67 Hotelsekretärin Jobs in Südtirol

Worauf Du Dich freuen darfst:
  • Du arbeitest in und mit einem kleinen erfolgreichen Team
  • Du hast großartige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer familiären, wachsenden und herzlichen Boutique Familie
  • Du arbeitest mitten in der Bozner Altstadt, dem wohl schönsten Zentrum Südtirols
  • Du erhältst individuelle Trainings – und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Du erhältst eine gute Bezahlung im Rahmen geregelter Arbeitszeiten
in Vollzeit oder Teilzeit - ab sofort  
  • Begrüßung der Gäste
  • Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins
  • Betreuung der Gäste vor Ort
  • Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs
  • Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen 
  • Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
  • Datenpflege
  • Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses
  • Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen
  • Terminkoordinierung
Kleiner Einblick in den Arbeitsplatz in unserem Hotel:
  • wir sind 4 Kollegen an der Rezeption
  • Die Arbeitszeit ist in Turnussen aufgeteilt, Sie arbeiten durchgängig in einer 40 Stunden Woche, haben nach Vereinbarung 2 Tage hintereinander in der Woche frei. Auch über freie Tage am Wochenende können wir gerne sprechen.
Wir bieten Dir:
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Ein Team wie eine Familie mit einem sehr gutem Betriebsklima 
  • Auf Wunsch eine 5- oder 6-Tage-Woche  (ein freier Tag am Wochenende)
  • Geregelte Arbeitszeitenin einem Ganzjahresbetrieb (nur Hotelgäste ohne Restaurant)
  • Eine angenehme Kundschaft mit vielen Stammgästen
  • Eine landschaftlich schöne Umgebung mitten im Grünen mit Dolomitenblick und hofeigenen Produkten
  • Ein schönes Zimmer in unserem Teamhaus mit Küche
  • Eine sehr gute, abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung mit Gemüse und Fleisch vom eigenen Hof (auch an arbeitsfreien Tagen)
  • Gemeinschaftliche Ausflüge und Events
  • Kostenfreie Nutzung des Fitnessraumes und der Hotel- und Wellnesslandschaft vom Untertheimerhof und Sonnenhotel Adler
  • Sport- und Freizeitmöglichkeit in unmittelbarer Nähe (Villanderer Alm)
  • Fahrräder für Mitarbeiter
  • Kostenfreie Park- und Tiefgaragenplätze
  • Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung, Weiterbildung und Aufstiegschancen
  • Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
  • Gute Entlohnung
  • Abschluss eines Jahresvertrags
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
Einige Deiner Zuständigkeiten:
  • Auslastungs- und Preismaximierung im Zimmerverkauf (Asa j Planing)
  • Mitarbeit beim Erstellen des Marketingplans, sowie allen Vertriebspartnerschaften
  • Mitarbeit bei der Preis- und Angebotsgestaltung
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
  • Schnittstelle zur Inhaberfamilie und allen anderen Bereichen
  • Teilnahme an den wöchentlichen Abteilungsleitermeetings
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Teambuildingmaßnahmen
  • Erarbeitung und Einhaltung des Qualitätshandbuches
  • Vertretung der Inhaberfamilie an dessen freien Tagen/Urlaube mit allen Befugnissen
Deine Vorteile:
  • Du arbeitest in und mit einem erfolgreichen Team in einem der renommiertesten Betriebe Europas.
  • Du hast großartige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden, dynamischen und herzlichen Hotelgruppe.
  • Du arbeitest in einer der schönsten Regionen des Alpenraums, im Herzen der Dolomiten.
  • Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Du erhältst eine gute Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche weitere zahlreiche in-house Benefits.
– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
  • Check In / Check Out
  • Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
  • Verwaltung von Buchungsportalen
  • Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
Wir legen größten Wert auf:
  • Motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Kompetenz und Qualifikationen
  • Teamwork
  • Zuverlässigkeit
  • Offenheit für Neues
  • Ehrliche und transparente Kommunikation
  • Respektvolles Miteinander
  • Fairness
Ihre Talente
  • Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus
  • ASA-J Kenntnisse als Voraussetzung
  • Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
  • ReGuest (Korrespondenzmanager) Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am Beruf
  • Unternehmerisches Denken
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
  • Verkaufsfähigkeiten
  • Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
Rezeptionist (m/W)
  • Check-in und Check-out der Gäste
  • Bearbeitung von Reservierungen und Gästenanfragen
  • freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste, am Telefon und vor Ort
  • allfällige Arbeiten an der Rezeption
Das Central sucht feine Leite
  • An- und Abreisemanagement für Gäste
  • Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
  • Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
  • Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
  • Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
  • Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...
Wir bieten:
  • Durchgehende/Attraktive Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Familiäres Team
  • Möglichkeit der Unterbringung/Verpflegung
  • Voll- oder Teilzeit
  • 5 oder 6 Tage Woche
Deine Vorteile:
  • Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
  • Du arbeitest an einem der attraktivsten Orte im Grödnertal, im Herzen der Dolomiten.
  • Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
  • Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
Was bekomme ich zu meinem Ausgleich?
  • nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche
  • Teilzeit für einige Positionen möglich
  • SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat
  • lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison)
Wir bieten dir zahlreiche Benefits:
  • Attraktive Vergütung
  • Teilzeit oder Vollzeit und stellenbedingt flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Idyllisches Arbeitsumfeld inmitten der unberührten Natur Haflings
  • Ein tolles, motiviertes Team und eine herzliche & familiäre Atmosphäre
  • Tolle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zur Nutzung unseres Fitnessraums
  • Verpflegung und teilweise Unterkunft im Hotel
Deine Aufgaben
  • Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
  • Check-In und Check-Out
  • Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
  • Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
  • Diverse administrative Tätigkeiten
So sehen deine Jagdhof Aufgaben aus:
  • Herzlicher und professioneller Empfang der Gäste und zuvorkommende Betreuung unserer internationalen Gäste
  • Detaillierte Auskunft über unser Haus, die Zimmer und deren Einrichtung
  • Check-in mit Welcome Drink und Hausführung
  • Rechnungskontrolle und Rechnungslegung
  • Anreisekontrolle
  • Concierge-Dienste (Aussprache von Empfehlungen, Reservierungen von Transfers, Skischule etc.)
  • Bearbeitung der Morgenpost
  • Betreuung der jAPP
  • Verschiedenste Bürodienste
  • Bearbeitung des Trace Reports
  • Bedienen der Telefonanlage
  • Kassenabschlüsse
  • Bearbeitung von E-Mails
– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
  • Check In / Check Out
  • Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
  • Verwaltung von Buchungsportalen
  • Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
WAS WIR UNSEREN MITARBEITER*INNEN BIETEN
  • UNBEFRISTETE Ganzjahresstelle in Vollzeit
  • Attraktive Entlohnung
  • 5 Tage Woche
  • 5 Wochen bezahlter Urlaub im Jahr
  • Verpflegung inklusive, 7 Tage die Woche
  • Bei Bedarf: Unterkunft im Einzelzimmer inklusive
  • Kostenlose Mitgliedschaft bei “MySanitour+” für alle Mitarbeiter*innen: Der Fonds übernimmt eine Reihe von Rückvergütungen für sanitäre Leistungen.
  • Ein exklusives Arbeitsumfeld in einem der schönsten 5 Sterne Resorts Südtirols
  • Wertvolle Arbeitserfahrung in der gehobenen Hotellerie
  • Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in unserem engagierten und kollegialen Team
  • Freizeitangebote wie die kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums
  • Kostenloses WLAN im Hotel
  • Kostenlose Parkplätze direkt am Hotel
Deine Aufgaben
  • Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
  • Check-In und Check-Out
  • Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
  • Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
  • Diverse administrative Tätigkeiten
Stellenbeschreibung:
  • Begrüßung, Gäste Check-in und Gästeinformation
  • Beratung der Gäste zu unserem Konzept, den Zimmerkategorien und Leistungen im Hotel
  • Gästewünsche erfüllen
  • Beim Abenddienst Unterstützung im Service beim Einweisen der Gäste
  • Beantwortung der Mails und Versand der Angebote und Reservierungen
  • Telefondienst
  • Menü- und Abendpost verfassen
unsere Erwartungen an DICH:
  • Ausbildung und Erfahrung an der Arbeit in der gehobenen Gastronomie
  • Offenheit und Herzlichkeit
  • Lust darauf Kreativität, Neues und Traditionelles miteinander zu verbinden
  • Aufgeschlossenheit, Achtsamkeit und Begeisterung in der Hotellerie, sowie Gastronomie
  • Pünktlichkeit und Motivation
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität
  • Check-in und Check-out sowie die Betreuung der Gästekorrespondenz
  • Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Unterstützung der Reservierungsabteilung
  • Beratung der Gäste zu unserem Angebot, Aktivitäten und Services
  • Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten am Front Office
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Was macht ein:e Hotelsekretär*in?

Berufsfelder in Südtirol

  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • sonstige Berufe
  • Baugewerbe, Architektur
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Service
  • Sport & Animation
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
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