Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen Produktionsunternehmen mitzugestalten – in einer Position, in der Verlässlichkeit, Klarheit und unternehmerisches Denken gefragt sind. Im Auftrag eines etablierten Herstellers hochwertiger Spezialprodukte für die Lebensmittelindustrie mit Sitz in Trient suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge eine vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit zur Übernahme der administrativen Leitung.
Verwaltungsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Verwaltung führen & Prozesse gestalten
Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Finanzen im Griff – Struktur im Zahlenwerk
Steuerung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung gemeinsam mit dem Steuerberater
Erstellung von Reportings, Unterstützung beim Jahresabschluss
Verlässliche Abwicklung von steuerlichen Verpflichtungen und Jahresprüfungen
Controlling als Entscheidungsbasis
Aufbau und Pflege effizienter Controlling-Instrumente
Betriebswirtschaftliche Analysen als Grundlage für strategische Entscheidungen
Sorgfalt im Personalwesen
Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Lohnbüro
Administrative Betreuung von Ein- und Austritten
Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen (mit externer Unterstützung)
Systeme und IT-Prozesse steuern
Verantwortung für ERP-Systeme und IT-Schnittstellen
Weiterentwicklung digitaler Abläufe gemeinsam mit externen Dienstleistern
Verpflichtungen im Blick – mit einem starken Wertekompass
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (u.a. Umwelt, Arbeitssicherheit)
Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
Fördermittel effizient nutzen
Koordination von Förderprojekten mit externer Beratung
Profil & Benefits:
Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Finanzen, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem produzierenden Umfeld
Starke analytische Fähigkeiten, gepaart mit Pragmatismus und Organisationstalent
Erfahrung mit ERP-Systemen und Affinität für IT-gestützte Prozesse
Sehr gute Italienischkenntnisse; Deutsch oder Englisch von Vorteil
Integrität, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
Das Unternehmen bietet:
Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit klarer Wirkung im Unternehmen
Ein vertrauensvolles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in flacher Struktur
Die Chance, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten
Katharina Végh
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Dann freut sich unser Berater Katharina Végh auf Deine vollständigenBewerbungsunterlagen.
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