67 Hotelsekretärin Jobs in Südtirol

• wir sind 4 Kollegen an der Rezeption
• Die Arbeitszeit ist in Turnussen aufgeteilt, Sie arbeiten durchgängig in einer 40 Stunden Woche, haben nach Vereinbarung 2 Tage hintereinander in der Woche frei. Auch über freie Tage am Wochenende können wir gerne sprechen.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein Team wie eine Familie mit einem sehr gutem Betriebsklima 
• Auf Wunsch eine 5- oder 6-Tage-Woche  (ein freier Tag am Wochenende)
• Geregelte Arbeitszeitenin einem Ganzjahresbetrieb (nur Hotelgäste ohne Restaurant)
• Eine angenehme Kundschaft mit vielen Stammgästen
• Eine landschaftlich schöne Umgebung mitten im Grünen mit Dolomitenblick und hofeigenen Produkten
• Ein schönes Zimmer in unserem Teamhaus mit Küche
• Eine sehr gute, abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung mit Gemüse und Fleisch vom eigenen Hof (auch an arbeitsfreien Tagen)
• Gemeinschaftliche Ausflüge und Events
• Kostenfreie Nutzung des Fitnessraumes und der Hotel- und Wellnesslandschaft vom Untertheimerhof und Sonnenhotel Adler
• Sport- und Freizeitmöglichkeit in unmittelbarer Nähe (Villanderer Alm)
• Fahrräder für Mitarbeiter
• Kostenfreie Park- und Tiefgaragenplätze
• Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung, Weiterbildung und Aufstiegschancen
• Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
• Gute Entlohnung
• Abschluss eines Jahresvertrags

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist

• Auslastungs- und Preismaximierung im Zimmerverkauf (Asa j Planing)
• Mitarbeit beim Erstellen des Marketingplans, sowie allen Vertriebspartnerschaften
• Mitarbeit bei der Preis- und Angebotsgestaltung
• Konstruktive Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
• Schnittstelle zur Inhaberfamilie und allen anderen Bereichen
• Teilnahme an den wöchentlichen Abteilungsleitermeetings
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Teambuildingmaßnahmen
• Erarbeitung und Einhaltung des Qualitätshandbuches
• Vertretung der Inhaberfamilie an dessen freien Tagen/Urlaube mit allen Befugnissen

• Du arbeitest in und mit einem erfolgreichen Team in einem der renommiertesten Betriebe Europas.
• Du hast großartige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden, dynamischen und herzlichen Hotelgruppe.
• Du arbeitest in einer der schönsten Regionen des Alpenraums, im Herzen der Dolomiten.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du erhältst eine gute Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche weitere zahlreiche in-house Benefits.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Vom 26.08.24 bis 23.09.24
• Geregelte Arbeitszeiten
• Familiäres Arbeitsumfeld

• Motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Kompetenz und Qualifikationen
• Teamwork
• Zuverlässigkeit
• Offenheit für Neues
• Ehrliche und transparente Kommunikation
• Respektvolles Miteinander
• Fairness

• Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
• Check In / Check Out
• Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
• Verwaltung von Buchungsportalen
• Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus
• ASA-J Kenntnisse als Voraussetzung
• Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
• ReGuest (Korrespondenzmanager) Kenntnisse von Vorteil
• Freude am Beruf
• Unternehmerisches Denken
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
• Verkaufsfähigkeiten
• Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

• Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
• Dein Arbeitsplatz liegt eingebettet in die Natur – in der Nähe des bekannten Plose-Gebiets und unweit der charmanten Stadt Brixen.
• Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.

• An- und Abreisemanagement für Gäste
• Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
• Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
• Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
• Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
• Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...

• Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
• Du arbeitest an einem der attraktivsten Orte im Grödnertal, im Herzen der Dolomiten.
• Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
• Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.

• nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche
• Teilzeit für einige Positionen möglich
• SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat
• lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison)

• Attraktive Vergütung
• Teilzeit oder Vollzeit und stellenbedingt flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Idyllisches Arbeitsumfeld inmitten der unberührten Natur Haflings
• Ein tolles, motiviertes Team und eine herzliche & familiäre Atmosphäre
• Tolle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Nutzung unseres Fitnessraums
• Verpflegung und teilweise Unterkunft im Hotel

• Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
• Check-In und Check-Out
• Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
• Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
• Check-In und Check-Out
• Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
• Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Begrüßung, Gäste Check-in und Gästeinformation
• Beratung der Gäste zu unserem Konzept, den Zimmerkategorien und Leistungen im Hotel
• Gästewünsche erfüllen
• Beim Abenddienst Unterstützung im Service beim Einweisen der Gäste
• Beantwortung der Mails und Versand der Angebote und Reservierungen
• Telefondienst
• Menü- und Abendpost verfassen

• Ausbildung und Erfahrung an der Arbeit in der gehobenen Gastronomie
• Offenheit und Herzlichkeit
• Lust darauf Kreativität, Neues und Traditionelles miteinander zu verbinden
• Aufgeschlossenheit, Achtsamkeit und Begeisterung in der Hotellerie, sowie Gastronomie
• Pünktlichkeit und Motivation

• Herzlicher und professioneller Empfang der Gäste und zuvorkommende Betreuung unserer internationalen Gäste
• Detaillierte Auskunft über unser Haus, die Zimmer und deren Einrichtung
• Check-in mit Welcome Drink und Hausführung
• Rechnungskontrolle und Rechnungslegung
• Anreisekontrolle
• Concierge-Dienste (Aussprache von Empfehlungen, Reservierungen von Transfers, Skischule etc.)
• Bearbeitung der Morgenpost
• Betreuung der jAPP
• Verschiedenste Bürodienste
• Bearbeitung des Trace Reports
• Bedienen der Telefonanlage
• Kassenabschlüsse
• Bearbeitung von E-Mails

• Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
• Check In / Check Out
• Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
• Verwaltung von Buchungsportalen
• Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice

• Empfang und Betreuung unserer Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität
• Check-in und Check-out sowie die Betreuung der Gästekorrespondenz
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Unterstützung der Reservierungsabteilung
• Beratung der Gäste zu unserem Angebot, Aktivitäten und Services
• Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten am Front Office

• Berufserfahrung in ähnlicher Position in gehobener Gastronomie
• verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Organisation der täglichen Arbeiten und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
• Gästebetreuung und -auskunft
• Interne und externe Kommunikation
• Reservierungen, Angebotserstellung und Buchungskontrolle
• An- und Abreisemanagement
• Kassaverwaltung  

• Aktiver Gästeempfang
• Mitarbeit beim Check-in und Check-out
• Reservierungen, Rechnungsstellung
• Professionelle Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit