603 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• Als Gastgeber/in kümmerst du dich um die Sicherstellung eines erstklassigen Kundenerlebnisses und betreust unsere Gäste auf eine professionelle und gleichzeitig herzliche Art und Weise.
• Entwicklung und Umsetzung des neuen gastronomischen Konzepts des AlpINN by Norbert Niederkofler. 
• Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des Restaurants und Gewährleistung höchster Qualität gemeinsam mit den Verantwortlichen für die Küche und den Service
• Beschwerdemanagement
• Ansprechpartner/in für die AlpiNN-Mitarbeiter Verantwortung der Führung, Motivation und Entwicklung des Teams und der Förderung einer Kultur der Exzellenz, Gastfreundschaft und Zusammenarbeit.
• Verantwortung für die Einschulung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Gewährleistung der wirtschaftlichen Rentabilität des Restaurants.
• Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Gastronomie und Restaurantbetrieb.

• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von verschiedenen Produkten im Ladenbausektor
• Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen
• Überwachung der Liefertermine
• Kontrolle und Auswertung Lagerrotation, Lieferfähigkeit, Statistiken
• Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu unseren internationalen Abteilungen/Filialen

• Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
• Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
• Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
• Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
• Telefonische Betreuung
• Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
• Reisen zu Kunden und Logistikplattformen

• Sei kreativ,
• sag uns was du gerne machst,
• wo deine Stärken liegen 
• bzw. was dir gefällt

• Verwaltung von Kundenanfragen
• Verwaltung des Kundenauftragsprozesses
• Zusammenarbeit mit dem Verkaufsnetz

• Sehr interessantes Tätigkeitsfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Saisons- oder Jahresstelle
• Neues Personalhaus
• geregelte Arbeitszeiten
• Unterkunft & Verpflegung
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Benutzung unsere Fittnessstudios
• Entwicklungsmöglichkeiten

• betriebswirtschaftliche Ausbildung vorzugsweise mit einer Spezialisierung im Bereich Controlling
• erste Berufserfahrung im Bereich des operativen Controllings von Vorteil
• ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Daten
• Fähigkeit und Interesse autonom zu arbeiten und sich mit neuen Ideen einzubringen
• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem Excel)

• nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche
• Teilzeit für einige Positionen möglich
• SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat
• lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison)

• 5-Tage-Woche
• ein gutes Team
• schönes Ambiente
• interne Fortbildungen
• Aufstiegsmöglichkeiten

• Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Marktfolge Passiv, insbesondere Zahlungsdienste, Kartenservice, Bargeldmanagement und Kassadienste, sowie die Verwaltung des Kundenstamms 
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden aufsichtsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere in Bezug auf die Zahlungsdienste und das Bargeldmanagement, sowie den Schutz des Kunden
• Planung, Überwachung und Weiterentwicklung der Produkte der Fachbereiche  im Zuge des Innovationsprozesses zum Produktlifecyclemanagement
• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse und laufenden Projekte mit besonderem Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung
• Leitung eines motivierten Teams sowie Fokus auf individuelle Förderung und Weiterentwicklung

• Eine Arbeitsstelle in einem stilvollen 4-Sterne-Superior-Hotel im Villenviertel von Meran
• Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein kleines, familiäres Team, in dem Sie sich wohlfühlen können
• Die Möglichkeit, Gäste mit einem herzlichen Empfang zu begeistern
• Sehr gute Entlohnung und langfristige Perspektiven
• 1 Woche Urlaub im Sommer

• den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
• einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen willst: sichere und gesunde Arbeitsplätze bei uns und unseren Kunden gestalten
• mit modernsten Messgeräten und Bewertungsmethoden Gefährdungsbeurteilungen durchführen willst
• die rechtlichen Vorgaben praxisnahe umsetzen willst
• den Umgang mit unterschiedlichsten Menschen als Bereicherung empfindest und gerne in ganz Südtirol unterwegs bist
• bereit bist kontinuierlich neue Erfahrungen in verschiedensten Themenbereichen und Wirtschaftssektoren zu machen
• ein Maturaabschluss und/oder eine Ausbildung zum Leiter der Dienststelle für Arbeitsschutz (LDAS/RSPP) sind von Vorteil

