Zorzi Kältetechnik GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Kältetechnik und trägt dazu bei, die Lebensmittel frisch und gekühlt zu halten, die Kühl- und Klimaanlagen zu verkaufen, reparieren und zu warten sowie die Umwelt zu schützen. Als langjähriges traditionsreiches Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden innovative und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Dies erreichen wir durch professionelle Mitarbeiter und innovative Produkte. 25 Mitarbeiter tragen zum Erfolg des Unternehmens bei, indem sie unsere Kunden südtirolweit und im Trentino beraten und unterstützen.
Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Vollzeit
Die Aufgaben:
Auftragserstellung und Aktenmanagement (Aktenanlage und Prüfung auf Vollständigkeit)
Anlegen von Projekten, Aufträgen und Aktivitäten in unserem Verwaltungssystem „Radix“
Erstellen von Dokumenten für die Baustelle
Mithilfe in der Verrechnung von Kundendienst/Aufträgen
Sekretariatsaufgaben
Professionelles beantworten und weiterleiten von Telefongesprächen und Mailkorrespondenz
Datenpflege
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (Korrespondenz, Mails, interne und externe Kommunikation, Sponsoring, Werbung…)
Die Anforderungen:
Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Oberschulabschluss
Berufserfahrung im Büroinnendienst
Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Italienisch
Ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
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