DEINE PERSPEKTIVEN:
- Unbefristete Festanstellung
- Umfangreiche Einarbeitung und Schulung
- Abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- betriebliche Benefits
- Flexible Urlaubs- und Arbeitszeitgestaltung
- Gutes Betriebsklima in einem gesunden Betrieb mit äußerst gutem Ruf in der Branche
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Bergila GmbH
Teilzeit
Arbeitszeit:
- 20 Stunden/Woche, Montag - Freitag vormittags
- gelegentlich flexibel, wenn ausnahmsweise nachmittags Unterstützung nötig ist
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Positionsübersicht
- Kosten- und Bestandsbuchhaltung - Verfolgung von Bestandswerten, Produktkosten und Kosten der verkauften Waren
- Kostenkontrolle - Stellen Sie sicher, dass die Ausgaben des Unternehmens korrekt erfasst werden und sich im Rahmen halten
- Odoo-System - Sie sind die Hauptverantwortliche für die Kosten- und Bestandsverwaltung in Odoo und helfen bei der Verbesserung der Nutzung des Systems
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten täglich eng mit den Teams für Betrieb, Finanzen, Einkauf und Logistik zusammen.
- Reporting & Analyse - Erstellen Sie Finanzberichte, verfolgen Sie Budgets und überwachen Sie wichtige Geschäftszahlen.
- Prozesse und Kontrollen - Erstellung und Pflege klarer Regeln und Prüfungen, um die Daten korrekt und das Unternehmen revisionssicher zu halten
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Deine Aufgaben
- Als Local-ERP-Manager/in leitest Du unser internes Key-User-Team. Gemeinsam mit dem Team stellst Du sicher, dass Meilensteine und Zielvereinbarungen termingerecht erreicht werden.
- Du koordinierst die kontinuierliche Optimierung unserer ERP-Software. In enger Abstimmung mit dem Head of ERP-Management und unseren IT-Spezialisten sorgst Du für reibungslose Workflows – auch an den Schnittstellen zu angebundenen Drittsystemen.
- Du förderst eine proaktive, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Als aktiver Prozessgestalter schaffst Du durch klare und transparente Kommunikation ein gemeinsames Verständnis zwischen allen Stakeholdern.
- Du stellst sicher, dass das ERP-Know-how genau dort verfügbar ist, wo es benötigt wird. Durch gezielte Trainingsmaßnahmen stärkst Du kontinuierlich die Software-Kompetenz unserer Key-User und unterstützt sie aktiv dabei, ihr Wissen an andere AnwenderInnen weiterzugeben.
- Du arbeitest an internen Projekten mit, vernetzt Dich mit unseren Local-ERP-Managern der anderen Standorte und trägst aktiv zum Best-Practice-Austausch untereinander bei.
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Deine Aufgaben:
- Du koordinierst internationale Softwareprojekte
- Gekonnt werden Geschäftsprozesse des Kunden von dir analysiert und in unserer ERP Softwarelösung abgebildet
- Im Team erweiterst du Funktionalitäten gemäß Kundenanforderungen
- Du leitest Schulungen und Trainings beim Kunden Remote oder vor Ort
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- Planung und Umsetzung von ERP-Optimierungsprojekten, inklusive Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse.
- Integration und Weiterentwicklung unseres Onlineshops mit Anbindung an das ERP-System.
- Projektmanagement von der Konzeptphase bis zur Umsetzung, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Qualitätssicherung, Testdurchführung und Schulung von Endanwendern.
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YOUR RESPONSABILITIES
- Generation, verification and consolidation of data/information for operative and strategic decision-making in Procurement department
- Monitoring of price and market developments
- Creation of reports and monitoring of non-financial targets to be met by the procurement organization
- Continuous development of models and approaches to determine target costs for projects, sourcing categories, components and KPIs
- Verification, safeguarding and improving data quality by adjusting spend data and conducting plausibility checks
- Capturing and consolidating relevant data and information for procurement risk management, in collaboration with Controlling department
- Ensure items are classified correctly for reporting, compliance, and operational efficiency
- Work closely with Commodity Management to update Supplier-Item Relations in time
- Perform periodic audits of item master data to identify and resolve discrepancies
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Diese Tätigkeiten gehören dazu:
- Koordination und Überwachung der täglichen Lageraktivitäten
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung und Verwaltung der Waren
- Kontrolle der Lagerbestände und Durchführung von Inventuren
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Deine Aufgabe
- Digitalisierung der Produktionsumgebung: Aufbau und Integration von digitalen Lösungen, Gestaltung der Schnittstellen und Datenflüsse zwischen Produktionsmaschinen und ERP-Systemen (z.B. IoT, Paperless Production, Predictive Maintenance).
- Wartung und Weiterentwicklung: Pflege bestehender Lösungen und Schnittstellen sowie Erarbeitung von Investitionskonzepten zur kontinuierlichen Verbesserung.
- IT-Sicherheit: Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien im Produktionsumfeld, einschließlich Netzwerksegmentierung und Zugriffsschutz.
