34 Personalwesen Jobs

• Flexibilität: Arbeite wann und wo du möchtest. Deine Arbeitszeiten und dein Arbeitsort liegen in deiner Hand.
• Unterstützung: Wir helfen dir bei der Kundenakquise, dem Marketing und der Bürokratie, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Netzwerk: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft von Dienstleistern und Fachkräften und profitiere von deren Erfahrungen und Expertise.
• Wachstum: Nutze die Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben. Wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Fairness: Eine angemessene Vergütung für deine Leistungen ist für uns selbstverständlich.

• Leitung eines 6-köpfigen Teams
• Koordination und Unterstützung des Teams in lohnbuchhalterischen und arbeitsrechtlichen Themen
• Beratung der Kunden in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Zusammenarbeit im Bereich Lohnbuchhaltung mit dem anderen Abteilungsleiter des Landes und der Arbeitsrechtsberaterin

• Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter und Sparringspartner in Personal-, Führungs- und Prozessfragen
• Verantwortung für Personalangelegenheiten, Mitarbeiterentwicklung, Entwicklung von Konzepten für abwechslungsreiche Abläufe wie Job Rotation sowie Schnittstellenkommunikation
• Sicherstellung der Produktqualität und Produktsicherheit, inklusive Koordination und Durchführung interner Audits (IFS, HACCP, …)
• Überwachung und Optimierung der Produktionsprozesse
• Verantwortung für Lean-Management-Initiativen und Leitung von Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Qualitätssicherung, Logistik, Technik) zur Effizienzsteigerung

• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
• Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
• Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
• Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)  

• Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
  • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
  • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Verantwortung über die Filiale Brixen
• Entwicklung und Führung der Mitarbeiter/Innen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
• administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Umsetzung von verschiedenen Projekten

• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Fragen
• Planung und Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
• Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
• HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
• Initialisierung und Umsetzung von innovativen HR-Projekten

• Erstellung von monatlichen Lohnabrechnungen & den dazugehörigen Meldungen
• Kundenbetreuung
• Verstehen von arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen

• Arbeite mit uns an spannenden Projekten, bei welchen du deine eigenen Ideen einbringen kannst
• Unterstütze uns in verschiedenen Bereichen je nach Interesse und Qualifikation
• Du arbeitest mit erfahrenen Kollegen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen
• Wir ermöglichen dir die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen

• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, Menschen zu begeistern
• Freude am Umgang und im Austausch mit Personen 
• Aktives Zuhören sowie konstruktive Diskussionsbereitschaft
• Maximale Offenheit und Freude, Neues zu wagen
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
• Hohes Maß an Sorgfalt und Pflichtbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft
• IT-Affinität, technische Kreativität, Interesse an neuesten Internet-Trends

• ein technisches Verständnis und vorzugsweise Berufserfahrung am Bau hast
• Durchsetzungs- und Organisationsvermögen besitzt
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität mitbringst
• gerne unterwegs bist und im Ausland (deutschsprachigem Raum) arbeiten möchtest
• sehr gute Deutschkenntnisse hast oder gar noch andere Sprachen sprichst
• mit MS-Office-Programmen gut umgehen kannst

• Unterstützung bei der Rekrutierung: Stellenausschreibungen verfassen, Bewerbungen sichten und Interviews koordinieren – du bist der erste freundliche Kontakt für unsere zukünftigen Kolleginnen und Kollegen.
• Onboarding: Neue Mitarbeitende willkommen heißen und ihnen den perfekten Start ermöglichen.
• HR-Administrationsaufgaben: Datenpflege, Zeiterfassung und Vertragsmanagement – alles im Blick, alles im Griff.
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, die unsere Unternehmenskultur noch tighter machen.
• Pflege unserer Mitarbeiterdatenbank und Unterstützung bei internen Schulungen.

• Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung  
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen 
• Recruiting und Employer Branding

• Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
• Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
• Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
• Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
• Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
• Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
• Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
• Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
• Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
• Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten

• Zusammenarbeit mit dem externen Lohnberater für die Verwaltung und Kontrolle der Lohnstreifen
• Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und der Einhaltung regelmäßiger Fristen
• Ansprechperson und Hauptkontakt für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Sozialabgaben und arbeitsrechtlichen Themen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie bei Projekten im Bereich Personalverwaltung und -entwicklung
• Optimierung der internen administrativen Prozesse

• Unterstützung bei der Rekrutierung sowie dem Bewerbungsmanagement (Screening, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination mit Hiring Managern, Feedback usw.)
• Mitwirkung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Aktive Teilnahme an Vorstellungsgesprächen für die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit den Talent Acquisition Specialists und HR Business Partners

• Verstehen, Anwenden und Kommunizieren der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
• Erster Ansprechpartner für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen in HR-Fragen
• Durchführung aller Prozesse im Lifecycle des Mitarbeiters, vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen
• Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Definition und Umsetzung von Karriereplänen, Entwicklungspfaden, Kompetenzmatrix etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung und allen anderen HR-Bereichen, um die Richtigkeit der Daten/Dokumentation und den besten Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Leitung des pädagogischen Bereichs der Kinderferien „Kollo“ in Caorle
• Auswahl des pädagogischen Personals für die Sommerturnusse
• Vorbereitung und Schulung des Teams für ihren Einsatz
• Auseinandersetzung mit aktuellen pädagogischen Themen und Trends
• Weiterentwicklung und Optimierung des pädagogischen Konzepts
• Unterstützung und Begleitung der Betreuerinnen und Betreuer vor Ort
• Koordination der pädagogischen Abläufe im Feriendorf
• Netzwerkaufbau und –pflege mit wichtigen Partnern

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Monthly collection of information for the external payroll provider and reporting activities
• Management of the internal time tracking tool
• Management of the complete employee lifecycle from hiring to exit procedures (registration and termination of contracts, creation of certificates, declarations etc.) 
• Maintenance of personnel data and efficient management of employee inquiries
• Interface with offices and authorities

• Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.) 
• Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden

• Als Gastgeber/in kümmerst du dich um die Sicherstellung eines erstklassigen Kundenerlebnisses und betreust unsere Gäste auf eine professionelle und gleichzeitig herzliche Art und Weise.
• Entwicklung und Umsetzung des neuen gastronomischen Konzepts des AlpINN by Norbert Niederkofler. 
• Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des Restaurants und Gewährleistung höchster Qualität gemeinsam mit den Verantwortlichen für die Küche und den Service
• Beschwerdemanagement
• Ansprechpartner/in für die AlpiNN-Mitarbeiter Verantwortung der Führung, Motivation und Entwicklung des Teams und der Förderung einer Kultur der Exzellenz, Gastfreundschaft und Zusammenarbeit.
• Verantwortung für die Einschulung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Gewährleistung der wirtschaftlichen Rentabilität des Restaurants.
• Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Gastronomie und Restaurantbetrieb.

• Strategische HR-Beratung & Employee Lifecycle: Unterstütze die Führungskräfte in deinem Verantwortungsbereich als kompetenter Berater in allen HR-relevanten Themen und begleite Mitarbeiter:innen durch den gesamten Employee Lifecycle.
• Recruiting & Talent Empowerment: Verantworte den Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur finalen Bewerberauswahl und gestalte innovative Talententwicklungs- sowie Schulungsprogramme , die Mitarbeitende nachhaltig fördern.
• HR-Prozesse & Change Management: Unterstütze Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse und begleite Transformationsprojekte, um unsere Organisation fit für die Zukunft zu machen.
• Arbeitsrecht & Stakeholder Collaboration: Sorge für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und pflege eine enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern, um nachhaltige Lösungen zu gestalten.
• Personalmarketing & Employer Branding: Kreiere spannende Social-Media-Content-Strategien, organisiere Karrieremessen und Schulbesuche und mache unsere Arbeitgebermarke erlebbar – sei die treibende Kraft hinter einem attraktiven Employer Branding!

• Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
• Durchführung der An- sowie Abmeldung

• die Personalplanung und Führung des jeweiligen Fertigungsteams 
• die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der jeweiligen Fertigungseinheit
• die Sicherung der Produkt-Qualität in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen Fertigung und Qualitätstechnik
• die aktive Mitarbeit in Projekten, speziell in der Prozessoptimierung 
• die Berichterstattung an den Verantwortlichen Fertigung über Fortschritte und Herausforderungen 
• die Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien
• die Analyse von Produktionsdaten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen