Südtiroler Jugendring KDS
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Führung der Geschäftsstelle und Koordination sämtlicher Tätigkeitsbereiche
- Umsetzung der Beschlüsse des ehrenamtlichen Vorstandes
- Personalführung
- Leitung der Öffentlichkeitsarbeit
- Inhaltliche Arbeit zu gesellschaftspolitischen Themen mit Fokus Kinder und Jugendliche
- Fachliche Beratung der Gremien
- Beratung und Begleitung der Mitgliedsorganisationen
- Finanzplanung und Budgetverwaltung
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IHR PROFIL
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
- Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
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Ihre Hauptaufgaben:
- Projektverwaltung & Angebotslegung: Sie steuern das kaufmännische Management unserer Projekte von der Angebotsphase bis zur Endabrechnung.
- Vertrags- & Rechtsangelegenheiten: In Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sorgen Sie für solide Vertragsgestaltungen und -verhandlungen mit Kunden und Lieferanten – auch international.
- Kosten- & Margenmanagement: Durch Ihre präzise Steuerung und Prüfung der Projektkosten stellen Sie die Erreichung der Mindestmarge sicher.
- Finanzcontrolling & Abrechnung: Sie verantworten die Budgetierung, Abrechnung und finanzielle Übersicht aller Projekttätigkeiten, inklusive der internen Verrechnungen zwischen den BU’s.
- Milestone- & Kundenmanagement: Sie behalten wichtige Projektmeilensteine im Auge und greifen bei vertraglichen Anpassungen oder Zahlungsfragen proaktiv ein.
- Team- & Organisationsmanagement: Mit Ihrem Überblick über Personal, Ausstattung und Strukturen sorgen Sie für ein reibungsloses Funktionieren der Business Units im In- und Ausland.
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Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Ansprechperson für externe Versicherungsbroker und interne Schnittstelle für Fragen im Zusammenhang mit Versicherungen
- Koordination mit externen Beratern und internen Abteilungen bezüglich Fördermöglichkeiten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Bankkonten und der Dokumentation von Finanzdaten
- Koordination der Tätigkeiten im Rahmen des betrieblichen Mobility Managements
- Allgemeine Unterstützung bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten, einschließlich der Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Korrespondenz
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Aufgaben:
- Empfang & Check-in: Herzlicher Empfang der Gäste und professionelle Abwicklung der Check-in- und Check-out-Prozesse
- Social Media Management: Aktive Betreuung und kreative Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Interaktion mit der Community
- Organisatorische Aufgaben: Koordination von Reservierungen und Terminvereinbarungen sowie Kommunikation mit Gästen, Partnern und Lieferanten
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen für das Apartmenthaus und das Architekturbüro, inklusive Terminplanung und Organisation von Besprechungen
- Gästebetreuung: Persönliche Betreuung der Gäste und Sicherstellen eines außergewöhnlichen Service-Erlebnisses
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Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
- Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
- Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
- Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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Assistenz im Bereich Verwaltung (m/w)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzbearbeitung
- Organisation von Meetings
- Verwaltung von Kalendern und Terminplanung
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
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Was kommt auf dich zu?
- Kommunikation & Koordination mit Stakeholdern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Personalverwaltung & Mitarbeiterkoordination
- Organisation von Firmenevents
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Stellenbeschreibung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Deadlines
- Bearbeitung von E-Mails, Post sowie schriftlicher Korrespondenz
- Hauptansprechpartner für Reiseorganisation (inkl. Spesenabrechnung und Schulung der Mitarbeiter im Buchungssystem)
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von externen Firmenveranstaltungen, Schulungen und internen Meetings
- Erstellung u.a. von Präsentationen, Protokollen und Press-Releases
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Übersetzung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
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Aufgaben
- Operative Leitung des Dienstes Caritas am Meer|12 Stelle in all seinen Aspekten, insbesondere die Organisation der Sommersaison direkt in Cesenatico
- Planung und Koordinierung der Ferienangebote der Struktur
- Personalplanung und Führung der Mitarbeitenden
- Budgetkalkulation und Finanzcontrolling des Dienstes
- Planung der Investitionen sowie Begleitung und Überwachung der entsprechenden Arbeiten
- Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit in Abstimmung mit der Abteilung Kommunikation der Caritas
- Kontinuierliches Qualitätsmanagement
- Arbeitssicherheit
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Archivpflege
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
- Terminmanagement und Koordination von Meetings
- Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Reisemanagement, Fuhrparkverwaltung und Spesenabrechnung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Ihr Profil:
- Sie haben die Fachoberschule für Wirtschaft erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
- Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch.