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

• Einkauf von Materialien im Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär- und Regeltechnikbereich
• Einholen von Angeboten bei ausgewählten Lieferanten und Durchführung von Preisvergleichen 
• Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung von Bestellungen 
• Stammdatenpflege von Artikeln und Einlesen von Preislisten 
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Logistik und Technik um einen reibungslosen Warenfluss bei unseren Projekten sicherzustellen
• Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der Liefertermine für unsere Projekte

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Gewerbekunden, Planer und Architekten - in enger Abstimmung mit unserem Außendienst
• Erstellung von Angeboten inklusive Zeichnungen und technischen Datenblättern
• Vertretung im Front Office
• Verwaltung der Kojen sowie des Abverkaufs von Ausstellungsartikeln
• Unterstützung des Showroom-Teams bei vielfältigen Aufgaben

• Buchhaltung für mehrere Firmen (internes und externes Rechnungswesen)
• Fakturierung und Mahnwesen
• Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
• Mitarbeit im Controlling/Reporting
• Direkte Zusammenarbeit mit Wirtschaftsberater
• Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben

• Planung, Bearbeitung und Begleitung von anspruchsvollen Print- und Packagingprojekten
• Kundenkommunikation
• Zeitmanagement und Projektkoordination
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb und Produktion
• Angebotserstellung und Nachkalkulation zur zukünftigen Prozessoptimierung  

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.
• Technische Berechnungen und Auslegungen von Heizungs- und Lüftungsanlagen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Kundenberatung.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Technikern und Projektleitern zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung.

• Sicheres und freundliches Auftreten
• kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• gute Deutsch- & gute Italienisch- & Englisch-Kenntnisse
• Marketing und Social Media Affinität (nicht zwingend notwendig)
• ASA-Kenntnisse 

• Erstellung von Angeboten per E‑Mail, Telefon, PMS und OTA‑Portalen, angepasst an die Bedürfnisse der Gäste
• Eingabe der Buchungen in das System, Versand der Bestätigungen, Statusaktualisierungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Koordination von Zahlungen, Anzahlungen, Restbeträgen, Extras und Kurtaxen
• Erstellung der Mietverträge für die Destination Garda und Überprüfung deren ordnungsgemäßer Ausführung
• Unterstützung der Gäste in der Phase vor der Buchung und während des Buchungsprozesses
• Durchführung genehmigter Rückerstattungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports für Eigentümer
• Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung des Marketing‑Mitarbeiters

• Erstellung von Angeboten per E‑Mail, Telefon, PMS und OTA‑Portalen, angepasst an die Bedürfnisse der Gäste
• Eingabe der Buchungen in das System, Versand der Bestätigungen, Statusaktualisierungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Koordination von Zahlungen, Anzahlungen, Restbeträgen, Extras und Kurtaxen
• Erstellung der Mietverträge für die Destination Garda und Überprüfung deren ordnungsgemäßer Ausführung
• Unterstützung der Gäste in der Phase vor der Buchung und während des Buchungsprozesses
• Durchführung genehmigter Rückerstattungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports für Eigentümer
• Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung des Marketing‑Mitarbeiters

• Einhaltung und Sicherstellung der Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz
• Organisation zur Prüfung der Arbeitsmittel (INAIL-Meldungen, Erdungsmeldungen, Feuerlöscher etc.)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Aktualisierung des Gefahrenstoffregisters, Mithilfe zur Sicherstellung der ISO-Zertifikate etc.) 
• Baustellenbesichtigungen zur Prüfung/Einhaltung der Maßnahmen

• Telefondienst & allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenzverwaltung
• Kontrolle Eingangsrechnungen
• Stammdatenpflege & Fakturierung
• Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Buchhaltungskenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• Planungskompetenz
• Belastbarkeit
• Geduld
• Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)