617 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• Technische Betreuung unseres Verkaufsnetzes
• Technischer Support für Mitarbeiter im Unternehmen
• Technische Betreuung unserer Kunden und Planungsbüros
• Recherche und Bewertung neuer Produkte und Technologien für das Unternehmen

• Technische Beratung für unsere Kunden
• Technische Produktdokumentation vorbereiten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
• Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne im Team

• Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
• Check In / Check Out
• Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
• Verwaltung von Buchungsportalen
• Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice

• Flexibilität: Arbeite wann und wo du möchtest. Deine Arbeitszeiten und dein Arbeitsort liegen in deiner Hand.
• Unterstützung: Wir helfen dir bei der Kundenakquise, dem Marketing und der Bürokratie, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Netzwerk: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft von Dienstleistern und Fachkräften und profitiere von deren Erfahrungen und Expertise.
• Wachstum: Nutze die Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben. Wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Fairness: Eine angemessene Vergütung für deine Leistungen ist für uns selbstverständlich.

• Zuverlässige Organisation nationaler und/oder internationaler LKW-Transporte
• Optimale Einsatzplanung des firmeneigenen Fuhrparks
• Überprüfung der planmäßigen Liefertermine
• Verantwortung für die Auftragsannahme sowie –abwicklung
• Professionelles Kundenmanagement
• Kompetente Ansprechperson für interne sowie externe Partner

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und genaues Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
• Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
• Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
• Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
• Sicherstellen der Datenqualität
• Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen

• Empfang der Kursteilnehmer
• Telefondienst und Postverwaltung
• Organisation und Verwaltung der Kurse
• Verwaltung der Einschreibegebühren und der Diplome

• Verwaltung der Termine
• Entgegennahme und Kontrolle der Dokumentation
• Ausarbeitung der Steuererklärungen

• Jahresstelle
• Beste Bezahlung
• Keine Unterkunft

• Leitung eines 6-köpfigen Teams
• Koordination und Unterstützung des Teams in lohnbuchhalterischen und arbeitsrechtlichen Themen
• Beratung der Kunden in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Zusammenarbeit im Bereich Lohnbuchhaltung mit dem anderen Abteilungsleiter des Landes und der Arbeitsrechtsberaterin

• Support of the management team as an internal consultant and a sparring partner
• Elaboration of internal and external reports
• Ensure target-oriented management for our production department
• Responsibility for the timely completion and correct output of the controlling processes
• Coordination of the planning and forecast process with operative focus on the production controlling part including the used tools
• Collaboration in improvement and automation projects
• Collection and development of proposals for the improvement of controlling processes and tools
• Supervision of compliance of the group’s production processes with global standards

• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung der Aufträge bis zur Lieferung
• Verfolgung der Liefer-bzw. Zustellungstermine
• Kontrolle des Lagerbestandes und Abwicklung evtl. Reklamationen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Verwaltung und Aktualisierung unserer Daten in einem Digital-Asset-Management (DAM) und Product-Information-Management (PIM) System
• Bearbeitung und Optimierung von Assets (z. B. Bilder, PDFs, Strichzeichnungen, Grundrisse)
• Gewährleistung der Aktualität und Qualität von PDFs und anderen Publikationen
• Erstellung und Pflege technischer Dokumente in Adobe InDesign

• Maturaabschluss
• Erfahrung in einer Bank oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
• Selbständige Übernahme der Fakturierung
• Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung

• Organisation der täglichen Arbeiten und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
• Gästebetreuung und -auskunft
• Interne und externe Kommunikation
• Reservierungen, Angebotserstellung und Buchungskontrolle
• An- und Abreisemanagement
• Kassaverwaltung  

• Beherrschung der beiden Landessprachen
• Weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
• Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
• Erfahrung im Bereich E-Commerce, idealerweise mit Shop-Systemen
• Ein gutes Gespür für Design und Benutzerfreundlichkeit.
• Eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und ein Auge für Details.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

• Meldungen von Arbeitnehmern
• Unfallmeldungen
• Lohnabrechnungen

TROYER  plant, baut und installiert Wasserkraftturbinen, welche besonders durch ihre Zuverlässigkeit und Effizienz bestechen.

• Nächtliche Überwachung des Hotelgeländes und der öffentlichen Bereiche
• Allgemeine Gästebetreuung in der Nacht
• Telefondienst in der Nacht
• Durchführung von Gästeankünften und -abreisen in der Nacht
• Führung von Nachtprotokollen/-berichte über evtl. Vorkommnisse  mit Übergabe an die Frühschicht
• Fassung: Auf- und Nachfüllen vom Getränkelager

• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices

• Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
• Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
• Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
• Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen

• Selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen und enge Kommunikation mit Versicherungsunternehmen
• Verhandlungen und Strategien finden, um die besten Konditionen für den Kunden zu sichern
• Unterstützung der internen Teams bei sämtlichen Schadenfragen
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch effiziente Bearbeitung der Schadensfälle

• Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
• Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
• Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei