Huber GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Verwaltungsaufgaben und kümmern sich um die Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
- Sie stellen sicher, dass finanzielle und administrative Unterlagen übersichtlich und gut organisiert sind
- Sie sind die Schnittstelle zu unseren Lieferanten und stehen bei Rückfragen telefonisch sowie per E-Mail zur Verfügung
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Mulser GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Marketing
- Betreuung Social-Media-Kanäle
- Messepräsenz
- Transportorganisation
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Rechtsanwaltskanzlei Wielander & von Walther & Unterholzner
Vollzeit
Voraussetzungen:
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch/Italienischkenntnisse
- Arbeitserfahrung in unserem Bereich ist erwünscht, aber nicht Voraussetzung
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Ihre Aufgaben:
- Empfang der Kunden und Besucher in unserer brandneuen Bäderausstellung in Bussolengo.
- Telefonservice und Erstberatung der Kunden.
- Unterstützung der Verkäufer bei administrativen Aufgaben.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Verkaufsinnen- und -außendienstes.
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Wir bieten:
- Gute Entlohnung
- Unterkunft im Einzelzimmer
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
- Weitere Mitarbeitervorteile
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Verwaltung von Rechnungen,
- Belegen und Zahlungsvorgängen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Verteilung der info-Emailadresse
- Kontrolle und Weiterleitung der Lagereingänge und -ausgänge
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
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Ihr Profil:
- Reifezeugnis einer 5-jährigen Oberschule;
- gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
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AUFGABEN:
- Rechnungswesen & Controlling: nach entsprechender Einarbeitung Erstellung der Statistiken;
- Buchhaltung: Unterstützung der Prämieninkassi & Provisionsabrechnungen
- Personal: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Verwaltung der Schulungen sowie Unterstützung in der Abrechnung und Betreuung; Steuern und Beiträge: nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit Wirtschaft- und Lohnberater Vorbereitung und Abrechnung
- RUI: Eintragungen & Löschungen im Berufsalbum
- Verwaltung: allgemeine Unterstützung in der Verwaltung
- Backoffice: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Betreuung der online Konventionen und Polizzen
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Aufgaben
- Abwicklung von Finanzierungsansuchen und Abrechnungen aller Art
- Erstellung Finanzpläne für laufende Kosten und Investitionen
- Durchführung von Kosten- und Einnahmenkontrollen
- Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben
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Unser Team im benötigt Verstärkung in diesen Bereichen:
- Erstellung der Transportdokumentation bis hin zur Fakturierung
- Verbuchung der Materialein- und Ausgänge
- Administrative Unterstützung des Verkaufsbüros und Verwaltung der Dokumente
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Führung der einfachen oder ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, MwSt. Meldungen etc.)
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Matura
- Sicherer Umgang mit MS Office und generell mit digitalen Systemen
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und direktem Kundenkontakt
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Dich erwarten folgende Aufgaben bei flexiblen Arbeitszeiten und guter Entlohnung:
- Technische Angebotserstellung
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Ausarbeitung von Aufträgen
- Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen
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DEINE AUFGABEN:
- Betreuung der laufenden Aufträge
- Kaufmännische und technische Kundenberatung
- Betreuung des Internen Servicemanagements
- Angebots- und Auftragsverwaltung
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Dein Aufgabenbereich
- Du gestaltest unsere Büroorganisation mit und bist Ansprechperson für unser Team sowie externe Dienstleister
- Du betreust die Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung für die Verwaltung
- Du erfüllst die zugewiesenen administrativen Aufgaben genau und pünktlich
- Du bist in der Lage unterschiedliche Aufgabenbereiche zu bewältigen
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du verwaltest und organisierst die Bestellungen von Büromaterialien, etc.
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Kontrolle und Weiterentwicklung der Fakturierung
- Pflege und Erstellung von regelmäßigen Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Ermittlung und Überwachung von Kennzahlen
- Beteiligung an neuen Analysen und Auswertungen
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Worauf du dich freuen kannst:
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Bereich Verwaltung und Arbeitsvorbereitung
- grafische Bearbeitung und Umsetzung aller notwendigen Dokumentationen für verschiedene Abteilungen
- Unterstützung der COO bei verschiedenen Aufgaben
- Empfang von Kunden und Lieferanten, Telefondienst
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DEINE AUFGABEN
- Beratung unserer Mitglieder und Kunden zu Förderungen und öffentlichen Zuschüssen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen bezüglich Förderungen, zentrale Anlaufstelle in diesem Bereich
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Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung
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Was du mitbringen solltest
- Führerschein C, vorzugsweise Staplerführerschein
- Freude am Umgang mit Menschen
- gute Deutsch- & Italienisch-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
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Deine Aufgaben - Dein Erfolg:
- Verwaltung und Bearbeitung von Mustern
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabelle
- Koordination der Musteranforderungen und -lieferungen
- Verwaltung und Organisation der Lagerbestände
- Durchführung leichter bis mittelschwerer physischer Tätigkeiten im Lage
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Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
- Bestellungswesen
- Preislisten- und Stammdatenpflege
- Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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Ihre Aufgaben
- Organisation der Werkstattkurse und Erfassung der Anwesenheitsdaten
- Beratung der Studierenden in Bezug auf deren Bildungsweg
- Erhebung von statistischen Daten zur Bewertung der Werkstätten
- Unterstützende Tätigkeiten in der Papierwerkstatt
- Unterstützung bei der Ausleihverwaltung von Video- und Fotoausrüstung
- administrative Unterstützung des Koordinators der Werkstätten
- Durchführung zusätzlicher Verwaltungsaufgaben im Auftrag des Koordinators der Werkstätten
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