Du passt zu uns, wenn du ...:
- zahlenaffin und ein Organisationstalent bist
- als Herzstück unserer Auftragsabwicklung die Leistungen überprüfen und fakturieren willst
- Kontrollaufgaben liebst, sodass keine Leistung vergessen wird
- Ansprechpartner für unsere Berater rund um Aufträge, Abrechnung und Fakturierung sein willst
- deutscher Muttersprache bist, dir aber italienisch auch nicht fremd ist
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen v.a. Excel und digitalen Anwendungen vertraut bist
- freundlich, hilfsbereit und durchsetzungsfähig bist
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringst
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Dein Aufgabenbereich
- Verantwortung für die Erstellung, Überprüfung und Abwicklung von Projektabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung, den Projektleitern und den Technikern
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten in den Abrechnungssystemen
- Schnittstelle zum Controlling und zur Finanzbuchhaltung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Führung der Buchhaltung und Verwaltung der Finanzen
- Vorbereitung von Ansuchen sowie Abrechnung öffentlicher Beiträge
- Rechnungswesen und schriftliche Korrespondenz
- Dokumentation, Ablage und Archivierung
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten
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Persönliche Gästebetreuung, Beratung und Verkauf von Tickets -
Bearbeitung von Preisanfragen sowie Unterstützung im täglichen Ticketbüro-Alltag -
Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung -
Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im Gästeservice und in der Kommunikation mit internen Stellen
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Persönliche Gästebetreuung, Beratung und Verkauf von Tickets -
Bearbeitung von Preisanfragen sowie Unterstützung im täglichen Ticketbüro-Alltag -
Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung -
Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im Gästeservice und in der Kommunikation mit internen Stellen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
- Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
- Erstellen von Angeboten
- Abrechnung der Baustellen
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Gestalte mit uns die Wasserversorgung
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Hydrauliker und Elektriker, oder eine vergleichbare technische Ausbildung;
- Du verfügst über den Zweisprachigkeitsnachweis A1 (ex D);
- Du verfügst über Basiskenntnisse im Umgang mit PC, Tablet und Smartphone;
- Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B;
- Du gehörst der deutschen Sprachgruppe an, der diese Stelle vorbehalten ist
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DEINE AUFGABEN
- Planung, Steuerung und Verteilung der Aufgaben an die jeweiligen Fachbereiche
- Überwachung des Arbeitsfortschritts sowie Sicherstellung von Terminen, Qualität und Ressourcen
- Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Fachabteilungen und Kunden
- Aktive Kommunikation mit unseren Kunden während der gesamten Aktivierungsphase
- Freigabe der Leistungen zur Abrechnung nach erfolgreicher Umsetzung
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Einbringen eigener Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer technischen und organisatorischen Abläufe
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Das sind deine Aufgaben:
- Organisation gemeinsamer Messeauftritte von Südtiroler Unternehmen auf nationalen und internationalen Messen.
- Technische Betreuung der Messen, von der Buchung der Ausstellungsflächen bis zur Koordination des Aufbaus der Stände.
- Planung, Kontrolle und Abrechnung des Budgets der zugewiesenen Projekte.
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Messebuchhaltung und den Projektabschluss.
- Ständiger Austausch und Networking mit Unternehmen und externen Dienstleistern.
- Planung und Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, Unternehmerreisen und Delegationsbesuchen.
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DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE
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Erstellung von Grobkosten- und Detailkostenschätzungen sowie Kalkulationen. -
Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen. -
Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie Erstellung von Preisspiegeln. -
Unterstützung der Bauleitung bei der Abrechnung von Nachunternehmerleistungen.
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