167 Verwaltung Jobs

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung für definierte Gesellschaften der ADLER Gruppe – in enger Abstimmung mit der zentralen Finanz- und Verwaltungsabteilung sowie den Buchhaltungsverantwortlichen in den einzelnen Hotels.
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und steuerlichen Verpflichtungen unter Einhaltung geltender Standards und gesetzlicher Vorgaben.
• Nach einer fundierten Einarbeitungsphase im Accounting-Team erfolgt die schrittweise Einbindung in Controlling-Aufgaben, insbesondere in die monatlichen betriebswirtschaftlichen Abschlüsse der zugewiesenen Gesellschaften.
• Mitwirkung an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen.
• Erstellung von regelmäßigen Management-Reports sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen.

• Empfang und Betreuung der Gäste (Check in & Check out)
• Übermittlung der wichtigsten Informationen an den Frühdienst
• Bürotätigkeiten wie Kassenabrechnung, Ablage, Kontrollen etc.)
• Durchführung von regelmäßigen Kontrollgängen
• Entgegennahme aller Telefonate
• Überwachung aller sicherheitsrelevanter Bereiche
• Bei Bedarf Parkservice

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• Check-in und Check-out
• Reservierungsannahme und -bearbeitung
• Rechnungsstellung und Kassenführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Gästebetreuung und Beschwerdemanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verpflichtung mindestens 3 Jahre

• Ansprechpartner für Gäste in der Nacht, Weiterleitung aller wichtigen Informationen
• Nacht Check In und Check Out, Anreise- und Abreisetätigkeiten (Gepäck- und Parkservice)
• Sicherheitsrundgänge
• Administrative Tätigkeiten, Entgegennahme von Telefonaten

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• Attraktive Vergütung
• Teilzeit oder Vollzeit und stellenbedingt flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Idyllisches Arbeitsumfeld inmitten der unberührten Natur Haflings
• Ein tolles, motiviertes Team und eine herzliche & familiäre Atmosphäre
• Tolle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Nutzung unseres Fitnessraums
• Verpflegung und teilweise Unterkunft im Hotel

• Reservierungsmanagement: Koordination von Reservierungen und Anfragen über diverse Kanäle (Telefon, E-Mail, Online-Buchungssysteme).
• Managementunterstützung: Unterstützung des Managements bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Tagesablauf sicherstellen: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und im administrativen Bereich.
• Gästedatenpflege: Aktualisierung und Pflege von Gästedaten zur kontinuierlichen Optimierung unserer Servicequalität.
• Serviceeinsatz: Aktive Mitarbeit im Servicebereich

• Betreuung der Gäste bei Check-In und Check-Out
• Abrechnung und Abrechnungskontrollen
• Organisation von Gästewünschen
• Erstellen von Menükarten, Morgenpost und deren Übersetzungen
• Gästekorrespondenz, Stammdatenpflege, Vor- und Nachbetreuung der Gäste

• Technisches Produktmanagement Software Solutions
• Analyse und Beschreibung von Softwareanforderungen seitens relevanter Stakeholder
• Enge Zusammenarbeit mit strategischem Produktmanagement und Produktdesign für ein erfolgreiches Ergebnis
• Verantwortung von Produktentscheidungen und deren Priorisierung
• Kontinuierliche Abstimmung und Überblick über die Entwicklungsprojekte der umsetzenden Teams und Partner
• Sicherstellung der Produktqualität neuer Produkte und Konnektivität

• Freude und Leidenschaft im Umgang mit Gästen
• Spaß an der Arbeit mit dem Gast, in einem jungen, motivierten und dynamischen Team
• Gute Kenntnisse der deutschen, italienischen und englischen Sprache
• Eine freundliche, offene und natürliche Wesensart
• Wissensbegierde und Motivation

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
• Du bist begeisterungsfähig, gästeorientiert und flexibel einsetzbar
• Du bist Digitalaffin
• MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Protel- und Abacus-Erfahrung
• Kommunikationssicher in Deutsch, Italienisch und Englisch

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

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• Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung 
• Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards 
• Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten 
• Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit 

• Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
• Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office

• Freude und Leidenschaft im Umgang mit Gästen
• Gute Kenntnisse der deutschen, italienischen und englischen Sprache
• Eine freundliche, offene und natürliche Wesensart
• Selbstsicheres  und gepflegtes Auftreten
• Ein gutes Gespür für Details
• Berufserfahrung im gehobenen Segment in vergleichbarer Position ist von Vorteil, wir freuen uns aber auch auf Quereinsteiger!
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisations- und Verkaufstalent

• Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe.
• Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleg*innen aller ADLER Häuser.
• Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe.
• 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.

• Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
• Check-in und Check-out unserer Gäste
• Koordination des Reservierungssystems
• Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
• Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
• Check-In und Check-Out
• Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
• Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Hohes Maß an Gastfreundlichkeit
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse: Deutsch und Italienisch
• Teamfähigkeit
• Hohes Qualitätsbewusstsein

• Erstellung von Bedarfsmeldungen und Lieferungen
• Aufbau, Verwaltung und Pflege der Stammdaten in SAP
• Terminliche Abklärungen mit internen und externen Lieferanten/Kunden
• Regelmäßiges Reporting an den zuständigen Techniker und Teamleiter
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Organisatorischer und verwaltungstechnischer Support

• Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
• Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
• Aktiver Zimmerverkauf
• Gästekorrespondenz
• Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
• Interne und externe Informationsweitergabe
• Rezeptions- und Kassenabschluss am Abend

• Enge Zusammenarbeit mit der Hotelleitung
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption
• Qualitätssicherung und –kontrolle, Reklamationsmanagement
• Einschulung von neuen Mitarbeitern
• Zuständigkeit für Internetauftritt, Social Media Maßnahmen und Pflege der Portale, gemeinsam mit dem Rezeptionsteam
• Guter Austausch und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen

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• Durchgehende und geregelte Arbeitszeiten
• 5 oder 6 Tage Woche
• Jahresstelle
• Weiterbildung
• Ein tolles Team und ein gutes Betriebsklima
• Exklusives Arbeitsumfeld in einem der schönsten Hotels in Südtirol
• Wertvolle Erfahrungen und Entfaltungsmöglichkeit in der gehobenen Hotellerie
• Unterkunft im neuen Mitarbeiterhaus direkt neben dem Hotel
• Sehr gute Entlohnung
• Viele Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung
• 60% Ermäßigung für Ihren Urlaub in vielen Partnerhotels
• Mitarbeiterrabatt bei Anwendungen in unserer Bellavita Spa

• Empfang der Gäste beim Check-in und Check-out mit besonderem Fokus auf deren Zufriedenheit.
• Verwaltung von Reservierungen und Anfragen der Gäste per Telefon, E-Mail und vor Ort.
• Bereitstellung detaillierter Informationen über die Unterkunft, die angebotenen Dienstleistungen und lokale Attraktionen.
• Koordination logistischer Anforderungen und besonderer Gästewünsche, wie Transfers oder individuelle Bedürfnisse.
• Verwaltung der Kasse und Zahlungsabwicklungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten.
• Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.

• Verkauf von Zimmern
• Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon
• Schreiben des täglichen Menüs
• Schreiben der täglichen Morgenpost
• Beantwortung der E-Mails
• Schreiben der Tischkarten
• Pflege des Shops und Auffüllen mit Produkten
• Reibungsloses, herzliches und zuvorkommendes Check-in
• Reibungsloses Check-out
• Eine gute Kommunikation innerhalb des Teams und mit den anderen Abteilungen ist sehr wichtig.