Produktionsstätten
• Täglicher Kontakt zum Kunden

• Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner 
• Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie der Emails und erste Auskunftserteilung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Datenpflege, etc. 
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen 

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
• Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

• Koordination der internen Kollegen für die Planung, termingerechte Lieferung sowie den Aufbau von Schauräumen nach 
  dem Konzept der Finstral Studios, gelegentlich auch Organisation von Messen
• Bestellung sowie Verwaltung von Kauf- und Mietverträgen für Mobiliar und Muster
• Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung des Konzepts der Finstral Studios
• gelegentlicher Außendienst zum Besuch von Finstral Studios (ca. 6 p.a.)

• Instandhaltungs-, Reparatur und Revisionsarbeiten an den Aufstiegsanlagen
• Gewährleistung des reibungslosen täglichen Ablaufes
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
• Überwachung und Hilfestellung beim Ein- und Ausstieg der Fahrgäste

• juristische Assistenz bei der Leitung und Weiterentwicklung der Hauptabteilung Dienstleistungen (EU-Agrarpolitik/Förderungen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht) 
• Übernahme und Betreuung von Projekten, Prozessentwicklungen und Themenbereichen (vor allem der rechtlichen Aspekte) 
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen 
• aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Vorbereitung von Gesetzesinitiativen 

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
Wir bieten Dir eine interessante und verantwortungsvolle Herausforderung mit einem attraktiven, leistungsbezogenen Vergütungsmodell und individuellem Weiterbildungsangebot.
Dein Aufgabengebiet umfasst alle Bereiche der mandantenorientierten Steuerberatung. Du erarbeitest eigenständig mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein pragmatische Lösungen im persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und wirkst als Teil unseres Teams bei Gestaltungsprojekten im nationalen und internationalen Steuerrecht mit. 

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein Team wie eine Familie mit einem sehr gutem Betriebsklima 
• Auf Wunsch eine 5- oder 6-Tage-Woche  (ein freier Tag am Wochenende)
• Geregelte Arbeitszeitenin einem Ganzjahresbetrieb (nur Hotelgäste ohne Restaurant)
• Eine angenehme Kundschaft mit vielen Stammgästen
• Eine landschaftlich schöne Umgebung mitten im Grünen mit Dolomitenblick und hofeigenen Produkten
• Ein schönes Zimmer in unserem Teamhaus mit Küche
• Eine sehr gute, abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung mit Gemüse und Fleisch vom eigenen Hof (auch an arbeitsfreien Tagen)
• Gemeinschaftliche Ausflüge und Events
• Kostenfreie Nutzung des Fitnessraumes und der Hotel- und Wellnesslandschaft vom Untertheimerhof und Sonnenhotel Adler
• Sport- und Freizeitmöglichkeit in unmittelbarer Nähe (Villanderer Alm)
• Fahrräder für Mitarbeiter
• Kostenfreie Park- und Tiefgaragenplätze
• Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung, Weiterbildung und Aufstiegschancen
• Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
• Gute Entlohnung
• Abschluss eines Jahresvertrags

• Begrüßung, Gäste Check-in und Gästeinformation
• Beratung der Gäste zu unserem Konzept, den Zimmerkategorien und Leistungen im Hotel
• Gästewünsche erfüllen
• Beim Abenddienst Unterstützung im Service beim Einweisen der Gäste
• Beantwortung der Mails und Versand der Angebote und Reservierungen
• Telefondienst
• Menü- und Abendpost verfassen

LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.