80 Sekretariat Jobs in Südtirol

Wir bieten:
  • Beste Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
  • Gergelte Arbeitszeiten
  • Betriebsinterne Schulungen
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
Wir bieten:
  • einen interessanten Aufgabenbereich
  • ein angenehmes Arbeitsklima
  • 4 ½ Tage Woche
  • eine leistungsgerechte Entlohnung
Wir bieten:
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
  • angemessene Entlohnung
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
  • Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
  • Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten
Deine Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Dokumentenmanagement und Ablage
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Ämtergänge
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
  • Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
  • Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
  • Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
  • Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben
Zulassungsvoraussetzungen
  • Reifediplom (ex Matura)
  • Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
  • Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)
Ihr Aufgabenbereich:
  • juristische Assistenz in der Hauptabteilung Dienstleistungen, mit Schwerpunkt EU-Agrarpolitik/Förderungen
  • eigenverantwortliche Bearbeitung und rechtliche Begleitung von Projekten
  • Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen und Entwicklungen
  • aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Ausarbeitung von Gesetzesinitiativen 
Ihr Profil:
  • 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
  • Sehr flexible Arbeitseinteilung
  • Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Auch Rentner sind herzlich willkommen
Wer wir sind und wo gehen wir hin:
  • Wertschätzung und ein offenes Ohr
  • Förderung von Kreativität und Innovation
  • Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
  • Moderne Arbeitsmethoden und -tools
  • Feedback-Kultur
  • Teamorientierung und Zusammenhalt
  • Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung
Voraussetzungen:
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
  • Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
  • Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
  • Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
  • Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
  • Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf
Aufgaben:
  • Schriftverkehr und Telefondienst
  • Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
  • Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben
Ihr Aufgabenbereich:
  • juristische Assistenz bei der Leitung und Weiterentwicklung der Hauptabteilung Dienstleistungen (EU-Agrarpolitik/Förderungen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht) 
  • Übernahme und Betreuung von Projekten, Prozessentwicklungen und Themenbereichen (vor allem der rechtlichen Aspekte) 
  • Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen 
  • aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Vorbereitung von Gesetzesinitiativen 
Voraussetzungen:
  • Zweisprachigkeitsnachweis  
  • Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
Aufgabenbereich:
  • Sachbearbeitung
  • Assistenz
  • Mitarbeit im Sekretariat
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Dein Aufgabenbereich besteht aus:
  • Telefondienst, sowie Korrespondenzverwaltung
  • Bearbeitung der Gruppenmail
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Stammdatenpflege
  • DURC-Kontrolle
  • Erstellung und Versand der Absichtserklärungen
  • Registrierung und Überwachung der Bewegungsmeldungen von Mehrwegverpackungen
  • Verwaltung der Spesenabrechnungen
  • Fakturierung und Versand unserer Ausgangsrechnungen
  • Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
  • Botengänge
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
Deine Aufgaben:
  • Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
  • Check-in und Check-out unserer Gäste
  • Koordination des Reservierungssystems
  • Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
  • Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen
Ihr Aufgabenbereich:
  • Beratung und Unterstützung der Mitglieder in sämtlichen rechtlichen Aspekten, insbesondere dem Zivil- und Landwirtschaftsrecht (Betriebsübertragungen, Erbschaftsregelungen, Vorkaufsrecht, Realrechte, Urbanistik usw.)
  • Vertragsrecht für landwirtschaftliche und nicht-landwirtschaftliche Immobilien (Pacht-/ Miet-/ Leihvertrag) 
  • Beratung und Durchführung von Höfekommissions- und Grundbuchsangelegenheiten
  • Verfassen von juridischen Publikationen
  • Bearbeitung von juristischen Themen im Bereich der Interessensvertretung
  • Referent für Fachvorträge für Mitglieder und Mitarbeiter
Aufgaben:
  • Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
  • Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Deine Aufgaben:
  • Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
  • Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
  • Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
  • Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
  • Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Ihre Aufgaben:
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Allgemeine Unterstützung der täglichen Büroorganisation
  • Fakturierung
Ihre Aufgaben:
  • LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
  • Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
  • Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.
Vorraussetzungen
  • Beherrschung der beiden Landessprachen
  • Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
  • weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
  • Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Service
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Personalwesen
  • Instandhaltung
  • Wissenschaft, Forschung
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Quereinsteiger
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