- MS Office Programme verwenden Sie professionell.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick und es bereitet Ihnen Freude, in einem eingespielten und agilen Team mitzuarbeiten.
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Vollzeit
Überetsch, Unterland
22.01.2025
Überetsch, Unterland
Aufgaben:
- Baustellenkoordination: Organisation und Steuerung von Materialflüssen und Subunternehmern
- Teamwork mit Struktur: Wöchentliche Vor-Ort-Sitzungen auf den Baustellen, Protokollerstellung und Abstimmung mit Vorarbeitern und Geschäftsführung
- Präzise Baustellen - Abrechnung: Erstelle Massbücher mit Abrechnungsprogramm und Zeichnungen mit AutoCAD
- Dokumentation mit Weitblick: Fotodokumentation und Aufbereitung von Verbesserungsvorschlägen
- Projektübergreifende Verantwortung: Sicherstellung von Zeitplänen und termingerechter Umsetzung
- Qualitätskontrolle: Überprüfung und Freigabe von Subunternehmerabrechnungen
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Folgende Aufgaben erwarten Dich
- Du leitest ein junges, motiviertes und dynamisches Team von 20 Mitarbeitern
- Du übernimmst die eigenständige Planung und Einteilung des technischen Personals
- Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Verwaltung und Technik
- Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten im technischen Bereich
- Du arbeitest ständig an der Weiterentwicklung des Bereichs mit
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen
- Recruiting und Employer Branding
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Zeitraum:
- Freitag, Samstag, Sonntag jeweils von 18:00 abends bis 9:00 am nächsten Morgen
- ab sofort
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Andreas Psenner e.G.
Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Auftragsverwaltung (Email, telefonisch, Webshop) mit italienischen, deutschen sowie internationalen Stammkunden
- Planung und Koordination von Touren
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Allgemeine Büroarbeiten (Mailings, Telefonate, administrative Tätigkeiten)
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Deine Aufgaben:
- Nach einer angemessenen Einarbeitungszeit verantwortest du das fünfköpfige Planungsteam der ZZW und die zukünftige Teamerweiterung und Teamentwicklung
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du konzeptuelle Lösungen für die „Weiße Wanne“
- Du koordinierst interne und externe Stakeholder in der Planungsphase
- Planung von Weiße Wanne Projekte für Italien und weiteren europäischen Ländern, in welchen die Zementol-Gruppe tätig ist
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AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Analysen und Recherchen
- Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Legal-Teams bei der rechtlichen Beratung und Betreuung aller Unternehmensbereiche.
- Recherche und Analyse rechtlicher Fragestellungen und Erstellung von Gutachten.
- Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten.
- Unterstützung bei der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
- Dokumentation rechtlicher Prozesse und Pflege von Vertragsdatenbanken.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder.
- Teilnahme an Besprechungen und Schulungen zu rechtlichen Themen.
