83 Sekretariat Jobs in Südtirol


TOP-JOB Front Office Sekretär/in (m/w/d) TOP-JOB Sanitär Heinze GmbH Vollzeit Bruneck 03.06.2025 Bruneck DEINE Aufgaben: Bürowirtschaftliche Abläufe Housekeeping Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten Empfang und Betreuung unserer Besucher Entgegennahme der Telefonate und Email Zum Stellenangebot
TOP-JOB Rezeption im Front- / Backoffice TOP-JOB La Maiena Meran Resort Vollzeit \| Teilzeit Marling 10.06.2025 Marling in Vollzeit oder Teilzeit - ab sofort Begrüßung der Gäste Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins Betreuung der Gäste vor Ort Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen Erarbeitung der hausinternen Unterlagen Datenpflege Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen Terminkoordinierung Zum Stellenangebot
TOP-JOB Rezeptionist / Bookingagent (m/w/d) TOP-JOB STROBLHOF ACTIVE FAMILY SPA RESORT Vollzeit St. Leonhard in Passeier 09.06.2025 St. Leonhard in Passeier Wir bieten: 5 Tage Woche Gute Entlohnung Unterkunft im Einzelzimmer Einschreibung in Mysanitour + Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima Weiterbildungsmöglichkeiten Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten Weitere Mitarbeitervorteile Zum Stellenangebot
Sekretariat / Verwaltung (m/w/d) Prast Crazzolara Schweitzer Vollzeit Bozen 11.06.2025 Bozen Wir bieten: einen interessanten Aufgabenbereich ein angenehmes Arbeitsklima 4 ½ Tage Woche eine leistungsgerechte Entlohnung Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in im Sekretariat Alpha & Beta Genossenschaft Vollzeit Bozen 11.06.2025 Bozen Wir bieten: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld angemessene Entlohnung vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Zum Stellenangebot
Mithilfe im Sekretariat (m/w/d) Acquaterra/4Elements Vollzeit \| befristet \| Praktikum St. Martin in Passeier 11.06.2025 St. Martin in Passeier
Mithilfe im Sekretariat (m/w/d) Acquaterra/4Elements Vollzeit \| befristet \| Praktikum Kastelbell 11.06.2025 Kastelbell
Technisches Sekretariat (m/w/d) LZP Architekten - Lunz & Partner Vollzeit \| Teilzeit Bozen 04.06.2025 Bozen DEINE AUFGABEN UMFASSEN: Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten Zum Stellenangebot
Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) Südtiroler Einzugsdienste AG Vollzeit \| befristet Bozen 20.05.2025 Bozen
Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) 60 - 100% SYSTENT GmbH Vollzeit \| Teilzeit Algund 09.06.2025 Algund Du passt zu uns, wenn du ...: den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in für das Sekretariat des Rektors und der Prorektoren Freie Universität Bozen Vollzeit Bozen 11.06.2025 Bozen Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV) Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen sowie Sekretariat Dr. Psaier EDV GmbH Vollzeit Brixen 22.05.2025 Brixen
Jurist/in für den Bereich Agrarpolitik Südtiroler Bauernbund Vollzeit Bozen 08.06.2025 Bozen Ihr Aufgabenbereich: juristische Assistenz in der Hauptabteilung Dienstleistungen, mit Schwerpunkt EU-Agrarpolitik/Förderungen eigenverantwortliche Bearbeitung und rechtliche Begleitung von Projekten Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen und Entwicklungen aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Ausarbeitung von Gesetzesinitiativen Zum Stellenangebot
Sekretärin (m/w/d) Plauser Speck Ladele Teilzeit Plaus 04.06.2025 Plaus Ihr Profil: 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden Sehr flexible Arbeitseinteilung Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Auch Rentner sind herzlich willkommen Zum Stellenangebot
Verkaufs-Innendienst (m/w/d) TELMEKOM GmbH Vollzeit Lana, Gais 05.06.2025 Lana, Gais Wer wir sind und wo gehen wir hin: Wertschätzung und ein offenes Ohr Förderung von Kreativität und Innovation Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit Moderne Arbeitsmethoden und -tools Feedback-Kultur Teamorientierung und Zusammenhalt Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung Zum Stellenangebot
Verwaltungsmitarbeiter/in Netikom GmbH Vollzeit Bozen 14.05.2025 Bozen Voraussetzungen: Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA) Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung Sicherer Umgang mit Office-Programmen Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise Zum Stellenangebot
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Electro Universal Vollzeit Bozen 12.06.2025 Bozen Dein Aufgabenbereich Installation der Elektroanlagen Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten Zum Stellenangebot
