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Aufgaben:
- Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
- Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
- Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich
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DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung administrativer Prozesse.
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Vollzeit
Bruneck
04.02.2025
Bruneck
Über uns:
- Genauigkeit, Sauberkeit und Liebe zum Detail
- gute Organisationsfähigkeiten
- Prioritätsmanagement und Einhaltung von Fristen
- ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Verlässlichkeit
- gute Kenntnisse der deutschen und der italienischen Sprache
- gute Beherrschung Office-Programme
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Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
- Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
- Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
- Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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- Verwaltung der Buchhaltung und Rechnungsstellung für die Märkte Italien, Deutschland und Österreich
- Überwachung der Accounting-Prozesse, Cashflows und monatlichen Berichterstattung
- Betreuung der Beziehungen zu Steuerberatern und externen Beratern
- Implementierung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen in einem schnell wachsenden Umfeld
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Das erwartet dich:
- Leitung der Abteilung Verwaltung mit den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung, Mitgliederverwaltung und IT
- Verantwortung für buchhalterische und finanzielle Prozesse
- Erstellung Budgetpläne und Finanzberichte
- Überwachung der Zahlungsflüsse und Durchführung von Kostenkontrollen
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und strategische Beratung der Direktion
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Deine Ziele:
- Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
- Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
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Deine Ziele:
- Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
- Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
- Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
- Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen
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Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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Ihr Aufgabenbereich:
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Aufgaben:
- Steuerberatung, -planung und -optimierung für Unternehmen und Privatpersonen in allen Bereichen der direkten und indirekten Steuern sowie Erstellung von Jahresabschlüssen (Steuerberater)
- Durchführung von steuerlicher und finanzwirtschaftlicher Due Diligence
- Beratung bei Gründung, Kauf und Verkauf von Unternehmen
- Beratung in Fragen des internationalen Steuerrechts
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Aufgaben:
- Sie führen ein kleines Team
- Sie beraten die Kunden aus einer betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Sichtweise
- Sie verantworten Koordination, Erstellung und Abfassung von Steuererklärungen der von unserem Kunden betreuten Betriebe
- Weiters koordinieren und steuern Sie die Buchhaltung der betreuten Betriebe (diese stammen aus unterschiedlichsten Sektoren)
- Sie stellen die Organisation der Einhaltung aller steuerlichen Fälligkeiten inkl. Erstellung und Abfassung von Bilanzabschlüssen und Steuererklärungen sicher
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Aufgaben:
- Bei Besuchen und Audits direkt vor Ort beim Klienten
- In der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und der Bewertung von Geschäftswerten
- In der Beratung von Klienten zu buchhalterischen Prozessen sowie zu Kontroll- und Überwachungssystemen, einschließlich der Erstellung und Analyse von Business- und Geschäftsplänen
- Bei der Unterstützung der jährlichen Inventur direkt beim Klienten
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Aufgaben:
- Übernahme der vollständigen Verantwortung für Buchhaltung und Finanzwesen der italienischen Niederlassung in enger Abstimmung mit der Zentrale in Deutschland
- Erstellung und Überprüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und rechtlichen Vorgaben
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Erstellung und Kontrolle von Liquiditäts- und Finanzplanungen
- Erarbeitung von Budget- und Forecast-Analysen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen, weiters Personalplanung, dies alles in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Führung eines kleinen Teams im Bereich Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern
- Bereitstellung fundierter Finanzanalysen zur Unterstützung des Managements in strategischen Entscheidungsprozessen
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Elektro Pernthaler GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
- Fakturierung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Organisation und Management
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Aufgaben:
- Du unterstützt das Vertriebsteam administrativ und vertrieblich
- Du befasst Dich vor allem mit der Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung
- Du bearbeitest verschiedene Kundenanfragen
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Firmenbeschreibung
- Das ideale Profil ist ein Hochschulabsolvent* im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der bereit ist, sich in die Beziehungen zu den verschiedenen Interessengruppen rund um die Projekte einzubringen (Einkauf, Logistik, Vertriebsabteilung, Lieferanten und Vertriebskollegen)
- Neigung zur Analyse interner Prozesse mit dem Ziel der Optimierung der Arbeitsabläufe
- Neigung zur Datenanalyse
- Gute Englischkenntnisse (B2) und/oder Deutschkenntnisse sind ein Plus
- Proaktives Zuhören, Einfallsreichtum und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
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Deine Ziele:
- Selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen und enge Kommunikation mit Versicherungsunternehmen
- Verhandlungen und Strategien finden, um die besten Konditionen für den Kunden zu sichern
- Unterstützung der internen Teams bei sämtlichen Schadenfragen
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch effiziente Bearbeitung der Schadensfälle
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Aufgaben:
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, einschließlich Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Ansprechpartner:in für steuerliche Fragen und externe Prüfer
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Wir sind
DEMACLENKO ermöglicht, als eines der führenden Unternehmen für Beschneiungsanlagen, die Schneesicherheit von Wintersportgebieten weltweit. Durch stetige Innovation werden immer ressourceneffizientere und umweltbewusstere Lösungen entwickelt.
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