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
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Deine Mission…
- Du arbeitest an einer Reihe an internen Web-Anwendungen für Projektmanagement, Prozesssteuerung, Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Du erarbeitest und übersetzt zusammen mit entsprechenden Stakeholdern und der Geschäftsführung Anforderungen für Neu- und Weiterentwicklungen
- Du koordinierst Tests und Deployment von Änderungen und neuer Software
- Neben der Webentwicklung arbeitest Du mit unserem Team für Industrieautomation und unterstützt hier in der Programmierung und Problemlösung
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Was dich auszeichnet:
- Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Studium, idealerweise mit Fokus auf Finanzwesen/Rechnungswesen)
- Sie verfügen über die notwendigen Kenntnisse in den relevanten Rechtsbereichen (italienisches Steuer- und Finanzrecht) und bringen Grundkenntnisse im Controlling mit
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Der Umgang mit MS Office und Ombis ist Ihnen vertraut
- Ihre analytische Denkweise und Ihre hohe Affinität zu Zahlen zeichnen Sie aus, Sie arbeiten genau und agieren zuverlässig
- Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten selbstständig, strukturiert sowie lösungsorientiert
- Deutsch und Italienisch beherrschen Sie auf sehr gutem Niveau, weiters verfügen Sie über ausreichende Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien zur Markterschließung und Umsatzsteigerung in Deutschland
- Sie arbeiten mit dem Mutterhaus in Südtirol zusammen und bauen ein leistungsstarken Vertriebs- und Serviceteam auf
- Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu Schlüsselkunden auf und pflegen diese, während Sie gleichzeitig neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren
- Sie wirken aktiv an der Entwicklung kundenindividueller Automatisierungslösungen in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Team mit
- Sie analysieren Markttrends und den Wettbewerb, um neue Potenziale zu erschließen
- Sie berichten an die Geschäftsführung in Italien und tragen die Verantwortung für die Erreichung der Vertriebsziele
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des COO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich der Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen dem COO und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
- Organisation und Verwaltung der Agenda des COO, Planung von Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
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Stellenbeschreibung
- Planung und Organisation der Aktivitäten im Shop;
- Verwaltung von Warenbestellungen im Lager und Sicherstellung eines optimalen Lagerbestands;
- Kontrolle der Einhaltung der HACCP-, Brand- und Unfallverhütungsvorschriften;
- Personalverwaltung (Motivation und Produktivität; Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub and andere Freistellungen usw.);
- Öffnung und Schließung des Geschäfts;
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Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung finanzieller Transaktionen und achtest auf Genauigkeit und Effizienz
- Durchführung von Zahlungsläufen: Du planst und koordinierst termingerechte Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung eines Fuhrparks mit 20 Fahrzeugen, von der Organisation bis zur laufenden Überwachung
- Verrechnungspreisdokumentation: Du bist an der Erarbeitung und Bereitstellung der Unterlagen auf Konzernebene maßgeblich beteiligt
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen: Du arbeitest an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt verarbeitet werden.
- Forecasts und Jahresplanung: Du unterstützt bei der Planung und Prognose von Geschäftszahlen, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen
- Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung: Du bereitest regelmäßige Reports vor und analysierst die Unternehmenszahlen in Reporting-Tools
- Optimierung interner Abläufe: Du bringst Deine Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und unterstützt bei der Digitalisierung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
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Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung finanzieller Transaktionen und achtest auf Genauigkeit und Effizienz
- Durchführung von Zahlungsläufen: Du planst und koordinierst termingerechte Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung eines Fuhrparks mit 20 Fahrzeugen, von der Organisation bis zur laufenden Überwachung
- Verrechnungspreisdokumentation: Du bist an der Erarbeitung und Bereitstellung der Unterlagen auf Konzernebene maßgeblich beteiligt
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen: Du arbeitest an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt verarbeitet werden.
- Forecasts und Jahresplanung: Du unterstützt bei der Planung und Prognose von Geschäftszahlen, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen
- Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung: Du bereitest regelmäßige Reports vor und analysierst die Unternehmenszahlen in Reporting-Tools
- Optimierung interner Abläufe: Du bringst Deine Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und unterstützt bei der Digitalisierung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
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TRESCON Betriebsberatungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Strategische und operative Leitung des globalen Vertriebs mit direkter Verantwortung für Umsatz und Marktentwicklung
- Betreuung von Schlüsselkunden und Bearbeitung strategischer Märkte direkt
- Entwicklung von Marktstrategien für traditionelle Kernmärkte (Europa) und neue Zielregionen (Zentral- und Osteuropa, Nordamerika, Australien, Neuseeland)
- Definition von Preis-, Konditionen- und Produktstrategien zur langfristigen Stärkung der Wettbewerbsposition
- Planung und Steuerung von Internationalisierungsmaßnahmen zur Markterschließung und -festigung
- Führung und Weiterentwicklung des zentralen Angebotsbüros sowie des internationalen Verkaufsteams, einschließlich Schulungen und Kompetenzaufbau
- Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit Händlern, Re-Sellern und den internationalen Niederlassungen
- Verantwortung für Budgetierung, Forecasting und Reporting
- Enge Zusammenarbeit mit der, Technik, Marketing, Produktmanagement, Produktionsplanung und den Serviceabteilungen
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