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Deine Aufgaben:
- Entwicklung und Implementierung von Java-basierten Anwendungen
- Design und Optimierung von Softwarearchitekturen in enger Zusammenarbeit mit unseren IT- und Fachabteilungen
- Integration und Verwaltung relationaler Datenbanken mittels SQL
- Einsatz von Hibernate zur Realisierung effizienter Persistenzschichten
- Durchführung von Code-Reviews und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Analyse von Anforderungen und Erarbeitung technischer Lösungen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Produktionsprozesses
- Anbindung Fremdsysteme, Maschinen und Anlagen an das ERP System.
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Deine Aufgaben:
- Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
- Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
- Erstellen von Zeichnungsableitungen
- Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens
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Wir sind:
DEMACLENKO ermöglicht, als eines der führenden Unternehmen für Beschneiungsanlagen, die Schneesicherheit von Wintersportgebieten weltweit. Durch stetige Innovation werden immer ressourcen-effizientere und umweltbewusstere Lösungen entwickelt.
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Vollzeit
Brixen, Verona
26.02.2026
Brixen, Verona
Ihr Beitrag zum Erfolg von Infominds:
- Sie definieren den Projektplan und legen Ziele, Aktivitäten, Zeitpläne sowie die benötigten Ressourcen fest.
- Sie verantworten die Kommunikation zum Projektfortschritt, fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, Kunden sowie Stakeholdern und steuern Change Requests oder Anpassungen der vereinbarten Lösungen.
- Sie identifizieren potenzielle kritische Punkte proaktiv und erarbeiten schnelle, effektive Lösungen, um Auswirkungen auf das Projekt zu minimieren.
- Sie prüfen die Qualität der Dokumentation, führen Funktionstests durch und stellen sicher, dass die Implementierungen den Kundenprozessen entsprechen.
- Sie unterstützen die Anwender bei der Einführung des Softwaresystems und fördern die Akzeptanz von Veränderungen durch gezielte Schulungen und Kommunikation.
- Sie analysieren die Performance abgeschlossener Projekte sowie die Kundenzufriedenheit, um Optimierungspotenziale für Prozesse und Softwarelösungen zu identifizieren.
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Deine Aufgaben
- Angebotseinholung, Preisvergleich und Lieferantenverhandlungen
- Bestellabwicklung und Auftragsbestätigung
- Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Vertrieb und Buchhaltung
- Markt- und Produktrecherche
- Unterstützung bei Rahmenvertragsverhandlungen
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Deine Aufgaben:
- Recherche, Auswahl und Qualifizierung von Subunternehmern für Installations- und Montageleistungen
- Klärung technischer Anforderungen und Schnittstellen gemeinsam mit Projektleitung und Technik
- Sicherstellung klarer Leistungsbeschreibungen und vollständiger Angebotsunterlagen
- Analyse und Optimierung bestehender Lieferanten- und Subunternehmerstrukturen
- Aufbau und Pflege stabiler, langfristiger Lieferantenbeziehungen
- Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen für Komponenten, Systemtechnik und projektspezifische Materialien
- Operative Bestellabwicklung im ERP-System
- Termin- und qualitätsgerechte Beschaffung für laufende Projekte
- Prüfung und Weiterentwicklung von Rahmenvereinbarungen
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Vollzeit
Heinfels, Osttirol
09.03.2026
Heinfels, Osttirol
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (Lehre als Speditionskaufmann, Bürokaufmann, HAS, HAK, Fachschule oder HTL bzw. gleichwertig)
- Vernetztes Denken mit Blick über den Tellerrand
- Selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Umgang mit verschiedenen EDV Systemen (ERP, MES, Scada) von Vorteil
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Das ist dein Job
Unsere Kund:innen und Sales-Consultants verlassen sich auf dich. Du bist die organisatorische Drehscheibe im Verkaufsprozess und unterstützt den Außendienst bei der täglichen Arbeit. Dazu gehört die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie die Koordination interner Abläufe.
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Das sind Deine Aufgaben:
- Du steuerst den Projekteinkauf für die nächste Generation unserer innovativen, weltweiten Projekte
- In enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, Supplier Quality Manager und R&D wählst du die besten Lieferanten aus
- Du bringst frischen Wind in alle Einkaufsaktivitäten während der Entwicklungsprojekte bis zur Serienfreigabe
- Durch Value Engineering und geschickte Preisverhandlungen setzt Du neue Maßstäbe in unseren Entwicklungsprojekten
- Gemeinsam mit deinem Team, verhandelst und schließt Du Lieferantenverträge ab, die den Unterschied machen
- Du unterstützt das Projektteam tatkräftig, um die jeweiligen Project Gates erfolgreich zu erreichen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks & responsibilities
- Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees)
- Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur
- Support in the creation of customer master data in the ERP system
- Assist in the management of travel expense reports
- Support in the communication with external persons
- Help to manage stationery and company cars
- Support in administrative tasks
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WAS SIE ERWARTET
- Durchführung der Einkaufsdisposition und Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Pflege enger Kontakte zu internationalen Lieferanten, Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und Erstellung einer rollierenden Lieferplanung
- Vereinbarung von Rückstandsabbauplänen
- Enge Zusammenarbeit mit Programmplanung und Fertigungssteuerung
- Kontinuierliche Optimierung der Lagerbestände und Lagerkennzahlen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Create and manage comprehensive supply chain plans that ensure alignment with production schedules, demand forecasts, and inventory targets
- Regularly assess inventory levels, production capacity, and lead times to optimize stock and reduce operational costs
- Work cross-functionally with procurement, production, logistics, and sales teams to ensure seamless material flow and product availability
- Identify and evaluate potential risks within the supply chain, including supplier issues, transportation delays, market changes and implement mitigation strategies
- Develop contingency plans and alternative sourcing options to reduce risk exposure and ensure continuity in supply
- Monitor and report key performance indicators (KPIs) to track the effectiveness of supply chain operations, such as order fulfillment, inventory turnover, and supplier performance
- Participate in continuous process improvement by analyzing existing workflows and suggesting process optimizations
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Dein Aufgabenbereich
- Überwachung der Bestandsverwaltung und Sicherstellung eines effizienten Lagermanagements
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsabteilung, Lieferanten und Logistikdienstleistern, um sicherzustellen, dass Lieferfristen eingehalten werden
- Erstellen der Programmplanung auf Basis der Werkskapazitäten und Zuordnen von Verkaufsaufträgen
- Selbstständiges Abarbeiten der anfallenden Aufträge
- Problem Solving
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Deine Aufgaben
- Einholen von Angeboten, Preisverhandlungen, Bestellabwicklung und Terminverfolgung
- Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Lieferantensuche und Besuch von Fachmessen
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Gewährleistung der Lieferfähigkeit und Qualität
- Mitarbeit beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess
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Aufgaben:
- Anforderungsmanagement & Brückenfunktion: Aufnahme und Analyse von Anforderungen direkt aus dem Business sowie Übersetzung dieser Wünsche in technische Konzepte (User Stories) für das Entwicklungsteam.
- Steuerung der Entwicklung: Fachliche Koordination des externen Entwicklungsteams. Du moderierst Regeltermine und stellst sicher, dass alle wissen, was zu tun ist.
- Prozessgestaltung: Beratung der Fachbereiche zur Harmonisierung von Geschäftsprozessen und Software – mit dem Ziel, gemeinsam den besten Ablauf zu finden
- Qualitätssicherung & Releases: Koordination von Tests, Durchführung eigener Checks und Planung von Updates (Releases), damit im Betrieb alles rund läuft.
- Wissenstransfer & Support: Aufbau einer Key-User-Struktur, Erstellung von Schulungsmaterialien sowie Unterstützung bei kniffligen Störungen im Tagesgeschäft (2nd Level Support).
- Schnittstellenmanagement: Koordination der Anbindung an das ERP-System sowie Überwachung der System-Integrationen und des Datenaustauschs zwischen den Anwendungen.
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Ihre Aufgaben:
- Entladen und Einlagern der angelieferten Ware
- Vorbereiten und Verladen der Ware für die Auslieferung
- Korrekte Abbildung der Materialbewegungen im verwendeten ERP System
- Sicherstellen von Arbeitssicherheit, Ordnung und Sauberkeit in Lagerbereichen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyze and prioritize global demands, including service requests, managing shortages to achieve the best overall result
- Coordinate and track intercompany orders to guarantee timely delivery; liaise with suppliers, manufacturers, and logistics providers
- Manage and support bottleneck situations and capacity constraints from supplier through to production line
- Support production planning prioritization to minimize bottleneck impact; assist in defining new delivery dates and customer communication
- Assist in coordination of transportation and delivery schedules
- Analyze supply chain data to identify trends, inefficiencies, or bottlenecks and generate regular management reports
- Identify and implement process improvements to enhance supply chain efficiency and reduce costs
- Collaborate cross-functionally with sales, production planning, material disposition, and operations teams to ensure order fulfillment and product availability
- Support risk management by identifying potential supply chain risks and assisting in developing mitigation strategies
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Wir brauchen suchen Verstärkung im SPORTLER Headquarter!
- Unterstützung beim Onboarding neuer Produkte und Sicherstellung der notwendigen Produktinformationen in den Systemen für die Bestellabwicklung.
- Pflege und Aktualisierung der Einkaufs- und Verkaufspreislisten.
- Unterstützung im Bestellbestätigungsprozess: Prüfung der Konditionen, Archivierung und Meldung von Abweichungen.
- Mitarbeit an Optimierungs- und Verbesserungsinitiativen im Bereich Planning & Buying Operations.
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Verantwortlichkeiten und Aufgaben:
- Entladen und Einlagern der angelieferten Ware
- Kommissionierung von Produktions- und Verpackungsmaterial
- Materialtransport zwischen Lagerbereichen und Produktion
- Bereitstellung des Materials an Produktionsanlagen
- Vorbereiten und Beladen von Ware für die Auslieferung
- Korrekte Abbildung der Materialbewegungen im ERP System
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Dr. Schär is a global community of innovative and collaborative people, free to think outside the box and to unlock their full potential in terms of creativity, capability, and courage.
- Define and enforce group‑wide IT policies, architectures, and standards.
- Establish a unified governance model for transparency and effective decision‑making.
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