Rezeptionsmitarbeiter*in (m/w/d) Hotel theiner's garten Vollzeit Gargazon 26.05.2025 Gargazon Deine Aufgaben: Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out) Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail) Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf Zum Stellenangebot
Verwaltungsmitarbeiter/in Forsterbräu Meran Teilzeit Meran 26.05.2025 Meran Aufgaben: Schriftverkehr und Telefondienst Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben Zum Stellenangebot
Juristische Assistenz (m/w) Südtiroler Bauernbund Vollzeit Bozen 25.05.2025 Bozen Ihr Aufgabenbereich: juristische Assistenz bei der Leitung und Weiterentwicklung der Hauptabteilung Dienstleistungen (EU-Agrarpolitik/Förderungen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht) Übernahme und Betreuung von Projekten, Prozessentwicklungen und Themenbereichen (vor allem der rechtlichen Aspekte) Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Vorbereitung von Gesetzesinitiativen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung ITAS Versicherungen Hauptagentur Brixen Vollzeit Brixen 12.06.2025 Brixen Aufgabenbereich: Sachbearbeitung Assistenz Mitarbeit im Sekretariat Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Zum Stellenangebot
Sekretär/in (m/w/d) Gruber & Griesser Vollzeit Eppan 31.05.2025 Eppan Ihre Aufgaben: Telefondienst Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung Zum Stellenangebot
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Terra GmbH Vollzeit Bozen 30.05.2025 Bozen Dein Aufgabenbereich besteht aus: Telefondienst, sowie Korrespondenzverwaltung Bearbeitung der Gruppenmail Kontrolle der Eingangsrechnungen Stammdatenpflege DURC-Kontrolle Erstellung und Versand der Absichtserklärungen Registrierung und Überwachung der Bewegungsmeldungen von Mehrwegverpackungen Verwaltung der Spesenabrechnungen Fakturierung und Versand unserer Ausgangsrechnungen Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung Botengänge Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement Zum Stellenangebot
Rechtsberater / Juristen (m/w) Südtiroler Bauernbund Vollzeit Bozen 11.06.2025 Bozen Ihr Aufgabenbereich: Beratung und Unterstützung der Mitglieder in sämtlichen rechtlichen Aspekten, insbesondere dem Zivil- und Landwirtschaftsrecht (Betriebsübertragungen, Erbschaftsregelungen, Vorkaufsrecht, Realrechte, Urbanistik usw.) Vertragsrecht für landwirtschaftliche und nicht-landwirtschaftliche Immobilien (Pacht-/ Miet-/ Leihvertrag) Beratung und Durchführung von Höfekommissions- und Grundbuchsangelegenheiten Verfassen von juridischen Publikationen Bearbeitung von juristischen Themen im Bereich der Interessensvertretung Referent für Fachvorträge für Mitglieder und Mitarbeiter Zum Stellenangebot
Verwaltungsleitung (w/m/d) Business Pool GmbH Vollzeit Trient 29.05.2025 Trient Aufgaben: Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT) Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe Zum Stellenangebot
Koordinator Office Management (w/m/d) sta - Südtiroler Transportstrukturen AG Vollzeit Bozen 29.05.2025 Bozen Deine Aufgaben: Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe; Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang; Du unterstützt den Administration-Bereich u.a. beim Einkauf und dem Risk Management; Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld; Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume; Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark; Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein; Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers. Zum Stellenangebot
Rezeptionsleitung (m/w/d) Hotel theiner's garten Vollzeit \| Teilzeit Gargazon 16.05.2025 Gargazon Deine Aufgaben: Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs Check-in und Check-out unserer Gäste Koordination des Reservierungssystems Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter der Generaldirektion (w/m/d) - auch in Teilzeit sta - Südtiroler Transportstrukturen AG Vollzeit \| Teilzeit Bozen 29.05.2025 Bozen Deine Aufgaben: Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen Eigenständige Betreuung einzelner Projekte Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers Zum Stellenangebot
Bürosekretär/in (m/w/d) Frena GmbH Vollzeit \| Teilzeit St. Lorenzen 09.06.2025 St. Lorenzen Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern Allgemeine Unterstützung der täglichen Büroorganisation Fakturierung Zum Stellenangebot
Sekretär/in mit Erfahrung Irsara GmbH Vollzeit \| Teilzeit Vahrn 08.06.2025 Vahrn Vorraussetzungen Beherrschung der beiden Landessprachen Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc) Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon. Zum Stellenangebot