29 Verwaltung Jobs in Val Venosta

Oberalp AG

Die Stellenanzeige Product Marketing Specialist Dynafit Softgoods (M/F) in Bozen bei Oberalp AG ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Deine Aufgaben
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
  • Bearbeitung von Ausschreibungen
  • Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
  • Ausarbeitung von Kalkulationen
  • Nachkalkulation von Baustellen
Aufgaben:
  • Kundenauftragsabwicklung
  • Leitung von Mitarbeitern in der Abteilung Disposition
  • Überwachung, Steuerung und Optimierung der Lagerbestände (Bestandsmanagement)
  • Monitoring der Logistikkennzahlen zur Steuerung von Logistikprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion und Lager
  • Kontrolle der Frachtabrechnungen
  • Interaktion mit Zulieferern, Kunden, Transportunternehmen und Partnern
  • Vertretung des Vorgesetzten im Falle der Abwesenheit
Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
  • Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
  • Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
  • Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 
Ihr Profil:
  • 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
  • Sehr flexible Arbeitseinteilung
  • Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Auch Rentner sind herzlich willkommen
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
  • Die Führung der Mitarbeiter der Produktionslogistik
  • Die Planung, Steuerung und Kontrolle von Produktionsaufträgen
  • Die Planung der Werkskapazitäten
  • Die Weiterentwicklung des Produktionslogistik-Prozesses, z. B. durch aktive Mitgestaltung bei der Konzeption sowie der Umsetzung von Projekten 
  • Die Verantwortung für den Material- und Informationsfluss im Werk
  • Die Verantwortung für die Zielerreichung bezüglich der vereinbarten Kennzahlen, insbesondere die Termintreue und Bestandshöhen
  • Die Planung und Steuerung von Prozessen und Anlagen im Werk nach Lean-Prinzipien (u. a. KANBAN, Zugsteuerung)
Backoffice
  • Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und interner Organisation

  • Erstellung und Pflege von Dashboards

  • Pflege unserer Kunden- und Projektübersicht

  • Vorbereitung von Terminen und Koordination mit Kunden & Team

  • Übersicht über laufende Projekte behalten

Neugierig, wer wir sind? Dann erfahre mehr… 
  • Du bist der Grund, warum bauexpert-LKWs in der ganzen Region unterwegs sind. Gemeinsam mit unserem Logistik-Team planst und organisierst du Transporte und Lieferungen. 
  • Du hast alles im Griff: von der Ausstellung von Verkaufs- und Transportdokumenten bis hin zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Filiale. 
  • Du arbeitest selbstständig und packst mit an, indem du deine Kollegen in der Filiale in Latsch unterstützt – dort, wo deine Hilfe gebraucht wird. 
Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
  • Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
  • Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
  • Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
  • Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
  • Telefonische Betreuung
  • Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
  • Reisen zu Kunden und Logistikplattformen
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Administrative Unterstützung und Büroorganisation
  • Reservierungsmanagement
  • Zusammenarbeit im Team
Was kommt auf Sie zu?
  • Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
  • Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
  • Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
  • Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
  • Telefonansprechpartner
Aufgaben:
  • Tatkräftige Unterstützung der HR-Verantwortlichen in allen HR-Agenden, insbesondere bei der Personalplanung, der Personalentwicklung sowie der Aministration
  • Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Onboarding-Prozessen
  • Pflege der Personalakten und Erstellung von Berichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
  • Terminplanung-, koordination und - überwachung für den Geschäftsführer
  • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft des Geschäftsführers
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Ihre Aufgaben
  • Sie führen die Buchhaltung der Ihnen anvertrauten Betriebe
  • Sie erfassen und geben Daten für Steuererklärungen ein
  • Sie beraten und betreuen die Ihnen anvertrauten Kunden
Deine Aufgaben:
  • Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
  • Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
  • Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
  • Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
  • Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
  • Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
DEINE AUFGABEN
  • Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
  • Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
  • Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters
Das erwartet dich bei uns:
  • Abwicklung und Kontrolle Warenein- und Warenausgang
  • Kommissionierung
  • Abladen und Warenannahme sowie Einlagerung
  • Bestandskontrolle
Was kommt auf Dich zu?
  • Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von verschiedenen Produkten im Ladenbausektor
  • Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen
  • Überwachung der Liefertermine
  • Kontrolle und Auswertung Lagerrotation, Lieferfähigkeit, Statistiken
  • Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu unseren internationalen Abteilungen/Filialen
Deine Aufgaben:
  • Annahme und Bearbeitung von IT-Anfragen sowie Störungsmeldungen (Software, Hardware, Endgeräte, Netzwerkverbindungen) im 1st und 2nd Level Support für unsere Mitarbeitenden
  • Installation und Verwaltung unseres firmeneigenen Hardware-Inventars, inklusive PC, Laptops, iPads und Drucker
  • Betreuung der Softwarelizenzen für AutoCAD, Inventor, Vault, Adobe, Cinema 4D usw. und Unterstützung der Anwender bei Fragen
Dein Profil:
  • Du bringst Motivation, Freude und Spaß an der Arbeit und mit Menschen mit und bist offen für Neues
  • Du bist verlässlich, teamfähig, pflichtbewusst und selbstständig
  • Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, aufgeschlossene Art
  • Du hast einen sicheren Umgang mit Outlook und Ofce-Programmen
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
Die Aufgaben:
  • Reparaturen, Wartungen, Montage von Kühl- und Klimaanlagen
  • Installation von Fernüberwachungssystemen und Verwaltung von Alarmen
Deine Hauptaufgaben:
  • Empfang und Betreuung der Gäste
  • Check-in / Check-out und Verwaltung der Reservierungen
  • Organisation und Verwaltung von Zimmerbuchungen und Gästewünschen
  • Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Stellenbeschreibung:
  • Kontrolle der Ersatzteile im Wareneingang
  • Einlagerung ins Lager
  • Ausgabe der Ersatzteile an die Werkstatt und die Endkunden
  • Verbuchung des Wareneingangs
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Werkstätte
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Kunden
  • Erstellung von Lieferscheinen
  • Vorbereitung Versand Ersatzteile an Kunden
  • Vorbereitung von Aufträgen für die Ausgabe von Ersatzteilen an die Werkstätte
  • Optimierung der Lagerplätze im Ersatzteillager
  • Sauberhaltung des Ersatzteillagers
  • Regelmässige physische Kontrolle des Lagerbestandes
  • Mitarbeit bei Bestellung von Ersatzteilen und Einkauf nach Rücksprache mit anderen Mitarbeitern
  • Verkauf von Ersatzteilen am Standort Kiens, Betreuung bestehender und potentieller Kunden
  • Erledigung verschiedener anderer Verwaltungsaufgaben und Marketingunterstützung am Standort Kiens
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Lehrlinge, Trainee
  • Management, Führungsposition
  • Beauty & Wellness
  • Personalwesen
  • IT, Informatik, EDV
  • Baugewerbe, Architektur
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
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